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摘 要 　本文主要介绍了西文简单编目即西文简编的著录规则,西文简编的流程,西文简编的难点和展望.

关 键 词 　西文编目　西文简编　Calis　MARC21

中图分类号：G47 文献标识码：A

由于各大学之间加强了交流合作,图书馆收到了其他大学甚至国外大学的大量外来捐赠的外文图书,加上各图书馆都加大了对外文图书采购的力度,各图书馆的外文图书数量猛增.这在无形中加大了我们图书馆编目员的工作压力,特别是在一些独立学院图书馆里面,人员编制相对较少,经常要面对学院各种评估工作,如何高效快捷地编目西文MARC数据,如何在短时间高效准确地增加馆藏外文图书MARC数据,丰富馆藏外文图书,达到各种评估馆藏数量要求,其重要性显而易见,因此,采用西文简单编目即西文简编（本文下面章节将用西文简编）意义深远.下面本文将对西文简编的规则和西文简编的流程进行介绍.

1　西文简编规则

西文编目规则是根据《国际标准书目著录》（ISBD）、《英美编目条例》（AACR2R,2002）和《西文文献著录条例》（修订扩大版）编写的,本规则的机读目录格式遵循《MARC21书目数据格式》（MARC21　Format　for　Bibliographic　Data,1999）的标准.MARC21是国际上普通采用的处理西文文献的机读目录格式,是世界上问世最早的机读目录格式,曾名为USMARC.

MARC21的逻辑记录由记录头标（leader）、地址目次区（directory）以及可变长字段（variable　fields）三部分构成.①②③其中可变长字段又包括可变长控制字段（variable　control　fields）即00X字段和可变长数字字段（variable　data　fields）即01X-8XX字段.地址目次区由计算机系统自动生成,在这里不做讨论.在此主要讨论头标区、可变长控制字段和可变长数字字段.

西文简编就是为了提高外文编目效率,快速增加馆藏外文书目数量,编目员在做外文数据编目时,只做MARC几个重要字段,以最简洁的方式记录数据,在这里我们只做记录头标000；008；020；040；090；093；100；245；260和300字段（记录控制号001；作业时间005系统自动生成）.因此,主要讨论以上给出的重要字段：

（1）记录头标区000字段.

系统自动生成,不详细解释.

（2）记录控制号001字段.

001控制号是MARC记录在书目数据库中唯一性的识别号.

（3）最近作业时间005字段.

系统自动生成的记录最近处理时间.

（13）载体形态字段.

2　西文简编的流程

西文简编的流程主要包括三个步骤：（1）查重,（2）编目,（3）提交新记录.

2.1　查重

对于一本外文图书,一般先后使用ISBN（International　Standard　Book　Number国际标准书号）、题名（title）、责任者到本馆系统,CALIS数据库里边检索,因为ISBN有唯一性,所以先用ISBN到本馆系统检索查询,如果没有就到CALIS联合数据库里边检索,如果ISBN在以上数据