关于声像档案相关论文范文,与加强医院声像档案的管理相关论文的格式

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(5)收集渠道不畅.一是不按时移交,二是不及时收集、建档,没有集中统一管理.正是由于多年来沿袭下来的声像档案分散保存,致使档案室的声像档案收集不齐全,形成的声像档案不及时归档,造成档案凌乱存放,查找困难.

5　加强声像档案管理工作的对策

(1)加强宣传力度,提高认识,争取领导重视.搞好声像档案工作不仅是档案部门的事,更是医院产生声像档案部门的责任.领导在会议上经常强调档案工作的重要性是做好档案工作的重要保证.档案部门要善于抓住机遇,结合医院的中心工作,利用声像档案室藏档案以生动的利用实例,发挥声像档案自身的宣传教育作用.

(2)声像档案必须遵循声像载体的特点和规律,必须实行集中统一管理,形成声像档案的各部门,要按归档要求,努力做好收集、整理、归档工作,确保档案的完整、准确、系统和安全.对主要声像载体档案材料,其数量大、利用率高的部门,经批准后可设立声像档案分室.分室可保管本部门形成的声像档案.分室在业务上接受档案馆的指导,每年定期向档案馆呈报书面情况报告及办理移交清单.

(3)声像档案材料的形成、积累、归档是医院各部门的工作职责之一.医院各部门要根据声像档案载体的特点把声像档案工作纳入自己的管理制度中,实行“三纳入”、“四同步”的原则,大力开发信息资源,为提高医院的医疗、教学、科研和管理工作水平服务.部门专(兼)职档案员应在档案人员的指导、监督下,协助科技人员做好声像档案的平时积累工作,并检查是否完整、准确、系统,组卷是否符合要求,定期选择有保存价值的向医院档案室归档.

(4)狠抓规章制度的贯彻执行,提高依法治档水平.加强制度管理,狠抓落实.要改变声像档案管理混乱的现状,制定一个切合实际的管理办法来规范此项工作很必要.各立档医院应建立相应的管理制度,强化规范管理,对产生的声像材料从收集、归档等都要移交档案室统一管理,制定一套严格的制度,防止分散流失,杜绝归为己有.对声像档案的日常保管、借阅、利用各环节应有明确规定.要确保有关法规和制度落到实处,必须制定有效的配套措施,明确责任,依法管理,做到有章可循、有法必依,使之逐步变成自觉的行动,以确保声像档案归档质量.

(5)档案管理者要发挥主观能动性作用.档案管理部门要与各科室经常性沟通,及时掌握医院信息,对各科室档案查阅提供各种便利条件,使医院员工对声像档案予以配合支持.经常深入科室了解情况,及时发现有价值声像材料并加以收集整理,对重要的资料要打破常规,随时将声像资料归档,以防日久被人遗忘.在人手允许情况下,重要档案归档部门兼职档案员承担医院部分重要活动的资料摄影工作.这样做有利于真正掌握医院重要活动的第一手材料,并对活动的主题、背景、主要人物、时间等有一个深刻的印象；同时有利于档案管理工作中“四同步”的开展,档案管理人员熟悉本医院开展的各种主要活动过程,目的能够掌握第一手材料,哪些资料是重要应该归档的,做到心中有数,及时催缴,对保证声像档案的归档完整、归档质量有很大帮助.

(6)采取多样的形式或广泛征集.要实现声像档案收集完整,采取必要的行政手段,运用多种形式手机很重要.主要有：一是通过正常移交接收.科室及时移交档案室.二是产生声像档案科室按本医院声像档案分类,按规范整理立卷后移交档案室统一管理.三是摄录入员直接收集.摄录入员除担当本医院的摄录任务外,还被指派去本医院的重大活动、重要会议、外事活动等.对这部分声像档案,要多方努力,登门收集.从宣传部门和个人手中进行收集,凡属个人拍摄或录制的能反映医院面貌并具有参考价值的声像载体材料,向医院档案室归档者,一经采用,医院应给予适当补偿.

(7)声像档案保管方法及措施.声像档案是国家的宝贵财富,最大限度地延长其使用寿命,是声像档案保管的重要任务.声像档案与其他载体的档案比较,保管更困难,要求条件更高.

1)适宜的温湿度.保存录音带、录像带,温度要保持在18℃～24℃之间,相对湿度保持40％～60％之间,要避开三十奥斯特以上的磁场,最好装在防磁柜内；保存底片的适宜温度为13℃～15℃,相对湿度为35％～45％之间；保存照片的温度要保持在14℃～24℃之间,相对湿度在40％～60％之间；照片温度要保持恒温,最高不得超过15℃,湿度保持在60％～65％之间.

2)密闭防尘.灰尘对档案的危害很大.特别是对底片,一粒尘土落在药膜上,放大出来的照片会出现白点,所以库房的门窗应密闭良好,整理声像档案的工作间应清洁卫生,防止照片、底片落上灰尘.

3)防火防有害气体.声像档案属感光、磁性及胶质材料,极易受损,特别是影片、底片易燃烧和起化学反应,为此要消除一切发生火灾的因素,必须备有干粉灭火器、去温机和其他设施,做到防火、防虫(鼠)、防潮、防高温、防日晒.入库前要进行检查,防止受污染的材料入库.接触底片、照片的人员应戴洁净手套操作,防止汗渍污染.

4)声像档案的保管期限与相应文字材料的保管期限应一致,需长期、永久保管的声像材料,在保管一定时间后,应转录复制,母带(片)与复制带(片)保管方法亦应一致,母带(片)必须专柜保管,并特别标明.

(8)开展声像档案编研工作,出版专题图片或专题画册.借助自身馆藏档案的宝贵资料,档案管理员应配合这方面开展专题编研工作,出版院史专题图片(贴在医院门诊各个走廊)专家简介、专科发展图片展、院庆画刊、研究生毕业集等,在本医院公开展出,这不仅是医院宣传工作的一部分,也是档案工作展示、宣传的最佳手段.通过对医院发生的重大事件照片,数据信息收集、整理,使史料的收藏的单一型转向多样化,为医院提供全面历史资料,成为宣传医院文化的资料库、信息库.

声像档案以其传递信息快、直观、形象生动的优点,凸显了其在医院管理发展中重要的作用.进一步加强医院声像档案的管理,可以为医院现代化管理提供多样化的、生动的、全面的档案资料,同时也进一步提升档案的价值.

[责任编辑　周志华]

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