摘要:内部审计是企业的一项非常重要的活动,企业内部审计工作的良好开展,能够提升企业的内部控制效果,增加企业的价值。很多企业在资产规模日益扩大的同时,也开始注重企业内部审计工作的进展情况。本文通过对粮油企业集团内部审计工作现状的分析,阐发了笔者关于粮油企业集团内部审计工作的思考。
关键词:粮油企业集团;内部审计;现状;思考
为了使企业集团内部的各种资源能够得到充分的利用,管理人员十分注重内部控制制度的完善,以此推动企业管理效率的提高。这其中就涉及到如何完善内部审计的问题。下面,笔者就粮油企业集团内部审计工作展开论述。
一、企业集团和内部审计的基本含义
企业集团,是当前现代化企业中一种高级经济组织。它是通过将少数经济实力强大的企业作为核心,同时联合其他经济实力较弱的企业,从而形成的一个多层次的经济组织。在企业集团内部,各种资本、技术联系非常紧密,产权处置、人事安排等工作紧紧围绕着企业的经济效益而展开。一般而言,企业集团的内部组织形式主要有两种,一种是金字塔型,另一种是围绕型。无论哪种组织形式,它都是通过明确的产权关系及契约关系来维持集团的存在。所谓内部审计,是指企业为了保证各机构的正常运营,提高企业的利润,而对企业内部的管理情况进行审核、监督和评价的活动。它能在很大程度上核实企业内部信息的真实性和完整性,确保企业资产的安全性、完整性,使企业能更顺利的实现既定的目标。与内部审计相对的,是外部审计,外部审计主要是国家审计机构对企业的经济行为进行监督管理,使企业能诚实的经营各项业务。
二、粮油企业集团内部审计工作的现状分析
(一)管理人员对内部审计的认识存在偏差
管理人员对内部审计的认识程度,直接影响到内部审计的开展状况。可是,就目前粮油企业集团内部的管理人员的认识现状来看,部分管理人员仍然认为内部审计的重点在于“查错防弊”。这种认识在过去看来是较为合理的,但随着企业规模的扩大,这种认识的局限性就凸显出来了。从前面对内部审计的定义可以知道,内部审计的最终目的是为了增加企业的价值,但仅仅通过“查错防弊”是远远不够的。因为企业集团不同于一般性的企业,它是由多个企业组合而成,因此,企业的内部关系相对于一般企业更为复杂。不仅如此,少数管理人员由于对内部审计的认识存在偏差,行动上对内部审计工作就不是非常支持。这在一定程度上,也不利于企业集团内部审计工作的良好开展。
(二)内部审计的职责范围需要拓宽
从国家审计署对内部审计职责范围的规定来看,其职责范围比较广,包括对企业的财务管理活动和非财务管理活动的监督、评价等。从现实的角度看,这种规定是非常合理的,它有助于规范企业的各项管理活动,使企业维持一个良性循环状态。但从企业集团的内部审计状况来看,其职责范围主要在财务会计方面,而对于非财务会计方面的活动,则较少进行监督、评价。由此可见,企业集团的内部审计职责,主要在于监督、审查和评价财务方面的内容。由于职责范围的限制,就使得内部审计的作用未能充分发挥,其对于企业集团发展的重大意义也不能完全的显现出来。
(三)内部审计工作存在一定的偏差
从当前粮油企业集团的内部审计现状来看,审计工作人员侧重于事后审计。也就是说,当企业的某项经营管理活动完成之后,审计部门再来对该项管理活动进行审查和评价。出现这种情况,是有其客观原因的。一般而言,审查和评价某一项活动,都是在活动完成之后进行的。这也就造成了审计人员侧重于事后审计的情形。但是,企业发展的现实需要,已经越来越多的要求内部审计部门,不仅在事后进行审查和评价工作,而且还要在管理活动开始之前,就进行预测把关和阶段性的检查、监督。由此看来,当前的内部审计与现实的需要还是存在一定的偏差,这就难免影响内部审计功能的发挥,使企业的管理人员不能准确获知有利的决策信息,影响企业价值的增加。
三、关于粮油企业集团内部审计工作的思考
(一)提高管理人员的认识水平
针对上文提到的这个问题,企业应端正和提高管理人员的认识水平。为此,企业可以安排管理人员去其他企业集团进行一定的考察。通过了解其他企业集团的内部审计的现实情况,转变他们的思想观念。而且,通过这种切身的考察工作,还能使管理人员吸取其他企业集团在内部审计工作上的优点,深化管理人员对内部审计的认识。此外,企业应该聘请社会上的知名学者、教授来企业集团授课,讲解关于内部审计的知识。这一点非常重要,它能使管理人员的认识水平出现一个质的飞跃。在授课过程中,管理人员对认识到内部审计的评价、咨询职能对于企业发展的重要意义。这就能促使管理人员主动完善内部审计的相关职能,使内部审计的作用得到充分的发挥。
(二)明确内部审计工作的职责
为了使企业集团的内部审计能切实的保障企业的经济利益,提高企业集团的价值,企业就必须明确内部审计的职责。也就是说,使企业集团的内部审计能对企业集团内部的所有管理活动,进行监督管理和审查评价。在这里需要说明的是,由于内部审计最初是作为国家审计的一种补充,因而关于内部审计的规章制度不是很规范,内部审计的体系也不是很完善。因此,很多管理人员以为内部审计只是国家审计职能的延伸。这在一定程度上,也妨碍了企业集团内部审计职责的明确,削弱了内部审计的作用。具体看来,可以从以下几个方面来明确内部审计的职责。第一,确定内部审计的目标。从企业集团的经济效益出发看来,内部审计的目标就是提高企业的价值。例如,帮助企业制定战略规划,控制好企业可能面临的各种风险,加大对企业各项资金使用情况的监督管理等等。第二,严格要求内部审计人员落实相应的职责。这能够促使内部审计工作越来越制度化,反过来,规章制度又能促进内部审计工作的良好开展,使内部审计工作的职责更加明确。
(三)完善内部审计的工作程序
针对上文提到的企业集团内部审计工作存在偏差的问题,可以采取通过完善内部审计工作程序的方法,来解决该问题。也就是说,在对企业的各项管理活动进行事后审计的同时,进行事前预防和事中监督的工作。通过事前预防,粮油企业集团能够在风险处于萌芽状态时,就采取积极的预防措施,从而避免风险逐步扩大,乃至使企业出现经济损失的不良情况。而且,通过事中监督,管理人员能够在内部审计人员的积极帮助下,分析风险产生的原因,将风险控制在企业能够承担的范围内,并最终化解风险。展开来看,就是针对企业的各种重大的决策,及重点投资项目做细致的分析和研究,并写出分析报告,供管理人员参考。同时,动态的跟踪各项管理活动,对已经处于发展状态中的风险,采取相应的对策。
(四)加大对内部审计人员的培训
培训内部审计人员,是改善粮油企业集团内部审计工作的一项重审计广角要内容。因为企业在不断向前发展的过程中,由于客观现实的需要,会不断更新管理方式,同时建立一些新的部门,使企业适应社会发展的要求。与之相适应的是,企业对内部审计也提出了更高的要求。从这个角度看来,培训内部审计人员,是保证企业集团内部审计工作正常进行的重要前提。特别是在现代化企业的背景之下,内部审计人员的知识结构应得到完善,知识容量也应得到相应的扩充。与企业相关的各项国家法令、当前的经济政策等,内部审计人员也应当非常熟悉。而且,内部审计人员在执行监督、审查的过程中,必须对现代企业的经济管理理论比较了解,这有助于他们完整、真实的掌握企业的各种信息,提高内部审计的工作效率。具体说来,首先,应加强内部审计人员专业知识的培训。专业知识的扎实与否直接影响到内部审计人员的工作能否顺利开展,所以这是企业集团首先需要做的。其次,加强计算机知识的培训。在现代企业中,审计人员对企业数据信息的分析、处理,已越来越多的需要借助于计算机设备进行,所以这方面的培训也是必需的。最后,加强职业道德的培训,增强内部审计人员的工作责任心。
四、结束语
本文首先谈了企业集团和内部审计的基本含义,之后,笔者对当前粮油企业集团内部审计工作的现状进行了分析,其中主要的问题有:第一,管理人员对内部审计的认识存在偏差;第二,内部审计的职责范围需要拓宽;第三,内部审计工作存在一定的偏差。在此基础上,笔者关于粮油企业集团内部审计工作作了一番思考:首先,提高管理人员的认识水平;其次,明确内部审计工作的职责;再次,完善内部审计的工作程序;最后,加大对内部审计人员的培训。希望本篇内容能给企业集团的相关人士提供一些有益的参考,以改善企业集团的内部审计工作。
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