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摘 要 ：馆藏数据是图书馆开展业务工作和读者服务的根本,是沟通读者与图书馆文献之间的纽带.论文分析了馆藏数据失真的危害,介绍了便携式数据采集器清点书刊的过程和影响,提出了对馆藏数据失真书刊类型的维护措施.

关 键 词 ：馆藏数据 书刊清点 数据失真 数据维护

馆藏数据是指反映图书馆所藏文献实体状态的一些信息,主要包括条码、馆藏地点、馆藏状态、文献类型、书目数据等.馆藏失真是指从联机目录中查询到的文献馆藏数据中的任何一项和实际文献具有的馆藏数据不一致.馆藏数据是图书馆开展业务工作和读者服务的根本,是沟通读者与图书馆文献之间的纽带.

馆藏书刊经一段时间流通和阅览后,为了掌握馆藏实际情况,并从中发现图书馆编目、流通和馆藏中的问题,确保实物图书、书目数据和统计的一致性,需要定期进行图书清点.

1.馆藏数据失真的危害

1.1 降低馆藏资源利用率.馆藏数据是读者了解馆藏文献资源的窗口,馆藏数据的准确性对于提高馆藏资源利用率有着重大的影响.

1.2 削减读者的满意度.再优秀的图书馆馆藏数据也会有误差,尽管有些影响馆藏数据准确性的细微因素开始不很明显,但是随着历史的增长会逐渐显示出来,如果不能做到及时更正,数据就会出现误差,这些误差就会给读者错误的馆藏信息,导致读者与图书馆产生矛盾,降低读者的满意度.

1.3 影响图书馆的服务质量.馆藏数据的准确性和可靠性将直接影响书刊查准率、外借率和统计结果,并为馆藏建设提供准确的信息和依据,可以提高图书馆整体的管理水平和服务质量.

2.采集器清点书刊的过程和影响

便携式数据采