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摘 要:高校因其自身优势承担的大型活动和赛事较多,与其相配套的礼仪服务工作就显得尤为重要.本文以校庆为例,纵观活动全过程,从礼仪志愿者选拔流程,培训设计及实施到现场指导等环节要综合考量,做到严谨有序.培训的内容包括基础训练,现场模拟训练和素质提升,培训过程要注重理论学习与实践操作相结合,精准的现场礼仪服务指导更是不可或缺的.
关 键 词:高校;大型活动;礼仪服务
作者简介:吴金玲(1978-),女,沈阳人,硕士,沈阳农业大学成人教育学院团委书记,研究方向:大学生思想政治教育工作.
[中图分类号]:G647[文献标识码]:A
[文章编号]:1002-2139(2013)-14--01
高校因其自身优势承担的大型活动或赛事较多,2012年9月23日是沈阳农业大学建校60周年校庆的日子,作为校庆礼仪志愿者培训指导教师,亲身经历了校庆礼仪服务志愿者工作的全过程深切认识到以校庆为代表的大型活动礼仪服务的组织与培训是一个涉及面广,环节众多,又相互影响制约的过程.各环节互相支撑,从志愿者的选拔到培训,都需精细策划,活动现场礼仪服务的指导更是不容忽视.
一、礼仪志愿者选拔流程
大型活动需要的礼仪志愿者人数多.在选拔流程的设计上,分为为初试和复试两轮.首先考虑的因素是形象、形体、气质,礼仪志愿者会作为大型活动对外的交流名片,展现活动或赛事的水准.首轮面试进行五官目测和形体测试,十人一组,先选拔出外在条件适合的志愿者.复试是一对一进行,流程分为自我介绍、形体展示、专家提问,通过本轮面试进一步观察选手的身材比例和五官比例,考察选手的应变能力和心理素质.如果优秀选手太多,亦可加试才艺展示,考察选手的表现力.因此在制订选拔标准和实际选拔过程中,我们对参加选拔者从相貌到身高,从体能到心理耐受力、应变能力,都要做到层层把关,为接下来的培训打下坚实的基础.
二、礼仪志愿者培训设计及实施
选拔工作的结束只是校庆等大型活动礼仪服务前期准备的第一步,想顺利完成预定的礼仪服务,还需通过强化培训才能达成任务目标.培训开展前,制订培训计划和方案是首要解决的,只有了周密的培训计划,所有环节才能按部就班的开展.
计划之初,明确指导思想,是培训工作高效有序进行的保证.同时,我们对培训工作的各个工作岗位进行详细、科学的分析,确定每个岗位志愿者的职权和职责,根据职权职责制定系统的培训计划.制订计划的同时,为了方便管理、提高工作效率,建立健全一整套的规章制度必不可少.其次,设计培训方案.前期选出的志愿者,主要注重的是单个个体,在校庆的礼仪服务过程中,注重的是团队合作.考虑到目前年轻人的个性特征,在培训中注重提升志愿者对集体的认同感,加强团队意识,强化团队精神.
我们从志愿者的特点考虑,将其定为重要指导因素,设计了丰富多样的教学训练方法,将培训细化为两步骤.第一步是基础训练阶段,主要是对礼仪志愿者进行基本体态特别是表情的训练.采用笑容练习操、基本功特训等方式,重复学习站姿、行走、步速、蹲姿、
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三、礼仪志愿者现场指导
大型活动的现场礼仪服务,在组织和实施过程中是不准许有任何失误和差错.除了前期良好的培训为基础外,现场指导与组织将是尤为重要的.要想保证了整个礼仪活动有条不紊,需注意做到:组织礼仪志愿者提前到位,清查人员、检查服装是否褶皱、残破沾染污渍、有异味,一定要保持整洁;检查妆面是否清新、淡雅、统一,忌“浓妆艳抹”“残妆示人”,带领礼仪志愿者考察服务场地,进行现场示范讲解;在临上场之前,要对礼仪服务人员进行情绪和心理的调动,让她们以最佳的精神面貌出现服务现场;所有的工作准备就绪,再对个别动作进行演示,使每一位礼仪志愿者都能从容不迫的完成礼仪服务.
四、结语
沈阳农业大学的60周年校庆志愿者礼仪服务工作取得圆满成功,我们认为从服务人员选拔、集中培训到现场指导,这是一个完整的过程;大型活动的礼仪服务工作涉及环节众多,各环节互相支撑,大型活动的现场礼仪服务组织与指导更是要求严谨,精益求精,礼仪志愿者的协调一致,不单靠个人的意志,更需要现场细致、精准地指挥调度.
参考文献:
[1]王洪秋.关于奥运大学生志愿者培训模式的构建[J].首都体育学院学报,2007,(03).
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[2]宋玉芳.奥运会志愿者管理研究[J].体育科学,2005,(02).
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