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随着电子政务建设、办公自动化、文档一体化进程的加快,档案信息以惊人的速度向电子化、数字化发展,电子文档将成为未来档案的重要组成部分.与此同时,电子文档尤其是电子公文文档,是电子政务的主要管理对象和载体,电子公文文档的管理、存储、利用是政务信息化建设和档案管理的重要内容,也是电子政务建设和档案信息化建设的主要内容,也是电子政务系统投入和运行的唯一回报.做好电子文档尤其是电子公文的归档管理,有效维护电子公文的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前国家电子政务建设和档案信息化建设的一项重要工作.
电子政务环境下电子文件管理所面临的问题
电子文件和数据是所有信息化建设投资最终获得的几乎唯一的回报,是极宝贵的数据资源.如何提高对电子文件管理的认识,切实做好电子文件管理是我们电子政务建设中必须面对和必须解决的问题.
1. 如何保证电子公文归档的原始性
有关论文范文主题研究: | 关于电子的论文范文素材 | 大学生适用: | 自考论文、专升本毕业论文 |
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电子文件易于修改,而且改动后可以不留痕迹.电子计算机软硬件技术的不断更新换代,迫使电子文件必须不断地适应新的“生存环境”,这种适应往往需要以自身结构、格式的改变为代价.为了保证电子文件的可读性,常常需要将原文件加以转换,或者转换为独立于任何电子计算机系统的中间形式,如文本格式;或者转换成新的存储格式,如软件版本升级或更新系统平台时数据库进行相应的转换.因此,长久保存的电子文件很可能在结构和格式上与最初形成的大不相同.电子文件不再具有固定的载体,根据利用需要,人们可以采用不同的方式输出文件,对于长久保存的电子文件,还需要定期进行复制,由于一份文件没有了固定的载体,也就无法通过载体来判定文件的原始性了.电子文件不再具有特定的字迹,人们可以根据需要以不同的字