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摘 要 在多数的企业中信息中心专业人员会对企业系统数据特别是数据库的数据备份做的相当的强悍,数据安全性会非常的高.然而在针对个人电脑上存放的计算机文件却很少有人去关心或是说在个人文件资料管理规范及数据资料安全等方面有所缺失,本人结合实际中提出几点建议方法.
关 键 词 数据;规范;安全
中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1671—7597(2013)041-096-01
现代企事业单位的管理和运作是离不开计算机和局域网的,企业在利用网络进行日常办公管理和运作时,将产生日常办公文件、图纸文件、等许多文件.在多数的企业中信息中心专业人员会对企业系统数据特别是数据库的数据备份做的相当的强悍,数据安全性会非常的高.然而在针对个人电脑上存放的计算机文件却很少有人去关心或是说在个人文件资料管理规范及数据资料安全等方面有所缺失,本人结合实际中提出几点建议方法.
计算机文件是以计算机硬盘为载体存储在计算机上的信息集合.文件可以是文本文档、图片、程序等等.为了分门别类的有序存放文件,操作系统把文件组织在若干目录中,也称文件夹.
1.文件管理存在的问题
1)计算机桌面文件资料存放混乱,文件资料摆放无严格分类.通过计算机桌面情况查看,我们发现大多数同事喜欢将文件资料直接放到桌面上面,文档资料摆放无标准分类.视频、安装文件、备份资料、个人材料还有音频等各种资料,内容丰富,这些都给工作带来极大的不便,给今后的文件备份带来麻烦,同时也增加了文件的不安全因素.
2)并且存放混乱,文件查找时间较长.有好多习惯是平时养成的,实际工作中有些同事经常会将文件夹或文件名直接命名为新建文件(夹),这样导致以后工作中无法正常查找到相应在文件(夹)或查找时间会很长影响工作效率,或者说没有良好的文件(夹)名命名规则也会给工作带来很大的不方便.
3)文件(夹)存放介质不统一,影响文档安全.存放介质指的将文件放在哪里?现在存放介质类型很多有优盘、移动硬盘、光盘等.大多数的同事都会直接将文件放在本地的硬盘上面,这是没有错误的,但是一旦遇到硬盘损坏,文件是很难恢复,影响到文件资料的安全.后期调查中我们发现有部分同事在自己电脑备份的同时将文件直接复制备份到了移动硬盘上,当然这也是一种不错的方法.
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4)个人电脑存放文件带来的不安全性.由于个人电脑的安全级别很低,员工的安全意识参差不齐,重要文件资料很容易被窃取、恶意破坏或者由于硬盘故障而丢失.
2.文件(夹)管理的方法
为解决好上面存在的问题,我们可以%