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图书馆有关论文范文数据库,与台湾图书馆联盟信息资源共享模式相关论文摘要
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[摘 要]从台湾地区图书馆联盟的管理体制、组织制度、经费、共享内容、形式、共享成果等几个方面分析台湾地区图书馆联盟的现状,指出其与大陆地区图书馆联盟的区别,并在此基础上分析台湾图书馆联盟目前存在的问题.
[关 键 词]图书馆联盟 资源共享台湾地区
[分类号]G250
“LibraryConsortium”大陆译作“图书馆联盟”,是指参与的各个图书馆之间通过合作协议建立起来的联合体,大多限于某一地理区域、某一类型或某一学科领域的图书馆为改进图书馆服务和资源的获取,最终实现资源共建共享为目的的组织.我国台湾地区大多译作“共享联盟”,也有合作组织、合作联盟、合作网路等其它译称,名称虽然有所差别,但仍以资源的共建共享为目的.
1 管理体制和组织制度
图书馆联盟管理制度是指联盟工作系统运行磨合过程中各图书馆之间相互作用、合理制约,从而使系统整体良性循环健康发展的规则、规章制度的总和.在国内,图书馆联盟发展历史相对较短,尚未形成相对成熟、有效的管理模式,各个图书馆联盟基本上垂直建设于不同行政管理系统之内,处于条块分割、各自为政的管理模式.
相比之下,台湾地区图书馆联盟则起步较早,约始于20世纪70年代初,从中山科学院和“国科会”科技资料中心创立的“中华民国”科技图书馆及资料单位馆际合作组织开始到目前为止,形成大大小小的图书馆联盟数10个.这些图书馆联盟管理体制主要有两种：一是由政府部门授权某一图书馆主导发起,由财政经费支持,发展比较稳定的主导合作方式,如“‘全国’学术电子资讯资源共享联盟”,一般的行政、联系、培训、推广等业务都是由科资中心出面,由科资中心替联盟处理议价,再由联盟图书馆各自依议价结果办理各单位采购事宜(见图1)；另外一种是平行合作方式,平行合作的图书馆联盟往往得不到政府的资助,发展不稳定,如台湾各个地区高校图书馆联盟.
台湾地区图书馆联盟的组织形式多种多样,没有统一的划分标准.从不同角度、不同功能、不同目的可以将同一联盟归到不同的种类.每个联盟组织都是在相同目标和共同需求下建立起来的,根据管理体制和组织的严密程度来看,有松散型联盟和紧密型联盟之分：松散型如“‘全国’学术电子资讯资源共享联盟”,由台湾地区学术研究单位所共同组成,共同采购、争取稳定价格是联盟主要目标,各联盟会员对采购内容、经费控制拥有完全的自主权,并无严密组织架构的需求.而严密型联盟则有一套相对严格的规章制度,如数位化论文典藏联盟,有比较严格的组织章程,设立了各种委员会,规定会员代表大会为最高权利机构,闭会期间则由召集单位及工作委员会处理一切事宜,详细规定了召集单位和工作委员会的权利和义务,联盟的日常运作和存在分歧的重大问题基本上采取投票方式,遵循少数服从多数的原则.例如,联盟召集单位的任选制度,召集单位任期为二年,可以连任一次,四年之后由各会员单位投票进行改选,2002至2006年“中研院”担任期满后,由92个会员单位投票,最终推选出“台大图书馆”为新的联盟召集单位.
2 经费来源及使用
大陆图书馆联盟主要由政府部门投资,由于各地区经济发展参差不齐,各地政府的投入力度不同,各地区的图书馆联盟发展极不平衡.沿海和经济发达地区图书馆联盟发展势头强劲,反之,西部及经济不发达地区图书馆联盟的发展水平比较落后.而台湾地区图书馆联盟经费不仅来源于政府的补助,还有会员会费、捐款、委托收益、基金及其利息收入和其他形式的收入.其中主要是以政府拨款和联盟各成员缴纳的会费为主.
政府的经费支持和专项补助对各图书馆联盟的发展具有重要的作用.图书馆联盟为支撑日常业务的运作,千方百计地争取政府拨款支持,特别是主管教育资源分配和补助的“教育部”和肩负支持台湾地区学术研究任务的“国家科学委员会”的经费支持.例如,“‘全国’学术电子资讯资源共享联盟”(CONCERT)购买数据库资源30％的经费都是靠政府支持,政府对联盟的补助,有利于数字化资源在台湾地区的发展和推广,但是政府拨款并非持久不变的,从2003年开始,政府就不再对CONCERT进行拨款补助.当政府补助款停止的时候,联盟要想继续发展,关键要靠会费支持.
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在图书馆联盟中,会费是最稳定、最持久的经费来源.台湾地区几乎所有
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当然,也有例外.台湾电子书合作社(TEBNET)既没有政府部门的经费补助,也不收取社员的入会费.根据合作社章程,它采取社员认购社股的形式,每个社员需一次性认购至少300股,每一社股价格为100新台币,并且要一次性付清股款.加入合作社后,可以随时认购更多的社股,但认购总额不超过社股总金额的20％.在年终结算时,倘若合作社盈利,则留10％为公积金；5％为公益金,用于发展合作社业务区域的教育和其他公益事业；50％为特别公积金作为合作社研究发展的资金；10％作为理事和职员的酬金；剩下的25％按照社员认购的社股按比例分配.
在经费的使用上,主要由联盟出面,按照节省的原则与信息资源提供商谈判.联盟成员馆可以自主使用经费,但涉及到政府补助经费的使用时,提供资金的部门则有权建立必要的审查制度,监督补助资金专款专用,甚至可以在必要时对联盟图书馆业务进行适当干预.
3 共享形式和共享内容
国内图书馆联盟起步晚,但起点高,直接构建于网络环境下,在文献信息资源建设和协调、实现馆际互借和文献传递、联合目录和联合编目、电子资源的合作购买、参考咨询协作服务、人员培训和推广服务等方面短时间内便取得了较好成绩,台湾在这些方面也有较好的发展.
3.1 联合采购
台湾地区很多联盟成立的宗旨就是为了节省经费、降低采购成本.为了达到目标,联盟基本上通过联合采购的方式来增强与资源供应商讨价还价的能力,如台湾中山大学、中正大学、成功大学和高雄医学大学4校外文期刊合作采购,其它3校将各校新订、续订及删订的期刊清单提交给成功大学统一整理解决.
除了纸质图书外,昂贵电子资源的联合采购和使用也是联盟资源共享的重要形式,各成员馆通过联盟给信息资源提供商施加影响力,以达到降低电子资源价格、节省经费的目的.而在联盟内部,各成员馆则通过分摊费用,共同拥有电子资源的使用权.如台湾地区医院图书馆联盟,以联盟的力量影响厂商的计费政策、版权法或向厂商施加压力,减少费用涨幅取得较单独购买更优惠的价格,而在联盟内则通过虚拟联合目录或文献传递服务互相利用馆藏共享资源.OCLCFirstSearch、SwetsNet、PQDD等数据库都是按照这种方式引进；另一种方式是“联盟会员授权(ConsortialLi-eense)”,对于一些仅有部分会员需要的资源则由有需要的联盟成员组成子联盟,仍然由科资中心出面与资源供应商谈判、施加压力以达到节省购置费用的目的.
3.2 联合编目和联合目录
为了减少书刊编目工作中的重复劳动,提高编目工作的效率和书目数据的质量,实现书目资源的共享,部门联盟通过网络进行联机编目,共享联机编目成果――联合目录.利用公共检索平台,实现联盟内成员馆的任何一台电脑终端,都可以在网上检索联合目录,从而实现查找所需文献是否为联盟馆所收藏等相关数据.例如NBINet书目网络合作编目,共有77所图书馆参加.
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