现代市场经济的发展趋势是越来越专业和精细化,企业需要不断在自己的主业上进行深层次的拓展,才能更好地占领市场,下面是小编搜集整理的一篇探究内部审计外部化优势的论文范文,欢迎阅读查看。
摘要:随着我国经济发展速度的加快,企业的经营规模越来越大,管理复杂性越来越高,内部审计在企业发展中扮演着越来越重要的角色,内部审计通过介入企业的风险管理、治理和控制领域,可以达到促进企业治理结构的完善,提升企业管理和健全完善控制制度,促进企业价值增加的目的。然而,由于专业的内部审计人员数量不足且素质不高,以及多数内审机构和内审人员难以独立的开展工作,使得内部审计很难发挥相应作用,而社会上众多的专业审计机构使内部审计外部化成为可能。
关键词:内部审计内部审计外部化优势
一、内部审计和内部审计外部化
国际内部审计师协会(TheInstituteofInternalAuditors)关于内部审计的定义是:内部审计是一种独立、客观的确认工作和咨询活动,它的目的是为组织增加价值,并提高组织的运作效率。它采取系统化、规范化的方法对风险管理、控制及治理程序进行评价,提高它们的效率,从而帮助组织实现目标。由于企业的内部审计人员熟悉企业经营环境和管理要求,了解企业经济活动及其过程,因而有效的内部审计工作可以充分发挥监督功能,检查企业的管理控制效果、各级管理人员履行经济责任的状况,评价企业各部门经营和财务信息的真实完整和企业内部控制系统的设计及运行是否良好。应该说,内部审计在企业治理、控制、风险管理和企业道德文化建设中发挥重要作用。通常认为,内部审计具有经济监督、鉴证、评价及确认、咨询等职能。
内部审计外部化也称为内部审计外包,它是指组织将其内部审计职能部分或全部通过契约委托给组织外部的专业机构来执行。业务外包源于迈克尔・波特的竞争理论,按照这一理论,在信息化时代,可以充分利用外部资源为自己增加价值。因此,企业可以结合自身特点,或将价值链上的非核心业务外包出去,只保持核心业务部分;或者全部外包出去以便获得更加独立和客观的评价结论。从西方国家的经验来看,内部审计外部化大致有两种形式:一是内部审计职能全部外包,二是内部审计职能部分外包。
内审外包的内容可以包含财务审计和管理审计。财务审计外包可以由专业的会计师事务所进行,事务所有较强的专业优势使企业获得专业的服务;管理审计则应根据企业的具体情形寻找特定的机构,如管理咨询公司可为企业做内部控制系统的评价、帮助管理层界定主要的审计风险领域等。
二、内部审计外部化的优势
(一)提高了内部审计的独立性
企业内部审计按隶属关系分为审计委员会领导、监事会领导、管理层领导,因为内部审计师受雇于企业管理人员,在开展审计业务时容易站在受雇的角度,较多考虑取悦管理者而较少考虑本身的职责,所以与外部审计相比,独立性缺乏是内部审计的一个突出问题。常见的情形是管理层以直接或间接的方式干预内部审计,同时内部审计机构为了能够顺利地完成自己的工作,必须主动与管理层协调好关系。在这种利益牵制下,内部审计机构可能失去自己的独立性。
将内部审计外部化,委托给企业外部的独立机构与人员执行,可以较好地解决内部审计独立性缺乏的问题。外部的注册会计师根据与企业签订的契约开展内部审计,他们独立于企业的所有者和经营者,与企业的其他部门也不存在内在联系,他们可以站在一个客观公正的立场对企业的财务状况进行审计,对公司的经营管理进行评价,使内部审计具有较高的独立性;他们遵守公认的审计准则和职业道德,会客观地报告审计结果,提出审计建议,从根本上保证审计工作质量,提供更具客观和独立的审计结论。
(二)获得高水平的专业服务
在经济发展全球一体化的今天,我国很多专业领域的工作从工作理念到专业标准都在和国际接轨,如会计师事务所加大了管理咨询、资产评估业务量;国家制定了新的会计准则、审计准则等。所有这些变化,使得我国企业能够根据审计项目的具体情况选用适合的人才。
在我国,内部审计外部化最主要、最常见的审计主体是会计师事务所和注册会计师,他们本身也是外部审计主体,他们的服务对象遍布各行各业,他们了解不同的经营理念,熟悉各样的管理模式,他们能够根据积累的经验(专业判断)和被审计单位的经营管理活动,以及了解的企业风险控制状况,进行客观评价,给出积极、合适的建议。
(三)符合成本效益原则
由于经济环境的变化,企业技术进步和业务范围的不断扩展,对内审人员的要求也有所提高,企业设置固定的内审机构就会形成固定成本,包括机构成本和人员成本。将内部审计外部化,使企业将固定成本变成了可变成本,审计成本有了进一步下降的空间。
第一,企业设置内审机构后形成了固定成本,而内部审计外部化后取消了内审机构的设置,由此而发生的固定成本完全消失。第二,企业自己的内审人员需要不断的更新知识、拓宽业务范围,会产生后续的培训成本和人员工资。内部审计外部化可以节约诸如招聘费用、培训费用、支付给专业人员的高额薪金。第三,外部审计机构之间的竞争可能导致在相同的价格下,企业可以选择更为优质的服务。所以,无论将内部审计部分外包还是全部外包,都会使原有的审计成本有所降低,从成本效益原则出发,企业负责人会权衡购买内部审计服务与企业自己承担内部审计工作的成本孰高孰低,从而决定是购买内部审计服务还是企业自己承担内部审计工作。
(四)集中精力做主业
现代市场经济的发展趋势是越来越专业和精细化,企业需要不断在自己的主业上进行深层次的拓展,才能更好地占领市场。因此企业高管层应关注的是企业的核心领域和关键业务,将内部审计外包给专业的服务机构,是将企业的有限资源更有效地投入和安排到关键业务中,使其发挥最大的效用。
当然,那些长期工作在企业的内部审计师要比外部审计师更了解企业的发展战略、企业文化、经营管理手段等,工作效果会更好。而会计师事务所这样的专业服务机构,其专业化程度越来越强、服务水平越来越高,企业完全可以将内部审计的部分职能或全部职能交给这些专业公司来做,既可以节约成本又有利于提高企业的核心竞争力。
(五)提高对外财务报告质量
虽说会计师事务所是审计专业服务机构,但内部审计和外部审计在审计范围、侧重点、工作深度等各方面有所不同,由外部审计主体实施内部审计工作能否达到质量要求也是各界关注的重点。我国及国外的独立审计准则都明确规定,注册会计师审计企业对外财务报告时应利用内部审计工作。内部审计是企业内部控制的重要组成部分,对保证企业会计信息质量起到重要作用。注册会计师在执行独立审计业务时不可避免地要考虑与评价内部审计工作。
内部审计外包给会计师事务所和注册会计师执行,可以在很大程度上控制内部控制风险,提高对外财务报告信息质量。注册会计师审计与企业内部审计双管齐下,能够从深层次预防、控制和揭示不当管理行为,披露企业真实经营业绩与经营水平。如果实施内部审计的注册会计师们能够获得世界各国唯一共同认证的职业资格――国际注册内部审计师,会为企业提供更高质量的内部审计服务。
三、内部审计外部化的现实考虑
近些年,西方一些大型的企业、跨国公司都自觉设置了内部审计机构,内部审计已成为内部控制体系的重要组成部分,渗透于内部管理的各个方面和经济活动的各个环节。在我国,很多企业管理人员对内部审计没有准确的认识,认为外部审计有客观性和权威性的特点,经外部审计鉴证后所获得的审计意见对企业影响大;而内部审计不过是内部管理工作的组成部分,内部审计意见也没有权威性。由于我国相继出台《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制审计指引实施意见》、《内部审计基本准则》和相应的《内部审计实务指南》等,催生了社会上对企业内部审计的需求。加之企业规模不同、背景不同、环境不同、文化不同等一些因素,企业内部审计能否外包、如何外包,如何实现内部审计功能最大化,成为企业必须考虑的问题。
第一,选择适合的外包方式。对企业而言,对内审的需求已无需讨论。内审是否外包、选择何种内审外包形式,应考虑以下情形:作为中小企业,由于内审任务不多内审外包是不错的选择,而外包的业务范围可根据需要而定。对于大中型企业,由于企业内部管理的复杂性,外部审计师不能清楚了解企业的文化、背景和部门间利益关系,适合进行部分业务外包,主要用来解决内部审计人员无法胜任的特殊专业领域的问题。
第二,慎重考虑风险。企业选择内部审计外包形式后,应与受托方签订合同,明确业务服务范围、人员配置、责任划分、收费等,尤其要防止受托方为规避责任而减少工作,无法满足内审的监管职能和增值作用。
第三,加强内审服务的监管。内部审计外包使企业成为外包业务的委托方,若想实现内部审计的各项职能作用,有必要对受托方的执业过程进行监控。一方面,防止涉及企业商业机密的重要信息外泄,另一方面要使外包审计人员对企业全面了解,提高其评价和建议的针对性与合理性,尤其对其服务质量实施有效的监管办法。
四、结束语
根据上述内部审计外部化的优势分析,结合我国目前的状况,既存在内部审计外部化的需求市场,又存在内部审计外部化的供给市场,所以内部审计外部化在我国是具有可行性的。内部审计外包与否是管理层根据本单位具体情况和需要决定的,是各项审计资源优化配置的结果。企业可通过选择和使用内部审计外包方法实现内部审计功能最大化,从而提高企业核心竞争力,稳步、持续地实现企业的价值增值。
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