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稿件方面论文范文例文,与科技期刊中稿件的管理相关论文怎么写

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368;后,期刊社各部门是一个有机联系的整体,需要发扬团队精神.任何工作本身无高低贵贱之分,只是分工不同而已,这就需要全体人员平等相待,互相合作,共同珍惜我们所拥有的信息资源.当然,期刊社也需从内部机制上保障稿件管理工作的开展,从人事安排、工作待遇方面予以重视.

2．传统与现代手法相结合,对稿件进行数据化管理.随着计算机及网络技术的飞速发展,现代化的稿件管理工作与以往手工时代有了很大的不同,计算机网络具有资源共享、信息交换和协同处理的功能,当我们应用网络技术来重新审视整个编辑出版工作的时候,稿件管理作为杂志社系统的一个重要子系统的定位就十分突出了,因此,我们应遵循实用性、信息资源的可靠性、及时性和全面性的原则,建立完善的稿件管理信息系统¨].以下就结合笔者所在的杂志社稿件管理工作的开展谈谈具体做法.

(1)稿件的接收.随着信息技术的发展,在所有来稿中95％以上的稿件以电子邮件的形式发送至编辑部,由编辑部专门的稿件管理员每天负责接收、打印,并将其按月建立专门的文件夹存储于计算机中.给E-Mail文件起名应遵循简洁、易查询和可识别的原则,尽量将时间、来件人、栏目等有关内容包含在名称中.先建立一个以年来命名的文件夹,如2007年电子邮件,再于这个文件夹内建立一个以月命名的文字夹,如5月份电子邮件,将5月份所收的电子邮件再以作者名加日期的命名方式存储于其中,如某某人某月某日,对于不属于电子邮件形式的稿件,如采用纸质、光盘与软盘形式寄发的稿件,也应及时进行扫描、输出或通知发稿人将电子版本发过来存储于计算机中.

(2)稿件登记与分发.所有文稿一律登记在来稿登记表和稿件库中,每篇来稿都配有唯一的编号,登记文章题目、作者、通讯地址、工作单位、文稿字数、附图及.然后填写稿件编审传递登记表,并及时采取书面形式分发到相关栏目编辑人员手中进入审稿流程.

(3)稿件的送审.送审的稿件应在稿件登记表及稿件数据库上注明送审日期、审稿人,稿件审回时也应注明审回日期,退修亦然,亦即稿件运转每一个环节及最后结果,都必须在留存待查的登记表上有明确的记录,以保证运转无误和及时性.

(4)稿件查询.稿件查询有两种办法：一是在计算机上利用数据库软件按照姓名、终审意见、文稿名称、作者的工作单位、联系地址等内容进行查询.二是查询手写的来稿登记表的原始记录,可按照收稿日期或作者姓名进行查询.

(5)稿件的存储.所有文稿,不论刊用与否,最终都要归档.对于稿件的存储,可采用两种方式相结合：一是按照来稿月份以在计算机上建立文件夹的方式进行存储,并定期进行备份,以方便随时调阅、查看及满足编、排的需要；二是采用纸质文件的形式按照月份存放,将各月来稿存放于纸质袋(盒)中,袋子(盒)编号为“年+月”,且在袋子封面目录上标明稿件的作者、存储时间等.

(6)稿件库的维护.稿件管理员应经常性地对稿件库进行维护,及时更新作者信息,以使所记载的信息尽可能的准确,增强信息的有效性.

当然,以上方法比较适用于稿件的接收、审稿及编辑、排版等工作均在杂志社内部完成的情况,仍属一种带有传统模式的稿件管理方法.在计算机设备、网络设施配备较好的期刊社,亦可进行稿件管理工作的创新,在网上采用工作流的模式开展稿件的