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善的问题

医院科研管理工作的网络化信息系统建设不仅是建设一套适合的、满足日常工作需要的方便快捷的系统,更是一个不断摸索、协调、改进的过程.从科研管理的角度,我院现有科研管理系统功能覆盖面有限,需要进一步拓展,经费管理模块也待完善,因系统具有可扩充性和易维护性,有望系统从以下几方面升级.

3.2.1实现课题负责人刷卡信息查询

收集医院科研人员基本信息、科技项目、科研成果、论文、论著、奖励、专利等数据,对这些数据进行分类和筛选后,存入服务器数据库,实现课题组负责人刷卡或院内网上查询即能查询课题相关信息和经费使用情况,使经费的使用心中有数,为合理使用经费提供前提保证,最终实现资源数字化、传输网络化,用户终端智能化,结算自动化的目标.

3.2.2拓宽系统功能,完善科研管理

在原有科研经费管理模块和科研论文管理模块的基础上增加药物临床试验费、院内项目评审(初审或遴选)、成果、课题数据库管理、重点学科申报与管理等管理模块,提升科研管理水平.

3.2.3加强内部核算,实行科研全成本核算

科研经费管理的最终目标在于保障科研经费出效率、出成果[4].医院往往对科研工作取得多少经济效益并不十分重视,甚至宁可贴钱,也要支持科研工作者搞科学研究,以致将从事科研所用的固定资产使用费、水电费、动物室饲养费、科研工作人员工资、奖金等都不计人科研成本,使科研经费使用缺乏效益分析.由于间接费用的确定不准确、不合理,不能真实反映出科研活动的真正经济效益,通过信息管理系统将材料、试剂、动物等可以计量的部分和现有仪器及其他资源部门支出分开核算,利于实行科研全成本核算;帮助管理部门掌控经费的使用情况,指引各课题组充分利用现有仪器设备等工作条件开展科研工作,提高现有仪器设备的利用率,避免设备重复购置和利用率低下的浪费现象;此外,还可以通过系统内部结算,为制定更新或购置科研仪器、设备的计划提供依据.

3.2.4加强网络与信息安全管理

加强网络与信息安全管理,为信息系统提供安全保障是对现有信息系统的强有力的补充.虽然系统设有用户权限管理机制,系统可对不同部门的用户进行审核认证,行使相应的功能,但用户的安全意识和安全操作不可忽视,授权用户应加强信息的保密,定期更换操作密码,系统管理和维护人员应密切监控系统使用的情况,同时不断完善系统保护功能,确保系统的安全;数据的备份和数据的恢复管理尤为重要;安装反病毒卡和反病毒软件,定期检测并消除计算机病毒不可少,确保数据的不丢失.

3.2.5提供科研考核与学科建设绩效评估

将科研项目、成果、论文、经费、学科建设、人才培养和平台管理等建立紧密的逻辑关联,与医务科、人事科、教学办信息资源实现共享,以人才管理为核心,利用与人才相关的信息,为掌握人才培养情况提供充分信息;建立课题、产出等一体化的人才管理数据库,并可实时提供汇总表和相关数据[5],为医师考核、学科建设绩效评估和医院的决策提供定期、不定期的报表和科研管理分析报告;实行科研人才的一体化管理.

参考文献:

[1]孙艳敏.医院计算机网络化的管理与实践[J].中国医疗前沿,2008,3(2):50-51.

[2]沈昭在.知识经济时代与医学科研管理[J].中华医学科研管理杂志,2000,13(2):67-68,92.

[3]佘三元.我国高校科研经费管理存在的弊端及其对策[J].海口经济学院学报,2008,7(4):25-29.

[4]钱毅.医院科研经费管理的存在问题和解决对策[J].科技管理研究,2007,(8):84-86.

[5]李志光,杨涛,梁宁霞,等.基于WEB的医院科研管理信息系统的构建[J].中华医学管理杂志,2009,22(20):111-112.

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