网络会计在发展中存在的问题及解决对策的探讨(1)

随着网络技术的不断发展，全球信息化的浪潮冲击着现代社会生活的每一个角落，网络化、数据化、知识化已成为整个社会经济的生产结构和组织结构，打破了传统的企业管理模式和会计模式，动摇了传统会计理论的基本框架，由此网络会计产生了。本文就网络会计的产生原因、概念、特点、在发展中所存在的问题及如何解决和发展前景等方面进行阐述。一、网络会计的概述（一）网络会计产生的原因1、网络经济环境为网络会计的出现提供了良好的契机网络是Internet/Intranet互相协同的开放式网络。它在现在人们的生活中起着十分重要的作用，它以最快的速度传播着社会最新、最全的信息，为人们了解世界社会国家提供了方便，更为现代企业的生产经营活动提供了新的场所、新的契机，开创了经济组织和经营方式，从而改变了传统的管理模式和交易方式。（1）网络会计为现代企业的生产经营活动提供了8新的场所、新的契机。在网络经济环境中，企业可通过Internet/Intranet不断拓宽自己的生产经营场所，了解最大范围内的客户需求，从最大范围的供应商中挑选出最佳供应商，通过畅通于客户、企业和供应商之间的信息流，减少诸多中间环节，从而以最快的速度、最低的成本进入市场，及时把握商机，不断提高和巩固企业在竞争中的地位。（2）网络会计改变了企业的交易方式。网络经济的兴起，还促使没有经营场地、没有物理实体、没有确切办公地点的虚拟企业出现。这些企业只要在Internet的一个结点上租用一定的空间，经过认证，便可在网上接受订单，寻找货源并进行买卖活动。虚拟企业使传统企业模式发生了根本性的变化，同时也深刻地改变了传统的交易方式。2.网络会计也是财务会计发展的必然产物互联网的出现，使社会的经济信息系统发生了重大变革。首先，电子商务成为网络时代的商业方式和企业生存形式；其次，企业经营和管理信息都以电子方式运行，实现数字化管理；第三，网上企业、虚拟企业等新的企业系统开始出现，新的经济形态，如直接经济、网络经济等逐步形成。财务会计系统作为经济信息系统的一个子系统，受到了最直接和最深远的影响。3、会计电算化的出现及缺点会计电算化是以电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程，其出现是会计技术手段上的一次“革命”。会计电算化的到来，把会计人员从那种日夜埋头于抄写、计算、整理、汇总、核对等繁重的手工作业中解放出来，使他们可以腾出精力，逐渐由“核算型”会计转向“管理型”会计，从而提高了会计工作的效率和会计信息的质量，促进了会计工作的规范化，为整个管理规则的信息化和现代化奠定了基础。但在实践中又暴露了一些问题，首先表现在会计软件通用性差，核算子系统之间彼此分隔，缺乏会计数据传输的实用性、一致性、系统性。其次，一个公司购买的会计软件不能与另一个公司购买的其他软件联系在一起，结果会计电算化系统往往独立于其他子系统，无法进行数据交换、信息共享、控制管理，不能与其他子系统集成融为一体，形成企业管理信息系统。同时，随着世界经济日趋一体化，对外贸易增加，国际交流增强，而我国的财务软件还不具备多国语言，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等，不能满足现代跨国企业经营和企业集团发展的需要。在网络信息时代，以单机工作的会计电算化又出现了新的问题，如数据传送时间长，资源不能共享，信息交换不畅，信息使用者查看数据资料不方便等。网络会计的出现弥补了这些缺点。由于以上几个原因，近一个时期以来，现代信息技术尤其是网络技术在会计领域的应用和发展，预示着会计技术手段由会计电算化进一步跨越到会计信息化阶段。会计信息化的目标是通过将会计与现代信息技术（主要是网络技术）有机地结合起来，对会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育等方面进行全面发展，进而据以建立满足现代企业管理要求的会计信息系统。因此，会计信息化的本质是会计与现代信息技术相融合的一个发展过程。作为会计发展史上的又一个里程碑，会计信息化是一次“质”的飞跃，其意义在于：它不再是会计技术手段的简单替代，或电子计算机的延伸，而是由此引发的对现行会计规则的挑战，以及对传统会计理论与方法的变革。由此，真正意义上的网络会计才真正形成。（二）网络会计的概念及特点1、网络会计的概念网络会计，是计算机网络化的会计系统，其所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中，对各种交易中的会计事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是电子商务的重要组成部分。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理，事中动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。2、网络会计的特点网络会计既是对传统会计的继承又是对传统会计的发展，因此与传统的会计相比，有自己独特的特点：（1）会计信息提供更及时以往财务部门信息实时反馈能力不强，一份计划的执行情况、一项投资的获利情况，一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来，产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现，使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性，现行的定期财务报告制度，满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能，可以动态的跟踪企业的每一项业务变动，给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页，随时掌握企业的最新的及历史财务信息，从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标，进行分析比较，及时做出正确预测及决策。（2）会计信息披露更全面会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息，不论对企业有利的会计财务状况，还是对企业不利的会计信息，均应予以披露，从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于有限的篇幅，当前的会计报表无法反映非数量化的信息，也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问，企业内外信息使用者可随时获取所需信息。（3）会计信息的获取更具针对性计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性，因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话，一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面，使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中，使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息，并可对这些信息进行进一步的处理。如：自己建立索引。若按报表项目建立索引，就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告；若按部门建立索引，就可获得企业的分部报告；若按时间建立索引，就可以获得各个时期的财务报告。（4）会计业务的分布式处理在单机工作的情况下，财务部门往往选定某些计算机完成某项工作，使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中，一项复杂的工作可以划分为许多部分，由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证，网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入，在同一服务器上存贮，这既可以保证凭证的及时录入，又可以保证数据存贮的统一，还能大大减少单机版造成的数据冗余。（5）计算机资源的共享首先，硬件共享。单机系统的共享性差，常常出现系统中有的机器忙得不可开交，有的却符合不足；或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享，而使设备闲置，造成浪费。当网络配有一台高性能的服务器后，其他工作站配置要求可大幅降低，若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度，文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘，网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本，提高了性能。其次，软件共享。网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式，网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护，从而提高企业资源的使用效率和经济效益。（6）管理结构的扁平化现代企业的管理结构多为“金字塔”模式，在企业经济活动量大大增加，包括资金流。信息流和物流在内的各种流动大大加速的情况下，这种传统的金字塔式的等级抑制了企业的快速反应及决策能力，不利于企业保存竞争力。而且这种金字塔式的管理等级也可能带来次优化和目标冲突等问题。所谓次优化（sub-potimisation）是指在大型复杂的组织结构中，系统总目标被划分为几个子目标，作为每一个子目标执行机构的部分均试图最优的达到其子目标，但却使整个组织难于最优的达到整体目标。网络环境下，企业的组织机构变成了一个自动网络系统，它把一些小型的、自就业团队（teams）整和起来以便进行实时管理，用网络结构取代传统的金字塔结构，使这些问题得以缓解。（7）网络财务有着最小的并购成本企业并购包含一系列工作，从前期的信息搜集到谈判或者股市交易，及后期的整合与营运，都要求企业必须付出大量的人力、物力、财力，而一个小小的失误则可能导致全盘皆输。而网络财务则能帮助企业以最小的成本构造出完美的并购方案。通过网络财务，企业财务部门可随时了解并购对象及市场信息，并根据新情况及时调整方案并反馈给决策者，还可利用Internet了解并购对象的业务伙伴和竞争对手的信息，判断出其真正的价值，寻找出恰当的并购时机。（8）网络财务有着最低的运营成本网络财务使得企业的各个信息系统不再是一个信息孤岛，促进了信息集成，财务数据能动态地反映企业的经营情况和经营成果，实现了财务与业务的协同，使社会资源实现了最优配置，可以将企业甚至全社会的运营成本降至最低。网络经济的一个最大的特点是边际成本递减原则，即网络用户越多，成本越低。随着网络社会化程度的提高，网络会计作为网络经济的一部分，也将这一特点发挥得淋漓尽致：第一，降低信息收集成本。通过网络，企业决策部门可随时了解、使用各种相关信息，尤其对于大型企业集团，跨国公司更是如此。过去母公司要了解子公司经营业绩和财务状况，必须经过层层报表汇总或专门派人调查，而现在只需轻轻托动鼠标，点击几下就可了解情况，还可通过Internet了解子公司的业务伙伴和竞争对手的信息，来提高决策的准确度；第二，节约交易成本。网络使得企业能够选择相关产品中成本最低、质量最优、性能最佳的产品，而无须耗费大量人力物力调查谈判；第三，降低审计监督成本。无论是外部审计和内部审计都可彻底抛弃传统手工操作，实现远程审查；第四，节省纳税申报费用。政府上网之后企业与财政部门、税务部门可实现实时传送。总之，网络使得企业能够最大限度地降低成本，从而实现利润最大，财务状况最优，吸引更多的投资者和客户。（9）网络财务可以提高企业竞争力现代企业组织形式通常存在中间管理层次及人员过多、监控成本过高、运行效率较低等问题，而网络财务的出现，可以压缩企业组织的中间管理层次，有效地解决组织结构所存在的各种问题。网络财务具有远程处理和适时处理功能，可以实现数据传递的电子化和集中化，使网络资源高度共享，从根本上改变了财务、业务运作时间差产生的信息不对称的滞后状况，从而使总部的远程监控和集中管理成为可能。（10）网络财务能够实现财务管理集中化随着全球经济一体化进程的加快，企业在激烈的市场竞争环境下面临的不确定性越来越大，为了在未来的竞争中生存和发展，许多公司纷纷走向联合，企业兼并、收购、重组日益频繁，企业的规模越来越大。在这样的巨型公司中，“自治”的子公司尤其对母公司构成威胁，特别是面对全球化经济中风云变幻的汇率波动，跨国公司愈来愈需要对其财务实行集中统一的管理，避免分立的财务决策对企业整体业绩的影响。而这一切，在传统的单机和局域网环境下是很难办到的，常常会因为距离的限制而导致决策延迟和因资金调整不及时给企业造成损失。在财务管理日益国际化的今天，跨地区的公司可以通过网络财务对异地的分支机构实行集中的财务管理，将所有的财务活动从所有的营业单位（包括母公司）中抽走，由总部将其作为系统性的活动加以管理，而各分部可以远程查询其账目。这对资金管理一体化的企业来说具有重要意义。二、网络会计现存的问题及对策网络会计具有的优势给企业运作带来落得效益是肯定的，但网络会计是网络环境下运作的，故它不可避免会遇到许多的问题，下来就网络会计在实际运行中所存在的问题以及如何解决进行阐述。（一）网络会计在发展中存在的问题1、网络系统的安全性问题随着计算机互联网络技术的提高，网络带宽影响网络传输速度的问题应该说已基本解决，宽带接入为实现网络会计提供了在线操作的保证，但宽带接入的背后却隐藏了无限的杀机，有人曾断言，宽带将电脑接入了高危地区，断言虽说有点危言耸听，但网络用户面临的安全问题却是客观存在的。据IT界业内人士介绍，近来有些“间谍软件”能够在用户不知情的情况下偷偷进行安装（安装后很难找到其踪影），并悄悄把截获的一些机密信息发送给第三者，还有一些“广告软件”能够在硬盘上安营扎寨，发作时会不断弹出广告，将浏览器引导至某些特定网页，以此盗取用户的活动信息。据IT业界和美国国土安全部共同成立的“国家互联网安全联盟”的估计，90%使用宽带接入的用户至少会被一个间谍软件或广告软件所感染，并导致一系列不良后果。专家预计，目前互联网上流行的间谍软件和广告软件大概有数万个之多。据国家863反计算机入侵和防病毒研究中心对2004年网络安全状况调查资料显示，近年来，用户对网络信息安全管理工作的重视程度普遍提高，在被调查用户中，80%的配有专职或兼职安全管理员，12%的建立了安全组织，2%的聘请了信息安全服务企业提供专业化的安全服务，但被调查用户也普遍反映安全观念薄弱等问题。另据3721在全国范围内发起的“全民体检周”公益活动在线检测结果显示，很多用户第一次感觉到网络安全隐患竟然距离自己如此之近，这从反面折射出网络用户安全意识普遍薄弱的问题。其主要表现在：一是用户对网络安全防范解决方案上存在技术盲区，面对网络黑客攻击方式的多样化、突发性和隐蔽性的特点，不少用户不知道采取怎样的措施才能有效地保护自己的信息安全；二是用户对网络安全防范解决方案上存在认识误区，比如有人认为网络安全防范可以通过杀毒产品实现，把查杀病毒与防御黑客入侵割裂开来，忽视了网络病毒的变化趋势，更有甚者，有的用户认为安装了杀毒软件后就万事大吉了，没有及时对杀毒软件进行升级。网络是一把双刃剑，它使企业在利用Internet网寻找潜在贸易伙伴、完成网上交易的同时，也将自己暴露于风险之中。这些风险来自于：（1）泄密。未授权人员非法侵入企业信息系统，窃取企业的商业机密，从而侵吞企业财产或出卖商业机密换取钱财。（2）恶意攻击。网络黑客的蓄意破坏或者病毒的感染，将可能使整个系统陷于瘫痪。计算机网络由计算机、网络设备和对应的软件组成。计算机网络中硬件配置不当或硬件故障，会影响网络信息的流通，严重时会导致网络瘫痪，威胁传输的信息的完整性，甚至使信息丢失，造成不可估量的损失。软件缺陷、财务软件相对滞后于财务制度，也使网络会计信息失真成为可能。网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又很集中，自然或人为的微小差错和干扰，都会造成严重后果。影响计算机硬件安全的因素有第一，自然因素，如火灾、水灾、灰尘老鼠等都会对计算机硬件造成损坏，严重的造成系统故障乃至崩溃。第二，管理因素，如安全管理不力，使得计算机被盗，或光盘，磁盘等磁介质载体档案的保管不善，造成信息丢失或泄露等。因此，计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障，以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。Internet上的互访使企业间的彼此了解加深，如何运用其他企业的会计信息进行及时有效的比较分析，得出对本企业有决策价值的信息，进一步实现会计核算层向财务管理和决策支持层迈进，是网络会计对会计软件开发的新要求。同时，随着电子商务的发展和业务的增多，会计信息的处理量将大大增加，如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化，是网络会计对会计软件运行环境的新要求。2、会计信息的非安全性、非完整性问题会计信息安全与否直接关系到企业经营管理活动的科学性和其他要素（系统资源溃金则产物资）的安全，是电子商务交易的关键，是网络会计安全的核心是会计监督的安全保障。然而，由于一些因素的作用，网络会计信息的安全性着实令人担忧。计算机网络的发展，使各种计算机系统互相连接，从而使系统间的数据流动性很大。但计算机系统本身是脆弱的，病毒的感染就算机硬件的故障用户的误操作等都会危及网络系统的安全性和会计信息的安全性。网络环境的开放性使会计信息很难避免非法侵扰，使内部控制难度增加。网络会计系统的开放性与企业会计运作的某些信息的保密性和安全性产生了较大的冲突。网络会计主要依靠自动数据处理功能，而这种功能又集中，即使发生微小的干扰或差错，都会造成严重后果。商业机密有可能在无形中向外开放，落入未被授权的人员手中，若被竞争对手获取，则无疑是致命的。在客户和服务器之间传递的一些私人信息，有可能被未授权的人员所截获并非法使用、改动。黑客可能恶意攻击网络会计系统，通过非法截取、恶意修改，或通过嵌入非法的舞弊程序，致使系统瘫痪，从而给公司带来不可估量的损失。尤其是跨地区跨国传送的数据，安全问题更是难以保证。例如：数据保管人员通过磁盘、软件等介质，把本企业会计信息透露给竞争对手，那么企业的合法权益即会受到严重侵害，造成的损失是无法估计的。共2页:1[2]下一页论文出处(作者):
新准则对增值税收入的财税处理