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[摘 要]在图书馆地方文献征集工作中,采集既是一项基础性工作,也是一项传统性工作.本文就宁海收藏地方文献实践上,提出地方文献采集应关注非正式出版物及另类文献.
[关 键 词 ]地方文献;采集
地方文献是某一地域内自然现象、社会现象以及人的群体活动方式的记录,是地方文化的沉淀,也是人们认识某一地域的工具.它反映一个地域的经济、政治、科技、文化等方方面面,以各种载体形式记载,在社会高度信息化的今天,具有其它文献不可替代的作用.而地方文献具有分布广泛、流通发行的渠道复杂、种类繁多、载体多样的特点.在我们了解地方文献的特征和内容以后,对地方文献的分布情况要有准确的了解,才能做好收集工作.地方文献分布主要在于三方面:第一,公开出版物,如地方志、人物志、地名志、本地名胜古迹介绍、文学作品、科技论文等有正式书号、刊号的出版物,这类刊物多数是可以买到的;第二,政府内部出版物,如政府工作报告、人大、政协的决议、公报、地方性行政法规,以及党政机关、行政事业单位编辑出版的,没有保密限制的书、刊、资料等,如果争取当地领导的重视和支持,制定本地区地方文献呈缴本制度.由当地人大、政府利用地方法规或者布告的形式,向各有关单位与个人下达通知,将当地出版和编写的一切书刊资料送交当地图书馆保存,充分发挥图书馆收藏地方文献的职能;第三,非正式、不定期出版物,如地方戏曲、工农业地方特产、家谱、族谱、名人传记等,这类文献多是非卖品,正因为多为非正式出版物,来源渠道难以掌握,而且流散于社会的各个角落,有些保存在个人手中的文献资料又多是历史文献,收藏者视为珍宝.一般通过人缘关系,更需要掌握信息,及时去征集.利用工作关系或个人关系多方进行地方文献收集,是地方文献收集工作中比较好的方法.
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其中出版物有正式与非正式之分.普遍而言,人们更看重前者而忽视后者,因为前者更具有权威性、可靠性和普遍认同性.但绝对不能因此而忽视非正式出版物的价值和作用,尤其是对地方文献而言.近年来,"非正式出版文献(内部资料)"的价值越来越被社会所重视和认可,但由于其形式多样、发行范围小、传播不广且易流失等特点,给此类文献的收集、保存和利用带来很大的困难.而地方文献中的非正式出版物,据我馆采集的情况来分析,具有以下特点和长处:
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一、数量巨大,远远超过正式出版物
因出版限制较少、运作便利、成本低廉及形式灵活多样等特点,各部门、单位、个人容易积极参与,使地方文献中的非正式出版物层出不穷,数量远远超过正式出版物.我馆近年采集地方文献统计显示:在采集的2578种文献中,正式出版物与非正式出版物的数量分别为1027、1551种,前者占39.8%,后者占60.1%,相差之大,可见一斑.可见,非正式出版物是地方文献的来源与构成的大宗,应该是采集的重头戏.
出版物本科毕业论文这么写
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二、在题材和内容上具有广泛性和补充性
非正式出版物因可以较少考虑市场困素,其题材的选择与内容的确定会有更大的自由和范围,也可能更多留存历史的细节和社会的侧面,尤其是一些偏冷的和专指性强的题材.因此说,非正式出版物的大量