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摘要:本文就电算化会计信息系统的实施问题,分别从电算化会计信息系统实施规则、电算化会计信息系统的建立、计算机替代手记账等方面从不同的层面作了阐述,重点强调系统实施过程应注意的问题.

关键词:电算化会计,信息系统,目标,实施规则

一、电算化会计信息系统实施规则

电算化会计信息系统建设过程不仅会改变会计工作的操作方式,还会引起会计业务处理流程、岗位设置,甚至是单位整个管理模式的一系列重大变革.这些关系全局的问题,必须领导亲自过问才能解决.我国的实践证明,主要领导人的重视和参与是实施成功的关键因素,明确规定电算化会计信息系统建设过程中的管理体制及组织机构,以利于统一领导,专人负责,高效率地完成系统建设的任务.

1、制定系统目标.制定目标的基本依据是本企业发展的民目标.电算化会计信息系统建设的目标应指明企业几年内要建设一个什么样的会计信息系统,它明确了系统的规模和业务处理范围.

2、工作步骤.电算化会计信息系统建设的工作步骤是按照会计信息系统建设目标的要求和企业实际情况对会计信息系统建设过程的任务进行分解,主要规定系统的建设分哪几步,每一步的阶段目标和任务,各阶段资源配置情况等.

3、资金预算.电算化会计信息系统建设需要较多的资金投入,因此要对资金统筹安排,合理使用.电算化会计信息系统建设过程中的资金耗费主要是由系统的硬件配置、会计软件取得、人员的培训费、咨询费和后期的运行维护费用等构成.往往人们制定预算时容易重视软硬件购置费而忽视咨询、维护费,但事实是,软件实施费及后期的维护费占到系统建设的50%以上.

二、电算化会计信息系统的建立

1、硬件准备.

硬件是电算化会计信息系统运行的基础,硬件配置好坏直接影响系统运行的质量.硬件配置的模式一般有单机系统、局域网系统和广域网系统三种模式.硬件配置的不同组合方式决定了不同的计算机工作方式和总体功能,各单位应根据单位的规划,选择电算化会计信息系统的硬件结构,配置时不仅要考虑当前的需要,还要考虑将来的需要.另外还要考虑一些辅助的设备,例如:不间断电流(UPS)等.

2、软件配置.

(1)系统软件的选择.系统软件主要有操作系统和数据库管理系统.操作系统是计算机系统的重要组成部分,它是一种有效地管理计算机软件资源和硬件资源的软件.在电算化会计信息系统中,各单位应根据硬件的结构体系选择适合本单位的操作系统.数据库管理系统是对大量复杂数据进行有效管理的软件,在电算化会计信息系统中用它来进行数据的管理工作.(2)会计软件的选择.会计软件的选择是电算化会计信息系统的核心部分,选择会计软件的好坏对会计电算化的成败起着关键性的作用.配备会计软件的方式有三种:购买商品化会计软件,定点开发软件,购买商品化软件与自行开发会计软件相结合.

3、建立制度.

信息系统的发展历史证明,凡是成功的电算化会计信息系统都有一套科学和完善的管理制度的支持,否则绝少有成功的可能.由于手工处理条件下的管理制度不再完全适用,需要根据电算化的环境建立和健全一套新的管理制度,加强内部控制,保证系统安全可靠地运行,堵塞或尽可能堵塞计算机犯罪的渠道.电算化会计信息系统的内部管理制度主要包括:《建立会计电算化岗位责任制》、《会计电算化日常操作管理》、《会计电算化的计算机软件和硬件系统的维护管理》和《会计电算化系统的会计档案管理》.

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三、计算机替代手记账

1、系统初始化处理

所谓初始化处理,是指手工记账和计算机记账的交接过程,是会计电算化工作中非常重要的阶段,在此阶段主要包括:确定会计核算方法和数据处理过程,建立会计科目编码体系,设置各种会计凭证、账簿、报表的格式和项目等工作.系统初始化工作量通常比较大,但是初始化工作一般是一次性的工作,只有投入日常运行使用之后,系统初始化就基本结束,只是必要时做一些少量的修改工作.

电算化会计信息系统的实施参考属性评定
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2、系统的试运行

计算机与手工并行的主要任务是:检查建立的电算化会计信息系统是否充分满足要求,使用人员对软件的操作是否存在问题,对运行中发现的问题是否还应进行修改,并逐步建立比较完善的电算化内部管理制度.试运行的时间应放在年初、年末、季初、季末等特殊会计时期,并行的时间至少在3～6个月,这样才能最全面地比较人机数据,预先估计可能出现的问题.一旦出现问题,要及时采取措施,进行防错纠错.

会计电算化的目的之一是用计算机代替手工记账,这不仅仅是会计核算分析手段的变革,还涉及到会计核算单位内部、外部的各个方面,为保证会计电算化后会计工作质量以及保证符合国家的有关法规,得

信息系统方面有关论文范文素材到上级管理部门的认可,单位在正式使用计算机代替手工记账之前,应进行验收.验收工作主要包括软件的评审及以计算机代替手工记账的审批,检查与软件相配套的运行环境的建立情况及管理制度的建立情况.

四、系统实施过程应注意的问题

1、需求调研必不可少.

即使是引进电算化会计信息系统,仍要作企业自身充分的需求调研,找到企业目前管理过程中存在哪些无效或低效的地方,明确企业的规模、生产类型以及对电算化会计信息系统的特殊需求,以此作为企业后续进行业务流程重组和软件选型的基础工作.另外企业也从中找出要上电算化会计信息系统的原因,将电算化会计信息系统的应用作为自身管理改善的内在动力.

2、要做好企业的选型工作.

我国目前很多企业的IT技术力量不足,国内的软件开发商也没有充分的人力、技术去开发一套完善的电算化会计信息系统,因此仍要引进电算化会计信息系统.但这就涉及到一个选型的问题.在选型过程中,企业要注意首先不要为节省成本而选择无法满足需求的软件,也不要因为片面追求功能全面而选择企业用不上的花架子,其次选择软件一定要考虑到企业将来的需求,要用发展的眼光考察所选择的软件是否具有集成性、开放性、决策支持等功能,考虑到是否有电子商务的要求.

3、培训要贯穿电算化会计信息系统实施的始终.

电算化会计信息系统实施中最难处理也是最关键的就是人.在实施的前期工作中要对企业高层领导和部门经理、业务骨干作电算化会计信息系统的培训,让他们理解电算化会计信息系统的深刻内涵,认识到电算化会计信息系统的应用是信息技术人员和管理人员的共同合作,认识到决策者在实施过程中的重要作用.在实施的准备及模拟运行过程中要进行软件产品培训、硬件及系统员培训、程序员培训,这部分主要是由企业信息部门或第三方,及软件供应商或咨询顾问对主要业务骨干进行应用培训.在进入以后的切换运行至新系统正式运行时建议由已对系统熟悉的培训过的业务骨干人员对为数较多的业务骨干做操作上的培训.

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