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1、用好样式编写论文,一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式.如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式.对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式,这样做能大大减少工作量和出错机会.如果要对排版格式（文档表现）做调整,只需一次性修改相关样式即可.使用样式的另一个好处是可以由 Word 自动生成各种目录和索引.一般情况下,不论撰写学术论文或者学位论文,相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求,给论文撰写者一个清楚的格式要求.比如,要求宋体、小四,行间距17磅等等.这样,论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定,这样就会很方便的编写论文了.如笔者用Microsoft Office Word 2003进行样式设计如下图：2、使用交叉引用设置编号一定不要自己敲编号,推荐使用交叉引用,否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患.标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成.在写参见第x章、如图x所示&rdquo,等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用.这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护.并且可以自动生成图、表目录.3、对齐一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的.只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格.所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行.如果发现自己手动打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其他方法来避免.同理,一定不要通过敲回车来调整段落的间距.4、绘图技巧论文中会用到很多图表,笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格,表格可以使用Word提供的工具进行编写,很简单,这里就不再赘述了.框图和流程图的编辑,笔者强烈建议使用Office 2003中绑定的Microsoft Office Visio Professional 2003画.如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了.5、编辑数学公式在论文中编辑数学公式,个人建议使用MathType5.0,其实Word集成的公式编辑器就是它的3.0版.安装MathType后,Word会增加一个菜单项,其功能