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摘 要 :如何加快数字化档案馆的建设一时成为各级档案部门普遍关注的热门话题.数字档案馆是数字信息时代档案传递和利用的新途径.数字档案馆与传统档案馆相比有着极大的优越性,然而它也存在着不少缺陷.本文分析了当前建设数字档案馆的特点及如何开展建设工作.
关 键 词 :档案 信息化 工作方法
一、加快档案工作信息自动化进程是档案发展需求
1.人们的档案意识越来越强的需求.建设数字档案馆需要做的工作很多.我们觉得,各项工作不可能齐头并进,必须抓住一点,集中突破,以此带动各项工作整体推进.馆藏案卷目录录入是基础性工作,也是需要近期攻克的难点.为此,我们把录入作为首要任务,采取分阶段集中录入的办法,将录入任务层层分解到个人,限定时间完成,营造了扎实、积极、高效的工作氛围.随着社会的进步,人们的档案利用意识越来越强,对档案内容的要求也越来越多,要求提供利用的档案,不仅是文书档案,更需要科技档案、专业档案、声像档案、实物档案以及具有民族、地方特色的档案等等,以及从档案原件中提炼、加工出来的档案信息.随着档案贴近社会,贴近群众,人们更需要档案馆提供有关政策性、法规性、公益性、服务性等与人民群众关系密切,又能够公开的现行文件.他们要求能够快捷、方便地查询到自己所需要的信息,这就给档案部门和档案工作者提出了更高的要求.
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2.加强档案资源建设的需求.一