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相信每个人的电脑中都安装了各种各样的软件,比如Office办公软件、图形图像处理软件、压缩解压缩软件等,都是平时常用的工具.对于大部分人来说,只知道让这些软件各司其职做好本职工作,却不知道深入挖掘,其实还可以让它们做一些我们意想不到的工作,从而大大发挥它们的潜能,更好地为我们的工作、生活、学习服务.下面,就让我们来看看平时常用的那些软件,还能发掘出什么样的“特异”功能.
改造WPS比肩
微软Office
金山WPS和微软Office都是常用的办公套件.身为微软老牌的办公软件,Office的功能自然比WPS强大许多.不过作为国产免费办公软件,只要充分挖掘WPS的潜力,并借助实用的第三方插件,同样可以和Office一样强大.这里我们以WPS 2013和Office 2013对比为例.
VBA是微软基于Visual Basic开发出来的一种宏语言,它可以为Office开发出无限功能的插件,从而大大拓展了Office的功能.VBA插件产品丰富多彩,但是却不能直接应用到WPS上,非常可惜.不过我们可以借助第三方软件作为中转平台,让WPS也能用上Office的VBA.
文件自考论文怎么写
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首先到http：//suo.im/huvl8下载VBA组件,下载后将其安装,这样打开WPS表格后点击“开发工具→VB编辑器”,即可使用VBA工具（图1）.因为这里调用的就是微软的VBA组件,所以原来可以在Office套件中运行的VBA脚本同样也可在此使用,当然也可以在此进行VBA脚本的调试、编译和运行等操作（图2）.
对于新手来说,则可以直接利用WPS在线模板查找功能.打开WPS表格后,在打开的在线模板页面中选择自己需要的模板,然后在搜索框中输入“VBA”进行搜索,下载后就可以直接使用网友制作好的VBA模板了（图3）.
PowerPoint 2013中有一个去除背景的功能,类似于Photoshop的抠图功能,当制作演示时插入的图片背景与演示主题颜色不匹配,便可以利用它删除图片背景,让图片更好地融入演示中.
其实WPS演示中也提供有类似功能.比如制作演示文档时插入的图片是白色背景,但当前主题为浅蓝色,图片背景与主题就很不协调.
此时在WPS演示中选中该图片,接着切换到“图片工具”菜单,点击“设置透明颜色”,接着将鼠标移到图片背景处点击,即可将其背景色变为透明了（图5）.
大家知道Word 2013已经原生支持PDF文件的打开和编辑（编辑实际上是将PDF转化为DOCX文档,编辑后再输出为PDF）.对于类似的功能,我们可以首先使用Solidconvert将PDF转换为DOC文件,然后在WPS文字中打开转换好的DOC文件.这样在WPS中就可以对PDF文件直接进行编辑了,编辑完成后点击窗口左上角的PDF输出按钮,在弹出的窗口中设置好PDF保存位置,保存即可（图4）.
用好VBA Office
变身瑞士军刀
小提示
其他更多WPS扩展
限于篇幅,我们只是以WPS三大组件为例,介绍如何通过一些方法让WPS实现Office功能.实际上就目前个人用户的使用而言,WPS的功能已经和Office相差无几.比如Office集成OneDrive,可以直接在线保存文档,WPS则集成云文档实现类似功能（图6）.Office推出面向各种移动设备的版本,可以让用户实现跨平台办公,WPS同样支持多种设备.其实Office很多的特色功能,大家只要细心观察,在WPS中都可以找到替代（或者通过第三方插件实现,插件中心：http：//.wps./addons/）.
现在大家的工作和学习节奏都很快,工作一忙起来就忘这忘那.对于一些重要的日子（如MM的生日、自考日、情人节等）,很有必要对自己进行提醒.利用我们常用的Word即可打造一个贴心的提醒器.
提醒器的操作需要借助VBA脚本实现,由于Word 2013默认并没有显示VBA工具,所以要点击“文件”菜单,接着在打开的Word边栏上点击“设置→自定义功能区”,打开自定义功能区设置页面,向下拖动滚动条,找到“开发工具”,勾选“开发工具”,将其添加到菜单栏上（图1）.
接着新建一个空白文档,切换到“开发工具”,点击“宏→新建”,新建一个宏,然后在宏里输入下列的代码（图2,斜杠后为注释内容,无需输入）：
Sub Autoexec（）
If Month（Now（）） 等于 10 And Day（Now（）） 等于 21 Then //表示指定日期10月21号执行
MsgBox "主人,记住明天要参加自考,请提前做好准备哦" //弹出提醒对话框内容,请自行设置
End if
End Sub
保存后继续点击“开发工具→宏安全性”,将其设置为“启用所有宏”,这样只要到了10月21号,当打开Word开始办公时,就会自动弹出提示框,提醒我们应该做好准备参加自考（图3）.
对于重要的文档,我们经常可以在电影电视上看到有阅后即焚的自毁功能.其实这些看似神奇的高科技功能,借助Excel的VBA脚本同样可以实现.比如我们可以制作一个仅能打开2次的XLS文档.
启动Excel后,同上添加开发工具栏,然后制作一个需要阅后即焚的重要文档.接着选中任意一个空白单元格,右击选择“定义”,在打开的窗口中将其名称定义为“opentimes”,引用位置设置为“等于0”,作为初始打开的计数依据（图4）.接着点击“开发工具→宏”,新建一个名为“cfan”的宏,宏的位置位于当前工作簿,使得这个宏只在当前工作簿生效（图5）.按提示在打开的窗口中输入相应的代码（图6）.
这段代码中,以下部分用来计数,其中“If Otime > 2”表示,如果文档被打开过2次后,即启动自毁程序.具体文档打开的次数可自行设置.如果打开的文档次数不足2,则进行计数累加. Dim Otime As Integer
Otime 等于 Evaluate（ThisWorkbook.Names（"opentimes"）.RefersTo）
Otime 等于 Otime + 1
If Otime > 2 Then
Call 启动自毁
Else
ThisWorkbook.Names（"opentimes"）.RefersTo 等于 Otime
ThisWorkbook.Save
End If
所谓自毁程序,其实很简单,只有几行代码,执行删除操作.
Sub 启动自毁（）
With ThisWorkbook
.Saved 等于 True
.ChangeFileAccess xlReadOnly
Kill .FullName
.Close
End With
End Sub
点击保存并退出VBA窗口,然后将文件另存,在保存窗口的保存类型中选择“Ecxel启用宏的工作簿”.这样当用户打开该文档时就会自动运行上述设置的宏（图7）.
用户首次打开该文档后,按下Ctrl+F3键可以看到打开次数变为1,因为文档只允许用户打开1次,这样用户试图再次打开该文档时,运行的宏就会自动调用自毁程序,将当前文档彻底删除,并且还无法从回收站恢复,有效保护重要文档的安全（图8）.
当然,除了使用定义来读取打开次数外,使用文档属性值、日期设置（在指定日期前自毁）、文件路径、计算机名（如果不是本机打开则自毁）等参数可设置更多的自毁设置.具体操作可以参考VBA其他函数进行设置即可.
剑走偏锋 扩展压缩软件非主流功能
有些人喜欢用一些伪装系统文件夹的方法来隐藏文件,比如将某文件夹命名为“网上邻居.{208D2C60-3AEA-1069-A2D7-08002B30309D}”,这样在资源管理器中看到的就是“网络（WORKGROUP）”,我们将无法看到隐藏在其中的文件.不过这样一来,也给自己的访问带来不便（图1）.
其实这些伪装手段只能迷惑常见的文件管理器,而压缩软件已经深入系统文件的底层,通过WinRAR、7ZIP之类的压缩软件就可以让这类隐藏文件快速现身.这里以7ZIP为例,启动7ZIP后定位到上述隐藏文件夹,可以看到该文件的实际名称仍然为“网上邻居.{208D2C60-3AEA-1069-A2D7-08002B30309D}”,展开即可看到其中被隐藏的文件,在这里可以对其进行复制、粘贴等常见的操作（图2）.
同样,对于其他特殊文件,比如受保护的系统隐藏文件,默认情况下我们只有在文件夹选项中,设置显示隐藏文件和取消受保护操作系统文件前的勾选,这样才能看到隐藏的系统文件.不过这样的设置,很容易导致重要系统文件的误删.如果只是临时要查看或者编辑这些隐藏
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