[关键词]全面资源观;人力资源信息;人力资源会计;人力资源会计体例
人力资源作为现代企业全部资源内容的客观组成部分,已是不争的事实,然而,有关其信息的来源还仅仅停留在理论探索阶段。可是,今天的会计实践过程已显现出传统会计越来越不能继续支撑起这个信息平台,而迫切需要兼容人力资源会计的现实。因此,需要在更高一级的会计平台上让人力资源信息与物力资源的财务指标进行搭载,才能实现对全部资源要素的信息化处理,就必须把人力资源信息的指标体系整合进去。
一、生成人力资源信息指标的账户设置体系
为了能够兼容人力资源会计,更高一级的会计平台上的搭建需要两个观念层次上的现代企业会计指标体系之设计,才能够保证提供企业全部资源的信息。这样,就需要在传统会计的有关资产、负债、所有者权益、成本及损益等五大类财务指标界面上,对人力资源会计层面上的人力资源信息指标进行以下账户设置:
1.“人力资源成本”账户,属成本类账户。用来核算企业对不能用货币计量的人力资源在取得和开发过程中发生的物力资产支出,并据以计算为现实人力资源的对内投资成本。借方登记企业对人力资源的投资(包括对内取得投资与对外开发投资)支出应予资产化的数额,贷方登记每期应摊销并计入生产成本或期间费用的数额,余额在借方,表示人力资源成本净额。该账户应按成本的“对象”设置明细账。为了提供人力资源取得及开发成本摊销的系统信息,可另设置人力资源取得成本摊销及开发成本摊销两个备抵性明细账。
2.“人力资产”账户。属资产类账户,用来核算企业所拥有或控制的、能为企业带来未来经济利益的、通过与人力资源产权主体进行产权交易才能以货币计量的人力资源的增加、减少及其余额,并据以计算对外所接受的潜在人力资源的投资成本。借方登记投入企业的人力资产的增加数,贷方登记人力资产的减少数,其余额在借方。作为企业一种特殊资产,为了反映人力资产的质量,该账户应按劳动的“等级”设置明细账。
3.“人力负债”账户。属负债类账户,用来核算企业在人力资源产权交易过程中产生的应向人力资本所有者偿付的人力资源固定补偿价值。贷方登记企业应付的人力资源固定补偿价值,借方登记在人力资产有效运用期间内企业实际向人力资本所有者以物力资产偿付的人力资源固定补偿价值。作为企业一种特殊负债,其偿付金额应由人力资源产权交易双方共同认定。为了反映不同所有者的要求权,该账户应按具体的“债权人”设置明细账。
4.“人力资本”账户。属所有者权益类账户,用来核算人力资源产权主体投入企业的人力资本的增加、减少及其余额变化情况。贷方登记增加数,借方登记减少数,其余额在贷方。作为所有者一种特殊资本,其入账价值应由人力资源产权交易双方共同认定。为了反映不同所有者的所有权,该账户应按具体的“所有者”设置明细账。
5.“人力资本盈余公积”账户。属所有者权益类账户,用来核算人力资本所有者可以分配的盈余公积的增加、减少及其余额变化情况。贷方登记增加的分配数额,借方登记结转的减少数,其余额在贷方。作为所有者的一种盈余性的公积,其分配数额应按人力资本对总资本的构成率从企业全部资本公积中分配确定。为了反映不同所有者的分配权,该账户应按具体的“所有者”设置明细账。
6.“人力资本应付利润”账户。属所有者权益类账户,用来核算人力资本所有者被分配的应付而尚未支付的利润。贷方登记尚属于企业产权范围内的应付人力资本的现金红利,借方登记企业直到向人力资本所有者以物力资产实际偿付的利润。作为企业一种特殊应付利润,其分配数额应按人力资本对总资本的构成率从企业全部应付利润中分配确定。为了反映不同所有者的分配权,该账户应按具体的“所有者”设置明细账。
7.“人力资源损益”账户。属计价对比类账户,用来核算企业由于人力资源替代而引起的损失或收益,是人力资源成本损失、人力资源遣散(主动替代)补偿支出、人力资源离去(被动替代)赔偿收入诸项目的对比结果,它反映还没有最终结转企业利润的人力资源替代活动的损益。借方登记企业尚未摊完的人力资源成本及人力资源遣散(主动替代)补偿支出,贷方登记人力资源离去(被动替代)赔偿收入;在年度终了,其差额应结转“本年利润”账户,如果其差额表现为收益则从借方转出,表现为损失则从贷方转出;结转后,无余额。
二、促成人力资源信息指标生成机制的会计体例
如果以人力资源产权结构为基本依据,对有关人力资源权能交易的基本事实进行系统地归纳,就可以通过账户对应关系建立起在传统会计基础上的相对独立的人力资源会计体例。它是以人力资源权益分配为基本内容的账务处理流程,具体概括为以下四个方面相互联系的会计记录形式。
1.投资成本的核算:企业在人力资源取得、开发的投资(对内或对外)时,人力资源投资成本的计算应根据实际发生的支出借记“人力资源成本(取得成本或开发成本)”账户,贷记相应物力资产的有关账户;企业在人力资源使用时,人力资源投资成本的摊销应借记有关“生产成本”或“期间费用”账户,贷记“人力资源成本(取得成本或开发成本)”账户。
2.投资损益的核算:企业在人力资源替代时,人力资源投资损益应根据尚未摊完的人力资源成本净额借记“人力资源损益”账户,贷记“人力资源成本(取得成本或开发成本)”账户,并根据实际支付的主动替代下之补偿性支出借记“人力资源损益”账户和贷记有关物力资产的相应账户,或根据实际收到被动替代下的赔偿性收入借记有关物力资产的相应账户和贷记“人力资源损益”账户;年度终了,应把“人力资源损益”账户的差额结转“本年利润”账户,其中,表现为收益的差额从“人力资源损益”账户的借方转出,表现为损失的差额从“人力资源损益”账户的贷方转出。