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[关键词]机;实时;自动化审计系统
[摘要]随着计算机及其网络在领域中的不断普及,原有的手工审计已不能适应电算化环境下审计工作的需要。在本文中,作者通过探讨实时自动化审计方法,解决网络会计信息系统的审计。
一、题目的提出
随着我国市场向广度和深度蓬勃,以及知识经济的到来,政府要求加大对经济各方面的宏观和微观审计监视的力度。而另一方面我国审计行业现状是审计职员少,职员的综合素质及技术手段相对落后,这种情况造成了我国很多地方成为审计的盲点,审计数据的真实性和可靠性大打折扣,审计数据及结论不能及时地分类汇总逐级反馈。
我国实施的审计只是一种狭义的审计,即查帐一找题目一处罚的被动模式。应该尽快过渡到广义的审计,即审计职员应成为治理专家和单位的“医生”、“啄木鸟”或智囊的主动模式。这就要求审计部分要实施事前审计和事中审计。
随着国际交互网(INTERNET)的出现,基于INTERNET上的商务、电子商城和各行各业的电算化系统如雨后春笋般地涌现。给当前主要以手工审计为主的审计部分带来了严重挑战。
面对这一局面的最好对策之一,就是利用高技术来实现审计领域中的革命性创新变革。进步审计的实时和自动化处理能力。国家已实施了“四金工程”(金桥工程、金卡工程、金关工程、金智工程)。不妨由审计署牵头搞一个全国分级联网、审计数据共享的审计业务专业网络。(可称为“金审工程”)。下面谈一谈我们在这方面的初步设想。
二、系统的模型及其原理
该系统的模型如图1.其工作原理是:利用计算机病毒的机理编制实时审计监控软件嵌进在被审计的电算化业务系统的审计线索敏感点中。也可做成标准化的实时审计监控黑匣子,嵌接在被审计的计算机里。像电算化会计软件中的“加密狗”一样,没有接进审计黑匣子的电算业务系统不能够正常使用。黑匣子本身的安全性,可以由两方面保证。一是像飞机黑匣子一样做得坚固不易损坏,另一是黑匣子上装有卫星全球定位跟踪。黑匣子内主要有几个子系统组成,(1)实时监控报警子系统:实现在被审系统敏感点的实时监控。(2)黑匣子卫星定位系统:实现实时远程监控黑匣子是否被移动拆往。(3)审计数据自动实时采集子系统和数据处理加工子系统,这是黑匣子核心部分。完成对被审对象中审计线索的实时抓取、保存,并转换成审计行业标准数据格式。(4)由有线/无线网络通讯子系统通过有线/无线网络接口装置借助于INTERNET/INTERNET向审计监控处理中心传送实时采集的被审系统有关数据。
而每一级审计监控处理中心既是监控处理中心,又是提供审计数据共享的网络服务器,它包括:1、从无线网或有线网接受传来的实时数据或报警信号。若是报警估号,可显示报警机的位置定位坐标及机号。可就近反馈处理,这就像公安110的处理方式。2、将接收的数据按审计行业数据格式标准,转换成同一的标准数据格式。3、审计处理系统或专家系统将这些标准格式的数据分类、统计、汇总、核对,天生对审计结果有用的数据。4、再由审计结果天生器自动或人工编辑成审计结果报告,并存进审计档案数据库,供网上有关用户共享。5、并可将审计档案数据库中指定审计结果通过网络远程通讯接口发往上一级审计处理中心。有关用户通过口令及权限,无时空限制地访问某审计处理中心的服务器。
三、系统实现的可行性
该系统主要有以下构成部分:
(一)硬件方面:
1、有线/无线INTERNET/INTERNET通讯。这一技术目前比较成熟,所以是可行的。可以租用通讯部分现有的信道。
2、实时审计黑匣子。“黑匣子”源于飞机上的黑匣子,它坚固不易损坏及被打开,自动记录实时情况。审计黑匣子就是将实时审计软件固化在电路板上,密封在一个铝合金匣子里(像硬磁盘那样)。这在技术上是可以设计研制的。
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