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关于做好2016届本科学生毕业论文(设计)工作的通知

各院系:

毕业论文(设计)是实现培养目标的重要教学环节,在培养大学生探求真理,进行科学研究基本训练,提高综合素质与实践能力等方面,具有不可替代的作用,是培养学生实践能力,创新能力和创业精神的重要实践环节.为了做好2016届学生毕业论文(设计)工作,现将有关事项强调如下:

一,组织管理

各院系应高度重视毕业论文(设计)工作,成立毕业论文(设计)工作领导小组,主要负责以下工作:

1.组织师生认真学习并严格执行《学位论文作假行为处理办法》(教育部令第34号),《湘潭大学本科毕业论文(设计)作假行为处理办法》和《湘潭大学本科学生毕业论文(设计)工作规定》的相关精神,对师生进行学术道德,学术规范教育.

2.做好学生毕业论文(设计)资格审查,组织毕业论文(设计)选题和遴选指导教师,做好各环节的检查,督促和总结工作,加强对毕业论文(设计)作假行为的审查.

3.2016届学生毕业论文(设计)的指导教师安排,选题,成绩录入等工作要求在教务管理系统-"毕业论文(设计)管理"中进行(操作流程及日程安排详见附件一),院系要做好宣传与组织工作.

4.为加强对不同学科专业的分类指导,探索不同人才类型的毕业论文(设计)的要求,学校鼓励院系进行毕业论文(设计)工作改革探索.申请改革探索的院系应于2016年12月30日前向教务处提出具体改革实施方案.

二,选题工作 1.选题的性质,难度,份量,综合训练等应达到专业培养目标的要求.选题要切实做到与科研,开发,经济建设和社会发展紧密结合,反映当前经济与社会发展中的热点,难点问题.注重选题的综合性,新颖性.选题难度要适当,工作量适中.选题确定后不得随意更改.

2.毕业论文(设计)应做到一人一题.理工科学生做同一选题的人数不得超过2人,且必须明确分工,使每个学生有所侧重,并应在毕业论文(设计)说明书中体现出来.

3.院系应在本学期第14周前统一布置毕业论文(设计)工作,并按附件一的时间要求通过"毕业论文(设计)管理"模块提交指导教师基本信息,组织教师网上出题,选学生及学生网上选题,选指导老师.

4.学生必须在2016年11月28日- 12月12日选题,选择指导教师,如学生未进行网上选题,教师将无法录入成绩.

三,指导与中期检查工作

1.指导教师应具有中级以上职称且教学经验较丰富,学术水平较高,实践能力较强.有科研课题的教师可适当多指导学生,每位教师指导的学生原则上不超过8名.

2.指导教师应及时下发书面的任务书,指导学生做好资料收集和实验准备工作,定期检查学生的工作进度与质量,及时答疑解惑.

3.学生选题后应认真查阅资料,及时主动向指导教师汇报工作进展情况.

4.各院系应定期检查毕业论文(设计)工作的进度和质量.

四,论文抽检查重与处理

1.教务处拟在5月25日-29日对学生毕业论文进行随机抽检,具体名单另行通知.

2.各院系指导教师务必督促学生在5月25日前完成毕业论文的撰写工作.被抽检论文需按规定格式在5月25日前提交.

3.5月30日前教务处将查重情况反馈至院系,院系根据情况进行处理.

五,评阅,答辩与成绩评定

1.各院系应成立答辩委员会,负责审定学生的答辩资格,聘请评阅人,审查学生毕业论文(设计) 是否存在作假行为,组织答辩,确定毕业论文(设计)的最终成绩等.答辩组织应严谨,合理,程序应规范,并做好答辩记录等工作.答辩委员会下可设若干个答辩小组.小组成员应具有中级以上职称.

2.答辩安排(包括答辩时间,地点,答辩委员会及小组成员,组长,参加答辩的学生名单,答辩程序等)应在答辩前5天报教务处.

3. 学生应在答辩前7天将毕业论文(设计)正稿两份交指导教师.指导教师要认真评阅毕业论文(设计),根据毕业论文(设计)质量,结合学生平时的工作态度和能力水平写出评语及建议成绩.

4.答辩前,答辩小组组长应将毕业论文(设计)交评阅人(应具有中级以上职称的相关专业教师)评阅.评阅人应认真填写评阅表.

5.院系应高度重视文本规范化问题.要重视行文的基本规范,引用文献资料,注释,表格,中英文摘 要 等要规范,摘 要 应适当,不宜过长或过于简单,应写出论文的主要论点.英文摘 要 应准确.指导教师评语,评阅意见应有一定的针对性,不能使用空话,套话.指导教师,评阅人,答辩小组组长等应亲自签名.

6.院系应将答辩作为重要的教学过程,要求学生自始至终参加答辩,遵守纪律.答辩过程必须严格按学校规定的程序进行.

7.答辩小组根据论文(设计)质量,答辩情况,结合指导教师,评阅人意见,确定学生的初评成绩.答辩委员会综合评定学生毕业设计(论文)的最终成绩.

成绩评定应严格把关,成绩分布应合理.每个专业的优秀等级比例应控制在15%--20%.

8.答辩后,学生毕业论文(设计)经查实有作假情形的,由院系进行整改,并提出初步意见报教务处,学校将进行调查确认,并按照有关规定进行处理.

9.院系应及时登录成绩,并要求学生在答辩后将电子版毕业论文(设计)正稿交院系.院系应将毕业论文(设计)电子版汇编.答辩,成绩评定及回登工作应在2016年6月14日前全部结束.

六,检查与总结

各院系应对毕业论文(设计)工作进行认真总结,并在该项工作结束后2周内,以院系为单位写出书面总结交教务处,主要内容应包括选题情况,论文(设计)质量分析,主要工作经验等方面,及时收集归档有关毕业论文(设计)工作教学材料,并将所有评为优秀的毕业论文(设计)电子文档交教务处.学校将不定期对毕业论文(设计)工作进行检查.

附件:一,毕业论文(设计)选题管理操作流程及日程安排

二,湘潭大学毕业论文(设计说明书)文本要求

如何写参考文献学位论文
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三,关于注释和参考文献的说明

湘潭大学教务处

2016年11月19日

附件一:毕业论文(设计)选题管理操作流程及参考日程安排

序号工作程序及要求参考日程安排主要责任人1在教务管理系统(C/S端)中安排指导教师,为每位指导教师分配学生人数2016年11月24日前系主任或教务干事

2院系,校级审核人数分配是否合理2016年11月24日前教院系长,教务科3指导教师在教务管理系统中根据自己所带人数,出题目(方向),一个方向可以有多个人,但要求一人一题2016年11月24日- 11月29日指导教师4学生在教务管理系统中选题目方向,选择指导教师2016年11月28日- 12月12日学生5指导教师在教务管理系统中选择学生2016年11月28日- 12月12日指导教师6若有学生没有被老师选中或有一些老师没有选满学生,手工分配学生2016年12月13日- 12月17日系主任或教务干事

附件二:湘潭大学毕业论文(设计说明书)文本要求

一,字数要求:8000字以上

二,打印要求

(一)用A4纸打印,左边距3厘米,右边距2厘米,上边距3厘米,下边距2.5厘米,行距20磅,页码居中

(二)字体,字号要求

1.封面

(1)湘潭大学,毕业论文(或毕业设计说明书)(宋体,小初号字,加粗)

(2)题目,院系,专业,学号,姓名,指导教师,完成日期(宋体,3号字,加粗)

2.论文(设计说明书)

(1)目录 各章节标题(宋体,4号),其余(宋体,小4号).

(2)中文题目(宋体,3号字,加粗),中文摘 要 ,关 键 词 (宋体,5号字,"摘 要 ","关 键 词 "五个字用宋体,小4号字,加粗),英文题目(Times New Noman, 3号字),英文摘 要 ,关 键 词 (Times New Noman, 小4号字),正文(宋体,小4号字),英语专业正文(Times New Noman,4号字)

(3)一级标题(宋体,3号字,加粗),二级标题(宋体,4号字,加粗)

(4)注释,参考文献,附录(宋体,5号字)

三,论文(设计说明书)编排顺序

1.封面

2.毕业论文(设计)任务书

3.毕业论文(设计)评阅表

4.毕业论文(设计)鉴定意见(以上参见教务处网页)

5.目录

6.中文题目,摘 要 ,关 键 词 ,英文题目,摘 要 ,关 键 词

7.正文(含引言)

8.注释,参考文献

9.附录(计算机程序,译文及原件等)

附件三:关于注释和参考文献的说明(详见GBT 7714-2005 文后参考文献着录规则)

一,关于注释

在论文写作中,有些问题需要在正文之外加以阐释和说明,这种阐释和说明就是注释.按功用可分为两类:一是补充内容的注释,如在行文中,对读者不易理解的概念,不太熟悉的事件及其他不便在正文展开论述,而又不能不告诉读者的,可在注释中说明.另一类是说明资料来源的注释.

毕业论文的注释一律采用尾注的形式,即先在正文中将被注释的文字用上标形式列出注释的序号,然后在正文后的注释部分按序号顺序把注释逐个列出.

注释的格式举例:

1.图书 着者.书名[M].出版地:出版者,出版年:页码.

2.期刊 作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷号(期号):页码.

3.报纸 作者.篇名[N].报纸名称,日期,版次.

二,关于参考文献

在论文(说明书)写作中参考了前人的工作和研究成果,需在毕业论文(说明书)中体现出来,即为参考文献.主要有以下几种类型,详见GBT 7714-2005 文后参考文献着录规则.

1.专着:以单行本形式或多卷册形式,在限定的期限内出版的非连续性出版物.它包括以各种载体形式出版的普通图书,古籍,学位论文,技术报告,会议文集,汇编,多卷书,丛书等.

2.连续出版物:一种载有卷期号或年月顺序号,计划无限期地连续出版发行的出版物.它包括以各种载体形式出版的期刊,报纸等.

3.析出文献:从整本文献中析出的具有独立篇名