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【摘 要 】
图书馆馆藏文献的保存和保护是图书馆建设和发展中不可忽视的工作,是确保馆藏文献可持续利用的基本要求.然而,随着图书馆资源建设重点的转移,电子资源大幅度增加而传统文献的订购数量逐年减少,甚至得不到应有的重视,传统文献的保存和保护问题日益突出.通过问卷调查了解高校图书馆传统文献的馆藏现状,分析高校图书馆传统文献在保存和保护方面存在的问题,阐述在数字图书馆迅速发展的今天传统文献保存和保护的战略意义和具体策略.
【关 键 词 】
图书馆 传统文献 保存和保护 电子资源 纸本文献 策略
引 言
文献资源是图书馆的立足之本.高校图书馆多年来精挑细选和不断积累的丰富的文献资源已成为高校教师教学、科研和学生学习不可缺少的宝贵资源,应该得到有效的保存和保护.在数字图书馆蓬勃发展的今天,电子资源的出现彻底打破了纸质文献一统天下的局面,图书馆的馆藏结构发生了巨大变化.在用户需求的驱动下,图书馆电子资源的数量迅速增加.为了增加电子资源,图书馆不断调整传统文献和电子资源的配置比例,减少传统文献的购置数量.令人担忧的是,图书馆目前所购买的电子资源绝大多数为拥有使用权,而非所有权,所购买电子资源的长期保存问题并没有得到解决,一旦停止购买就会失去所有数据.重要的传统文献的保存和保护不仅仅是必要的而且具有战略意义.从图书馆长远发展的角度来看,图书馆的馆藏文献是维系图书馆生存和发展的重要资源.笔者在问卷调查的基础上,分析传统文献的保存和保护的相关问题,探讨解决问题的策略.
为了了解高校图书馆目前的馆藏文献,特别是传统文献保存和保护现状,本研究采取了问卷调查的方式获得了相关数据.共发放问卷65份（每馆一份）,回收问卷59份,其中有效问卷56份.回答问卷的人员中有图书馆馆长及副馆长48人、部门主任6人、其他馆员2人.
高校图书馆传统文献保存和保护现状及主要问题
图书馆的传统文献主要指纸质文献,如图书、期刊.这些文献是图书馆在不同时期的发展过程中积累起来的,是图书馆赖以生存的重要资源,即使在电子资源不断增加的今天,传统文献仍然发挥着重要作用.但是客观环境的变化以及图书馆采购经费的限制,使传统文献的去留面临严峻挑战.调查显示,图书馆传统文献的订购数量在逐年减少,图书馆已将资源建设的重点转向电子资源,各馆电子资源的增幅比例已呈现出超越传统文献的趋势.在所调查的56个图书馆中,电子资源与纸本文献的采购比例达到60%：40%的占比30%,电子资源与纸本文献比例持平的占比30%,更有14%的图书馆其电子资源的比例已高达70%（见图1）, 由此可见电子资源的发展势头.然而,电子资源增加的同时,纸本文献保存和保护的问题也开始显现.
图1 电子资源与纸本文献的馆藏比例
2.1 缺乏对纸本文献长期保存和保护的科学评估
网络环境下电子资源已成用户新宠.调查显示,为了满足用户需求,高校图书馆在经费有限的情况下购买电子资源普遍认同的做法有：①同一种文献有电子版的停订纸本,占比75%；②减少纸本文献的复本量,占比73%；③申请增加经费,占比70%；④停订纸本的文摘和索引,占比61%.如图2所示：
图2 图书馆增加电子资源的经费来源
从调查结果来看,图书馆减少订购传统文献的做法虽然趋于普遍,但是占比最高的“同一种文献有电子版的就停订纸本”的做法并不科学,带有较大的盲目性,把未来馆藏发展过多地寄托在电子资源上,缺乏必要的科学评估,同时对馆藏文献的系统性和完整性收藏十分不利.
2.2 缺乏对文献长期保存和保护的正确认识
2.2.1 图书馆对所有馆藏文献保存和保护的认识偏弱
许多人认为文献的保存和保护是针对古籍和特藏文献而言的.事实上,从图书和期刊到馆那天起,图书馆就需要对其履行文献的保存和保护职责.但调查显示,赞同对所有文献进行保存和保护的人只有53%（见图3）,还有近一半的人对此认识不足.作为四大文明古国之一,我国拥有5 000年历史,在漫长的历史发展中,我们的祖先留下了大量珍贵的历史典籍,图书馆比较认同对古籍和特藏文献的保存和保护.
图3 图书馆对文献保护的认识
2.2.2 图书馆流通文献的保存和保护问题突出
图书馆的文献保护主要包括温湿度控制、防虫、防霉、防尘、防盗、防紫外线等.调查显示,重视防盗的图书馆占比75%,重视防虫的占比59%,重视防霉的占比52%.防尘及温湿度控制对于图书馆来讲是较为容易的文献保护方法,但占比都不足40%（见图4）.近年来,图书馆开架阅览方便了读者,但由于保护措施缺乏使常用图书期刊过度暴露,通风良好带来的灰尘和光照充足带来的紫外线都对现存文献的长期保存与保护十分不利.从调查结果来看,防尘、防紫外线的防护占比更低,仅为11%.现实中,阳光及人造光源中的紫外光,对纸张有严重的破坏作用,它使书籍褪色、变黄、发脆, 最后直至粉化[1].值得注意的是,还有13%的图书馆对馆藏文献没有采取任何保护措施.
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图4 高校图书馆在文献保护方面所采取的措施
2.3 文献保存和保护部门及专业人员的配备
调查显示,目前大部分图书馆在设置工作部门时并不考虑文献的保存和保护工作,有些图书馆在流通部指定1或2名工作人员负责破损文献的简单修补,还有的图书馆雇佣临时工负责修补破损文献.在被调查的56个图书馆中有文献保存和保护部及配备相关人员的图书馆只占29%,配备1-2人的占比25%,2-4人的占比2%,5人以上的占比2%.其余71%的图书馆没有设部门或小组及配备相关人员（见图5）.由此可见,图书馆对馆藏文献的保存和保护的重视度较低,相关专业人员匮乏.
图5 高校图书馆文献保护相关部门及人员情况
另一组数据显示,在被调查的图书馆中有64%的馆未来不准备增设文献保护部或小组及配备相关人员（见图6）.这一结果说明图书馆的文献保存和保护工作的实际落实不容乐观. 图6 图书馆未来对文献保存和保护部门及人员的考虑
2.4 缺少文献长期保存和保护的联合仓储基地
众所周知,藏书空间是图书馆实现文献长期保存和保护的基础条件,尽管图书馆传统文献的订购数量相比以前的订购数量在减少,但多年的文献积累以及每年最低限度的采购数量,使图书馆的馆藏文献的数量在原有的基础上继续增加,文献数量的增加导致文献收藏空间问题突出.调查结果显示,图书馆藏书空间问题突出.目前,藏书空间接近饱和的图书馆占比52%,空间尚可维持几年的图书馆占比25%,空间没有问题的图书馆占比只有4%,如图7所示：
图7 图书馆馆藏空间现状
为了节约空间,一些图书馆甚至采取了剔除破损文献的做法（占比33%）.单个图书馆永久解决藏书空间问题越来越不现实,虽然图书馆界各种能够满足多馆共享的联合仓储基地建设尚未规划,但已成众馆所望（占比42%）,如图8所示：
图8 图书馆解决馆藏空间问题的做法
图书馆传统文献长期保存和保护的战略意义
今天我们把信息资源同能源和材料一样视作战略资源.图书馆作为保存和传承人类文化遗产的重要部门,拥有和保护这些资源是人类文明发展的需要,是提升综合国力的战略需要.高校图书馆的文献资源是开展学术研究、科技创新和人才培养不可缺少的重要资源.随着信息技术和信息网络的快速发展,电子资源大有取代传统资源的势头.调查显示,61%的被调查馆的纸质文献已经逐年减少,只有32%的图书馆的纸质文献没有受到电子资源的冲击,其数量保存不变,另有4%的图书馆认为未来电子资源将取代纸本文献.所不同的是,有4%的图书馆纸本文献没有减少反而呈现出增加的态势,如图9所示：
图9 图书馆纸本文献的发展前景
高校图书馆的馆藏文献有些是学科发展不可缺少或不可替代的重要文献,忽视对这些文献的保存和保护必将导致未来文献资源的匮乏.电子资源长期保存技术和人们的阅读习惯等因素都已经说明无纸社会的预言为时过早.我国人口众多资源有限,节约资源和保护资源是永久的话题,特别是一些重要的文献资源.相比之下,美国一些大学图书馆从资源共建共享的角度制定了新的传统文献馆藏建设方案,如美国康奈尔大学和哥伦比亚大学图书馆已通过纸本文献的联合采购达成共识,一旦对方馆购买了某种资源,另一个馆就不再购买,并保证所购买的纸本文献能够共同利用并得到长期保存和保护.康奈尔大学图书馆还把古籍以外的重要的纸本文献进行了选择,将那些未来可能成为古籍或有保存价值的文献进行标示,采取减少流通频率的做法进行保存和保护,使其达到可持续利用的目的.高校图书馆许多资源的拥有和利用是学校教学和科研活动顺利进行的根本保证,如果这些资源由于电子资源的增加而盲目被取代或停订,馆藏文献匮乏的局面必将导致图书馆的生存危机,特别是在纸本文献和电子资源长期保存还没有一个很好的战略规划的情况下将严重影响图书馆文献资源的可持续利用.因此,图书馆传统文献的保存和保护具有重要的战略意义.
图书馆传统文献长期保存和保护策略
4.1 文献分级为文献的保存和保护提供依据
无论是IFLA的馆藏发展政策（Collection Development Policy）还是高校图工委资源组编写的“文献资源发展政策编制指南”都指明,图书馆的馆藏文献应按等级进行收藏,共分0-5级,即不收藏级、最低收藏级、基础收藏级、学习或教学支持级、研究级和完整级[2].馆藏文献的收藏级别是文献保存和保护的重要依据.图书馆在馆藏文献分级的基础上制定不同的文献保存和保护措施,如短期保存和保护、长期保存和保护、重点保存和保护等等.文献分级可以避免馆藏文献调整的随意性和盲目性,如大多数图书馆对有电子版的文献就采取取消纸本文献的做法.图书馆应高度重视收藏文献的分级工作,把文献分级作为图书馆文献加工整理不可缺少的环节,通过标注增加文献分级信息,便于图书馆及相关人员了解.图书馆还要处理好传统文献和电子文献保存和保持的关系,不能因为有电子版的资源就轻易停止纸本文献,即便有电子版,“有些图书若干年后其价值也许不亚于如今的珍贵古籍”[3].图书馆馆藏文献的分级应邀请学科专家参与决策.高校图书馆的馆藏文献是学校教学和科研活动的基本保障,学科专家是学科文献的使用者,他们最了解文献的学科需求和学术价值.学科专家参与的目的是指导图书馆从教学和科研的需求以及学科发展的角度确定馆藏文献的分级,学科专家参与的文献分级更加科学合理,在此基础上进行文献保存和保护,其目的更加明确.
4.2 重视文献入馆到流通全过程的保存和保护
“文献的保存和保护就是采取必要的方法和措施防止和消除一切不利于文献资源完整和长期保存的各种因素,最大限度地减少文献资源的损耗,使所收藏的文献资源处于最佳状态”[4].文献的保存和保护在实施过程中缺一不可,保存才应保护,保护是为了更好地保存.图书馆文献的保存和保护贯穿于文献入馆到流通利用的全过程,包括加工过程、流通过程和密排保存过程.由于流通文献的频繁借还和读者对文献爱惜程度的不同,文献的破损多于古籍和特藏文献,图书馆应重点加强对流通文献的保存和保护.在文献从入馆到流通的过程中,其保存和保护的方法也有所不同,文献的加工过程应强调每一个加工环节的管理,包括防止勾画、轻拿轻放,折页、灰尘和丢失等.在文献的流通过程中要保证每一次借阅后的检查和破损文献的及时修复,保证文献完好.在文献入藏密排库后,文献的保存和保护更讲究环境和条件的监控,为文献的长期保存和保护创造条件.就馆藏文献的整体保存和保护而言,古籍和善本的保护要比流通文献的保护更严格,包括建筑要求、温湿控制、防虫、防霉、防盗、防紫外线、防水等.流通是处于流动过程中的文献,这部分文献利用率高,从目前的情况来看保存和保护除了要考虑温湿度、防虫、防霉、防盗、防水等以外,最重要的是减少文献的过度暴露,以免尘土和紫外线对书造成损害.图书馆需要增加遮光设施,如窗帘、日光灯的紫外线防护网等.此外,借阅管理也是一种文献长期保存和保护方法,未来可能成为珍贵文献的图书要减少外借频率,防止丢失或被读者增加标注等. 4.3 文献长期保存和保护联合仓储基地建设
图书馆学位论文撰写
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充足的空间是图书馆文献资源长期保存与保护的前提.一个馆的存储空间总是有限的,建设多馆共享的文献长期保存和保护仓储基地才是解决问题的根本.华盛顿研究图书馆联盟等都建立了纸质文献联合仓储基地.加拿大滑铁卢大学、圭尔夫大学和劳里埃大学1999年建成的可容纳超过130万册图书的联合仓储基地,计划使用17年,每年存储图书45 000册[5].我国人多地少,许多大学图书馆都集中在大城市,空间问题十分突出.已经出现的藏书空间紧张的局面迫使图书馆必须借鉴国外的经验,尽快考虑建设联合仓储基地.联合仓储基地的建设模式可以借鉴国外的经验,在同一城市建设几个或多个图书馆的联合,也可以是相近或相邻几个或多个图书馆的联合.要做好规划,明确各自承担的责任和义务,共同参与,共同受益.联合仓储基地的建设可以节省土地资源,节约人力、物力和财力,有利于文献的长期保存和保护及借阅管理,入藏在联合密排基地的文献可以通过馆际互借达到一本入藏多馆共用的效果.
4.4 加强文献保存和保护工作的人员配备
传统文献的保存和保护是图书馆的一项长期工作,只要有文献收藏就离不开文献的保存和保护.在美国有13个图书情报硕士点提供与印刷历史,古籍、特藏文献的保存和保护相关的专业学习内容[6],为图书馆、博物馆和档案馆培养专门人才.文献保护是美国各类图书馆业务工作不可缺少的内容之一,不仅设有专门的部门和配备专业人员,还建立了文献保护工作室（preservation lab）,如康奈尔大学图书馆、杜克大学图书馆、加州伯克利大学图书馆、雪城大学图书馆等.他们中有些图书馆不仅负责本馆的文献修复,同时还承接兄弟图书馆或中小图书馆的文献修复工作,甚至面向用户提供服务.我国除有古籍特藏文献的大型图书馆外,一般不设文献保存和保护部.在所调查的56所高校图书馆中,只有16个图书馆有文献保护部门或小组,其余40个图书馆均没有相关部门和配备相关人员.随着图书馆馆藏文献的增加以及文献流通利用率的增加,文献的破损量也在不断增加,从中国农业大学西校区图书馆的统计来看,纸本图书的月平均破损量为100本.日积月累的破损文献如果得不到及时的修复,必将加大文献保存和保护的难度,不利于文献的可持续利用,应当引起图书馆界的重视.要使图书馆的馆藏文献长期处于一个理想的状态,延长文献的使用寿命,图书馆就必须建立起一个适应文献可持续利用的保护和管理体系,从部门到人员再到技术设备的配置以及专项经费的投入都不能忽略.
4.5 馆藏文献保护的灾害管理
在现实生活中各种灾害时有发生,如洪灾、火灾、地震、战争、盗窃等.这些灾害与图书馆有什么关系?“5.12”汶川大地震,使四川、陕西、甘肃三省图书馆遭受了重
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