档案方面毕业论文目录格式,关于传承文化记忆相关专升本毕业论文范文

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大连海事大学(原大连海运学院),坐落于辽宁大连市黑石礁高校学府区.其前身可追溯到1909年晚清邮传部上海高等实业学堂(南洋公学)船政科.1953年,由上海航务学院、东北航海学院、福建航海专科学校合并成立大连海运学院,1994年,经国家教委批准,学校更名为大连海事大学,江泽民同志亲笔为学校题写了校名.校档案馆成立于1997年6月,档案实行集中统一管理.馆藏文书、科技、教学、外事、基建、人事、声像及电子档案等,共有6个全宗4万余卷.该校档案工作近年来取得了可喜成绩,先后获得学校“党风廉政建设先进集体”、“先进党支部”、“辽宁省高校档案管理工作先进单位”；“全国交通系统档案工作先进集体”、“全国档案工作优秀集体”等荣誉称号.

保驾护航 成绩斐然

该校十分重视档案工作,校领导班子认为档案是文化的沉淀,是历史的记忆.校档案工作一直由一名校领导主管并多次到档案馆进行调研、现场办公,及时解决档案工作中存在的问题.首先是举办档案馆开放日活动,向师生员工介绍学校档案工作.其次将档案工作信息上传校园网,使他们及时了解档案工作动态.在档案馆网站上设有“档案法规”、“档案知识”等专栏,还利用校内有线电视进行《档案法》系列专题讲座.定期召开档案工作会议,结合实际宣传贯彻《档案法》,先后制定并下发了二十余个档案工作的法规性文件,使校档案工作有法可依.2005年,学校与各部门行政一把手签订岗位责任状时,把文件材料归档齐全率写入了工作任务的条款中,档案工作实现了“三纳入”,即纳入学校各部、处、室的计划和规划,纳入管理制度,纳入管理人员的职责范围.

该校将档案工作纳入到了有关考核办法和质量保证体系,使档案工作与基层单位和教职工的年终考核相结合.在《大连海事大学单位(部门)年度考核实施办法》中规定：“档案馆对各单位归档进行评定”、“存在下列情形之一的单位年终考核结果不得确定为优秀：归档齐全率达不到100％或不按时完成归档任务的单位和部门；有丢失、损毁、涂改档案等行为的单位(部门)不得确定为优秀.”在该校教职工日常考核指标及扣分标准中规定：“对于需归档的文件和资料,不能按照档案馆的规定进行归档的,每次扣直接责任人20~50分；因个人原因归档率未达到100％的,扣直接责任人50-100分.”学校还将档案工作列入IS09001质量管理与质量保证体系,制定了许多与档案工作有关的程序文件与支持性文件,对文件材料的管理与归档提出了具体要求,对档案工作的开展提供了有力保障,加大了档案管理工作的力度.

该校领导重视档案工作,建立了档案工作的保障机制,为档案机构设置、人员配备、所需用房、经费等问题解决了实际问题.1997年,校党委决定成立档案馆,副处级建制.1998年,正式独立,直属校长领导.2000年,校领导特批3万元,为档案馆购买计算机4台.2003年,学校在办公用房紧张的情况下,将老办公楼的一、二层用于档案馆房,并投资300万元,对该楼进行装修改造.库房配备了密集架装具、空调和气体灭火装置等设施.使馆房面积由600平方米扩大到2000多平方米,由散状分布达到了相对独立的区域,极大地改善了档案的保管条件和办公条件.学校每年拨出6万元专项经费用于档案工作.馆内现有计算机11台、服务器2台、打印机5台,并配备了去湿机、复印机、数码照相机等设备.

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信息时代对档案工作提出了新的挑战,也为该校档案工作提供了极大的发展空间.他们开发研制了“电子文件与纸质文件归档一体化管理系统”实现了校发文件电子版实时在线网上归档,并能查阅电子文件全文.1998年初步实现了档案微机辅助管理(单机版),实现了检索、打印目录、统计等微机辅助管理.2001年,他们率先在东北地区高校建立网站,并逐步扩充完善.目前该网站包括：档案馆简介、馆藏概述、学籍验证、立卷指导、档案知识简报等十多个栏目.访问者已达70796人次.

档案学术论文撰写
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几年来,该校根据档案工作需要,先后编制了“学生验印名册系统”、“学生成绩管理系统”等多个档案应用软件.用户便可以在任何地方、任何终端查验1976~2003年毕业生学历的真伪,极大地方便了用人单位.2003年研制成功的“高校学生成绩管理系统”,不仅能满足传统方法学生成绩的管理,同时也符合现代所采取学分制高校学生成绩管理的要求,拥有极强的中英文自动翻译功能,能自动打印出各类学生标准格式的中英文成绩单,使原来的英文成绩翻译时间由原来的8小时,缩短为现在的30分钟.出示的成绩单规范、美观、标准,提高了工作效率,为出国留学、报考、就业的师生员工提供了高效优质的服务,提升了档案工作的地位和形象,创造了很好的社会效益和一定的经济效益,受到了广大师生和国内外有关机构的认可.该软件获2003年辽宁省档案局科技成果一等奖.

为丰富网上档案信息资源,从2000年开始,他们已将馆藏档案目录14万条进行数字化,占全部馆藏档案的80％,对700余张照片档案进行数字化工作,并建立了电子文件全文、学生学籍、学生成绩、馆藏档案目录、照片档等多个档案数据库.他们在网上设置了身份认证.对公开档案只要登录档案馆网站,即可检索到欲查阅档案的目录或电子文件全文.实现了1984年至今的文书、教学、科技、外事等档案的目录级、2002-2004年电子文件全文微机检索、打印、统计及输出.在进行档案信息化建设的同时,他们始终把信息安全放在首位.确保网上密级文件档案信息