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[摘 要]介绍2009年澳大利亚和新西兰索引学会国际研讨会概况,根据会议主题和代表发言内容,概括出五个方面的现状,分别是:出版环境对索引的影响、网络信息的标引、人名等标引技术、索引的市场需求、索引者的社会网络;归纳出索引事业的两大走向:编制电子图书索引和用户自编索引.得出三点启示:索引仍是组织文献及信息的利器;迫切需要首先为图书及各种形式的信息编制索引;学术会议既要严谨务实又要生动有趣.

[关 键 词]索引 索引者 澳大利亚和新西兰索引学会 国际研讨会

[分类号]G250

1 会议概述

2009年10月15~17日,北半球的中国还是金秋时节,而南半球的澳洲悉尼市却春意盎然,此时,澳大利亚和新西兰索引学会(AustralianandNewZelandSocietyofIndexers)两年一次的国际研讨会在悉尼市中心的Marriott宾馆举行.美国、英国、加拿大、伊朗等国索引学会的代表和澳大利亚与新西兰的当地代表70余人应邀参加了会议.笔者以中国索引学会副理事长的名义应邀出席了会议,并代表中国索引学会在大会上作了题为“CurrentActivitiesoftheChinaSocietyofIndexersandSomeLastestdevelopmentandResearch”的发言,介绍了中国索引的创建、组织结构、挂靠单位、会员人数、近期兰州的会议及其主题、研究的热点问题、重要学者的学术观点及“中文社会科学引文索引”(CSSCI)的情况.讲演引起了与会代表的广泛兴趣,增进了各国同行之间的了解和友谊,扩大了我国相关学科及专业在国际上的影响,为进一步的合作和交流提供了良好的条件.该次会议的主题是“ThePractice0fIndexing”,会议围绕主题,对数字化出版环境下的索引实践、各种学科、各种类型元数据、词表、人名的标引和显示、图表的标引、索引者的社会网络等问题,以大会报告、分场报告、小组圆桌讨论等形式进行了广泛深入的研讨.发言者中既有各国资深索引专家,亦有在著名国际出版社工作多年的出版专家.从各位的报告和听众的提问,可以了解索引研究的现状与走向之一斑.

2 索引研究的现状

2.1 出版环境对索引的影响

会议特邀UNSW出版社社长,曾有牛津大学出版社丰富工作经验的Denrricourt博士发表了题为“出版环境”的演讲,作为一个学术出版者,他讲述了学术交流和电子出版的过去与未来.他用详细的英文数字出版和电子图书与纸型图书生产成本的比较,说明出版环境正发生着巨大变化,电子图书、电子期刊等媒体的出版量越来越大,但纸型的图书也还有相当的数量.电子图书与纸型图书的各种销售商业方式还在竞争,谷歌图书合作项目计划、开放存储方式等还没形成固定的模式.不管出版的形式如何变化,但关键的是图书的内容,这是促进出版的最强劲的动力.Derricourt博士对目前出版形势的分析具有启发意义,因为出版物不管以什么形式出版,其内容都是最重要的,都必须被索引,而没有质量的索引对于需要查找精确信息的用户来说是无用的.从这个意义上说,随着出版环境的变化,编制高质量的索引仍具重要价值.

2.2 网络信息的标引

会议有一个专题是讨论对网络信息的标引,包括对网站和网络文献编制字顺索引和创建元数据,诸如标引规则、词表、索引显示和编制索引软件的选择;HTML索引的示范;网络文献元数据与字顺索引的比较;以Amazon为例,概念的自动抽取、评价等内容.网络是近十几年来发展迅速的新事物,对人类社会的方方面面都产生了重大影响,同样,对索引及其研究也带来了挑战和机遇.从本质上说,索引的基本原理和方法同样适用于网络信息的组织和排序,但网络信息量大、良莠不齐,传统的做法有的可用,有的则要与时俱进,这样才能在网络化时代,掌握索引的主动权.

2.3 人名等标引技术

会议中有不少论文和讨论涉及索引中的人名问题,诸如如何标引澳大利亚本土姓名;如何从参考目录表直接创建大型人名索引;怎样标引个人姓名、不同的姓氏和已婚姓名;亚洲人名如何标引等.对中国历史上的名人,如孙中山、蒋介石、毛泽东等如何区分1949年前常用的威妥玛式拼音法和目前常用的汉语拼音法,孙中山的别名、外号,如孙逸仙、孙文、孙大炮、孙总统、孙总理如何标引和规范;中国满族姓名,如爱新觉罗溥仪如何区分姓和名等.国外代表对这些具体标引问题讨论得很细,反映出他们对中国文化的日益重视.从讨论中可以看出,国外一些索引者对中国的历史、文化有丰富的了解和知识.期间笔者连说带写也饶有兴趣地与他们谈了中国人名、笔名、别号、室号、少数民族姓名等的复杂情况,得到他们的赞赏和鼓励.

除人名外,也讨论了地名标引,如街道、建筑、教堂、学校、公园等名称的标引;图表、照片的标引;索引之索引;比较不同索引的风格和词汇;智力联机搜索工具;词表评价;索引款目的分类;标题词的选择;数据库索引;20世纪60年代的索引活动;索引的视觉吸引等问题.有一个圆桌会议专门讨论了各门学科或领域的索引问题,诸如对澳大利亚的法律索引的不同类型,索引人是否应具备或具备多少法律专业知识、对PDF文件、对硬皮精装书、对段落编号与页码的处理等.对医学和自然科学索引的讨论则包括医学索引的特殊性,拉丁文术语、药名的不同拼法、化学结构名称、微生物学、动物学和植物学术语名称、古典名称与贸易名称、化学名称与药名之间的区别等.有关烹饪图书索引,则探讨优秀的烹饪图书索引的标准是什么,如何编出好的索引和构建最好的索引结构.会议对索引的技术问题都进行了讨论,比如,何为数据库索引主流看法是:它是指用一个可控语言标引有关资料,使之进入相关的数据库.这些“有关资料”的书目信息范围包括图书的章节、期刊的论文、网站、网络文件、档案资料以及视听资料、博物馆实物等.但不包括图书馆目录.

2.4 索引的市场需求

有一个圆桌会议专门探讨索引市场的需求问题,诸如有多少业余历史学者愿意为专业索引付费家庭和当地历史索引的用户是哪些人怎样最好地预测他们的需求、兴趣和特别的知识等等.国外的索引者大多数是“个体户”,即自由职业者,也可能自己开一个索引公司,如美国的代表Janc.Wright,自1991年起就成立了“WrightInformationIndexingServices”的公司.她是一个分类学家、词汇控制学者,在加利福利亚大学BerkeIey分校讲授索引课程,是索引者网络和联机索引者社会网站的发起者,在软件文件、嵌入标引、联机系统标引方面有丰富经验,2009年她编制的索引获得了美国威尔逊优秀索引奖.又如美国资深索引专家FrancesS,Lennie创建的CINDEX索引公司,能提供编制索引软件业务,具

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有简单、灵活、处理数据高效和免费注册等特点.又如澳洲和新西兰索引学会前主席、此次会议的主持者之一的AlanWalker先生也是一个自由职业者,也是一个作者、编辑和歌剧演员,善弹唱,曾在国家图书馆、大学图书馆工作,并在新南威尔士大学信息、图书和档案、继续教育系讲授索引等课程.笔者曾问过Walker先生,为一本书编一个索引大概需要多少时间,可得多少报酬他说一般要两个星期,几百澳元到一两千澳元不等.许多出版社和明智的作者都是主动要求索引者为他们的图书编制索引.如果有足够的需求,索引者养家糊口不成问题,且工作时间灵活、自由度大,尤其对于刚做母亲的白领而言,既能照顾孩子,又能从事专业工作;既能与外部世界保持接触,又能增加收入,是很不错的选择.英国索引专家HazelK.Bell女士就是这样成长起来的.多数索引者都是多才多艺、兴趣广泛、知识面宽,即使暂时不编索引,也可从事其他文字工作.据笔者观察,国外的出版社和作者对索引的重要性认识清晰,经常要找专业索引者编制索引,因此一个有声誉、高水平的索引者,其业务需求会源源不断.总体看,随着各

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