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国内外语研究著述用多种语言写作,需要进行规范性的编辑,否则外文部分“洋味”不足.任何一种语言的编辑格式均应遵循自身的要求,同时符合国际通行的规范(norms)或技巧(techniques).为此,本文拟从标点符号、排版、参考文献等方面加以探讨,着重比较英汉著述编辑的异同,突出英文格式的特点.

一、标点符号

汉语的标点符号一般占一个汉字,也有两个汉字的,如省略号和破折号：英文标点符号的一般占用英文一个字母的位置.

1)省略号(ellipsis)

汉语的省略号是六个,点如“等”,占两个汉字的位置,英文省略号是三个点.如果以省略号结束句子,汉语不加任何符号,而英文需要再加一个点.且这个点的位置要比省略号低一点.

2)破折号(dash)

破折号有两种表意形式：一种是说明型,另一种是插入型：前者破折号出现一次,后者出现两次.这种用法在汉英两种语言中一般趋于一致.

汉语和英文的破折号长短不同,汉语是“――”.占两个汉字的位置：英文是“－”.但英文破折号的两端需要各空一格.

3)括号(brackets)

汉语和英文括号的表意大致一样,但某些汉语意义亦可采用英文文字来表达.如：“合同签署双方为甲方四川大学,以下简称SCU和乙方等”,可译为This contract is entered into by Party A.Sichuan University(hereinafter referred to as"SCU"and Party B等),注意SCU须有引号标注.

4)英文省略符号(apostrophe)

除了表示所有格形式外,英文省略符号还有如下特有的标注意义：

一数字的复数形式,如“五个三”译成five 3'S.

一字母的复数形式,如“三个A”译成three A's.

一缩写(abbreviation or initials)名词的复数形式,如“总经理们”译成CEO's.

一汉语人名和地名英译中的切音,如“延安”和“陈志安”分别译成Yah'an和CHEN Zhi'an(注：为了区分姓和名.姓的所有字母要大写).

5)句号(full stop)

英文常用组织、机构、电视台等的缩写词一般不用句号,如CCTV,UN,VOA；非常用缩写所有的首写字母后均应加句号,如C.I.T.S.(中国国际旅行社).

5)左斜线

汉语少有使用左斜线(/),但英文左斜线使用的情况有如下几种：

一在逻辑关系中表示A and/or B三中有三种可能,分别是A、B及A和B.

一楼层,如3/F.

一有时表示and的概念,如Andre Lefevere的专著Translation／History／Culture：A sourcebook.

6)连字符(hyphen)

连字符为英文特有,用于构建复合词.但当复合词作表语时,应把连字符去掉.如：

作定语：She is a mistakably ill-bred boy,

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作表语：She is mistakably ill bred,

7)引号(quotation marks)

引号的功能有二：引出原文和引出直接引语.应当注意的是,汉语引文结束时的逗号或句号在引号之外,而英文则在引号之内,如：

－原文是“给予本协议的条款和条件完全的效力”、而译文则是“本协议的条款和条件具有(得到)完全的效力”.

－等it is a“cross-cultural event,”(Snell-Homby2001:46)

－She event goes as far as to reject the concept of“text,”and replaces等(Snell-Hornby 2001:46)

与汉语不同,当英文直接引语被插入成分分隔开时,前一部分的引语应用逗号,插入语部分也有逗号,第二部分的引语用句号.注意如下三句中的逗号和句号：

－“1 was not aware,”she said in a shivering voice,

－“1 was not await,”she said in a shivering voice,“that someone Was following me,”

－She said,“I am not aware,”

应当提醒的是,汉语和英文一样,引文中的问号和感叹号均放在引号之内.

8)冒号(colon)

汉语的冒号一般用于引出直接引语,这与英文不同(见本文之“引号”).汉语和英语中的冒号亦可作解释性说明.

9)书名号(title marks)

汉语的书刊号用于标注专著、译著、期刊的名称,而英文用斜体表示：如果有副标题.汉语用破折号,英文用冒号,如Snell-Homby,Mary(2001)Translation Studies：AnIntegrated Approach；冯志伟著《机器翻译――从梦想到现实》.如果副标题太长,也往往省略,如Defoe在1719年出版的小说Robinson Crusoe的标题有68个英文字,但我们大家一般只知道Robinson Crusoe.

10)顿号(caesura sign)

顿号为汉语特有,主要用来分割并列词或短语；于此情况,英文用逗号替代.

汉语的项目符号也用顿号.如：一、二、三、等；英文则用句号,如：1、2、3、等.

11)逗号(ma)

汉语的逗号用来表示句子结构内思想或要素的分割或停顿.英文的逗号功用与汉语不太一样,使用逗号的情况大都由主从、并列等关系决定.

英文逗号在职务、单位、地址等翻译中还有相当于英文介词of的作用,如“中华人民共和国主席胡锦涛”应译作 “President HU Jintao,the People's Republic of China”；汉语的地址中没有逗号,一气呵成,而英文的每个地址单位应有逗号隔开,如“四川成都东胜街40号”应译作“No.40,Dongsheng St.,Chengdu,Sichuan”.

与汉语不同的是,英文著述参考文献作者的姓放在名之前.由逗号分开,这样利于按姓氏检索.如：Baker,Monao

汉语逗号所分割的内容往往不等于英文的逗号.受汉语行文影响,用逗号分句常见于汉语中,如：“她是职业翻译.在此领域贡献卓著”.英文则需要采用如下方式：

－She was a professional translator,she contributed immensely to the field.

－She was a professional translator.She contributedimmensely to the field.

12)分号(semicolon)

汉语和英文的分号均可用于表示一句话之间并列分句的停顿.而英文的分号还有另一个作用：分割排列项.

13)其他符号

a.英文项目编号：用于段落的小标题、次小标题,等,在Microsoft Office WORD中,“格式→项目符号和编号→列表样式”功能有缩进的一般性说明,基本方法为标题递增缩进,字号递减.

b.文内注：汉语文内注采用①、②、③,英文文内注采用1、2、3,实际使用时.均可使用“上标”功能获得这样的打印效果.可以用在Microsoft Office WORD中,选定此符号用“格式→字体→上标”即可完成排版.

c.特殊符号：特殊符号包括数学符号、标注符号等,可以在Microsoft Office WORD“插入→符号→符号／特殊字符”功能中找到,比如：√、←、≌、∫、℃、∵、≥等.

二、排版格式

1)缩排(indentation)与对齐(flush)

段落首行行文.一般向右缩进.这叫缩进式(indented paragraph),首行不缩进的段落叫封闭式(blocked paragraph).缩进时,汉语段落首行留出两个汉字的空白,而英文一般留出一个TAB键的空白.

英文的正文大都左右对齐(flush left and right),也有少数左对齐(flush left),这取决于作者的喜好,右对齐(flush right)少有出现,大都见于信件或证件的签名和日期处.

2)居中(centering)

居中编排的目的在于突出,一般见于标题、作者名、出版时间,以及广告、招牌、会议标牌等须醒目的文字,如邀请函、证书、奖状等的标题.需要居中的文字不能顶满行,否则不会有居中的效果.

在正文中,汉语正文两边对齐,一气呵成形成段落：而英文正文则按意群分行,居中对齐.

3)斜体(italics)

汉语一般不用斜体,除非是出于作者对编排设计的喜好.英文编排使用斜体常见三种情况：

－书刊名(见本文“书名号”).

-突出外文,如：translation is a merely a matter of isolated words,an idee fixe that等(Snell-Hornby 2001:2)；under the spirit of bushido.

－动植物的学名(scientific name)一般为拉丁文,要用斜体,如,大熊猫：giant panda(Ailuropoda melanoleuca),豺：jackal(cuon alpinus),银杏：gingko(Gingko biloba),杜仲：bark of eumia (Eumia ulmoides)：学名一般由两个或以上的字构成,第一个字的