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合同审计的意义经济合同审计是指由审计部分对经济合同的签订、执行过程和结果进行的审计监视、检查、评价和咨询活动。经济合同审计应当分为合同草签前的审计、合同执行过程中的审计和合同执行结束前的审计。以实现对经济合同全过程的审计监视、评价和咨询。在当前,开展经济合同审计的工作,具有如下意义:
1、可以帮助完善经济合同条款,避免潜伏的经济纠纷;
2、可以强化内部控制机制,加强相关业务部分责任,避免经营风险;
3、可以依法维护合同当事人的正当权益。
二、经济合同草签前的审计
经济合同草签前的审计是指当事人就相关经济事项协商达成一致,合同条款也已基本确定,但双方尚未签字前所进行的审计。经济合同草签前的审计是经济合同审计的重点和关键,由于经济合同一经双方签字即具有效力,合同签订过程中的任何失误,在实质上就已经给企业造成了损失(企业形象、信誉方面的损失,甚至是经济方面的损失)。
故对于企业重要的经济合同,企业的内部审计部分应当在谈判过程中就参与,既便于了解整个过程的来龙往脉,又为以后的审计打下基础。
(一)审计目标。包括:1、确保经济合同符合企业生产经营活动或者其他活动的需要;2、确保经济合同的条款完整,意思表达清楚正确;3、确保经济合同正当合规公道,避免经济纠纷,预防经营风险。
(二)应索取的资料。包括:1、对方的《企业法人营业执照》和《企业法人代码证》的复印件;2、对方相应的资格证书或者等级证书的复印件;3、对方单位先容信、法人代表身分证,或者代理人的本人身份证和有效授权委托证书;4、对方当事人开户银行账号;5、对方提供的履行相应经济合同能力的证实材料;6、选择对牙签订合同的理由的书面报告;7、业务部分到对方实地考察的书面报告(对方地点、生产经营活动及治理情况、技术水平、履行经济合同内容的能力等);8、经济合同专草本。
(三)审查的主要订容。
1、审查签订经济合同的必要性。包括:(1)明确经济合同项目的内容,审查企业现有资源是否可以满足该需要;(2)是否已列进企业生产经营计划、投资计划或者其他计划,且符合该计划的要求;(3)是否已安排了相应的财务预算。
2、审查经济合同内容的正当性、合规性和公道性。其内容为:(1)审查经济合同是否符合国家法律法规的规定,是否有违反国家利益或者公共利益;(2)审查经济合同是否符合本企业经营方针、政策、计划的要求,履行该合同能否给企业带来预期利益;(3)对方的主体资格是否正当,签订合同确当事人是
否有签订该合同的权利;(4)对方是否有履行该经济合同的能力和诚意;(5)选择对方签订合同的理由是否充分,是否有其他更好的签订合同的对象。
3、审查经济合同条款和内容是否完整正确,意思表达是否清楚正确。内容为:(1)审查标的的名称是否规范;(2)审查数目和质量表述是否正确;(3)审查价款和酬金是否明确公道;(4)审查合同履行的期限、地点和方式是否明确和公道;(5)违反合同的责任是否明确。
不同的经济合同,其条款和内容不完全相同。我们下面以购销合同为例,说明经济合同应包括的条款。
购销合同应包括的主要条款:(1)产品的名称(注明牌号和商标)、品种、型号、规格、等级、花色;(2)产品的技术标准(含质量要求);(3)产品数目和计量单位;(4)产品包装标准和包装物的供给和回收;(5)产品的交货单位、交货、运输方式及运费的承担方式、到货地点(包括专用线、码头等);(6)接(提)货单位或者接(提)货人;(7)交(提)货期限;(8)验收方法;(9)产品价格;(10)结算方式、结算时间、开户银行、账户名称、账号、结算单位;(11)违约责任;(12)当事人协商同意的其他事项。
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