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文档的数据信息.越来越多的高校人事工资管理者已经认识到运用计算机技术进行高校人事工资管理和交流的便捷.

第二,高校人事工资管理者要学会应用计算机进行管理.高校人事工资管理的数据信息,主要包含了教职工的个人自然情况、工作情况、简历、职务及职务聘任时间、历次工资变动情况等各方面的信息,内容比较庞大复杂.日常业务工作中还需要有人事工资材料的高强度查找工作、数据的统计工作、数据的核实工作,等等.这些实际情况带来的重复体力劳动,工作效率极低.所以,高校人事工资管理者要学会应用计算机,使用现代化的手段改变原有的落后工作环境和工作模式,

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使之与现代化的需求相适应.

第三,根据人事工资档案数据这个对象,利用excel电子表格建立高校人事工资管理系统,是一个将档案数据和计算机数据统管的解决方案,是工作的迫切要求.

学习excel电子表格的应用.Excel电子表格功能十分强大,运行环境简单,并可与Word用同一版本;输入功能方便,制表快捷、计算准确,文字表格的储存能量大;一张表格可以储存多个品格的表格,并能在打开的excel窗口插入3-5个工作簿,使工作界面大大扩展;表格内的行、列伸缩灵活,空间大,并有隐藏、设密码、显示等功能,使录入的文字数据信息不易被篡改,保密性强.根据excel的特点,用其构建现代化高校人事工资管理系统,既有利于利用科学的管理方法提高人事工资管理的水平,又有利于提供高校工资管理的全方位需要服务.这是人事工资管理工作的核心任务.

利用excel电子表格构建的单位人员人事工资管理系统,能直观地记录每位教职工的现基本工资情况(表1).

从表1中可以看出,建立了人事工资管理系统可以利用先进的计算机技术对各种人事工资档案数据进行现代化、规范化的管理,比如:输入、查询、修改、核实、增加、删除、存储和维护等工作,快速准确地完成各种工资信息的统计计算和汇总工作,减少手工劳动和重复劳动,提高人事工资管理的水平和日常工作效率.

3.加强管理,提高效率.从以上分析可以看出,高校人事工资管理者对人事工资管理中档案数据和计算机数据的管理,都是对单位人员人事工资档案数据进行存储、分析和整理的过程.把这一过程具体细化到工作任务中,需要加强以下几个方面的管理,以提高办公效率,减少工作错误:

第一,重视数据的录入过程的管理.计算机管理高校人事工资时存储许多原始数据,这些涉及每一个人切身利益的数据,必须与档案数据一致.

第二,重视经常化的数据记录管理.在日常人事工资业务管理工作中,还需要随时地记录和处理一些人事工资业务数据,记录的数据与档案数据要相互核实,保证数据的准确;同时,随着档案数据的变动,计算机输入的数据也应随之变动.这样,在日常人事工资业务工作中,可以用计算机查询和统计的各种资料数据始终是最新的数据.

第三,重视已存储数据的管理.建立高校人事工资管理计算机管理制度,是为了高效、有序地利用档案数据.对已存储的数据,在利用过程中,要明确各程序操作过程中的质量要求,并规范工作行为,严格操作,从而确保过程的科学性、规范性和结果的有效性.

总之,随着高校人事工资管理中计算机的广泛应用,人事工资管理发生了改变,同时也给管理工作带来了更高的要求.已经建立的人事工资管理系统是一个由人、计算机和数据有机结合的一个人机相互作用的“智能型”系统,这个系统表现出的技术特征使高校人事工资工作重心转向管理和服务.在这个系统中,输入的原始数据、处理的中间结果和最后结果都是以数据文件的形式存储在电、磁介质或打印输出在纸质文件上,要对系统电算过程和结果的真实性、正确性、可靠性进行确定,即原始数据必须始终建立在组织人事部门审核确认的人事档案数据的基础上,才可以确保管理过程中信息的准确性和唯一性.“工欲善其事,必先利其器”.通过这一管理方式的改进,使高校人事工资管理者充分认识到了新兴科技的力量.但人是生产力诸因素中最活跃的因素;人是管理的主体,管理是人的行为,这是任何其他物质所不能替代的.高校人事工资管理中,人力始终是第一资源,计算机只能是高校人事工资管理者的好助手;他们只能利用计算机技术帮助解决高校人事工资管理中数据的问题,提高高校人事工资管理的水平,更好地为教学服务、为教职工服务.


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[责任编辑:周志华]

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