第一，对所掌握的资料进行精心筛选，不属于上述四部分的内容不必写入摘要。
第二，对属于四部分的内容，也应适当取舍，做到简明扼要，不能包罗万象。比如目的，在多数标题中就已初步阐明，若无更深一层的目的，摘要完全不必重复叙述；再如方法，有些在国外可能早已成为常规的方法，在撰写英文摘要时就可仅写出方法名称，而不必一一描述其操作步骤。
英文摘要应严格、全面的表达中文摘要的内容，不能随意增删，但这并不意味着一个字也不能改动，具体撰写方式应遵循英文语法修辞规则，符合英文专业术语规范，并照顾到英文的表达习惯。
选择适当的时态和语态，是使摘要符合英文语法修辞规则的前提。通常情况下，摘要中谓语动词的时态和语态都不是通篇一律的，而应根据具体内容而有所变化，否则容易造成理解上的混乱。但这种变化又并非无章可循，其中存在着如下一些规律：
1、时态：大体可概括为以下几点。
1）一般现在时。用于说明研究目的、叙述研究内容、描述结果、得出结论、提出建议或讨论等。分别举例如下：Thisstudy（investigation）is（conducted,undertaken）toTheanatomyofsecondaryxylem（次生木质部）instemofDavidiainvolucrata（珙桐）andCamptothecaacuminata（喜树）iscompared.Theresultshows（reveals），ItisfoundthatTheconclusionsareTheauthorsuggests.涉及到公认事实、自然规律、永恒真理等，当然也要用一般现在时。
2）一般过去时。用于叙述过去某一时刻（时段）的发现、某一研究过程（实验、观察、调查、医疗等过程）。例如：Theheatpulsetechniquewasappliedtostudythestemstaflow（树干液流）oftwomaindeciduousbroadleavedtreespeciesinJulyandAugust,1996.需要指出的是，用一般过去时描述的发现、现象，往往是尚不能确认为自然规律、永恒真理
3）现在完成时和过去完成时。完成时少用，但不是不用。现在完成时把过去发生的或过去已完成的事情与现在联系起来，而过去完成时可用来表示过去某一时间以前已经完成的事情，或在一个过去事情完成之前就已完成的另一过去行为。例如：Concretehasbeenstudiedformanyyears.Manhasnotyetlearnedtostorethesolarenergy.
2、语态：采用何种语态，既要考虑摘要的特点，又要满足表达的需要。一篇摘要很短，尽量不要随便混用，更不要在一个句子里混用。
1）主动语态。现在主张摘要中谓语动词尽量采用主动语态的越来越多，因其有助于文字清晰、简洁及表达有力。Theauthorsystematicallyintroducesthehistoryanddevelopmentofthetissuecultureofpoplar比Thehistoryanddevelopmentofthetissuecultureofpoplarareintroducedsystematically语感要强。必要时，Theauthorsystematically都可以去掉，而直接以Introduces开头。
2）被动语态。以前强调多用被动语态，理由是科技论文主要是说明事实经过，至于那件事是谁做的，无须一一证明。事实上，在指示性摘要中，为强调动作承受者，还是采用被动语态为好。即使在报道性摘要中，有些情况下被动者无关紧要，也必须用强调的事物做主语。例如：Inthiscase,agreateraccuracyinmeasuringdistancemightbeobtained.
3、人称：原来摘要的首句多用第三人称Thispaper等开头，现在倾向于采用更简洁的被动语态或原形动词开头。例如：Todescribe,Tostudy,Toinvestigate,Toassess,Todetermine,Thetorrentclassificationmodelandthehazardzonemappingmodelaredevelopedbasedonthegeographyinformationsystem.行文时最好不用第一人称，以方便文摘刊物的编辑刊用。
掌握一定的遣词造句技巧的目的是便于简单、准确的表达作者的观点，减少读者的误解。
1）用词力求简单，在表达同样意思时，尽量用短词代替长词，以常用词代替生僻词。但是当描述方法、步骤时，应该用狭义词代替广义词。
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