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【摘 要】随着我国高等教育管理体制改革的深化,高校内部管理体制表现出许多的问题,面对新形势和新要求,作为高校行政管理者必须重视,提高高校行政管理具有非常重要的意义,它会有效地促进高校的发展.通过促进高校行政管理中人力、观念、科技等因素的不断提升,将会进一步提高高校的行政管理效率.
【关 键 词】高校行政管理；现状；对策；途径
随着我国高等教育管理体制改革的深化,高校内部管理体制表现出许多的问题,如机构繁杂,管理方式不科学,服务意识不强,管理的规章制度陈旧等问题,导致高校的行政管理效率较低.近几年,面对高校事业发展的新形势、新任务和新要求,提高行政管理的效率已经成为学校发展面临的重要而又紧迫的课题.针对高校行政管理效率低下的问题,结合高校行政管理的实际,本文试图通过对现阶段我国高校行政管理现状的分析上,得出提高高校行政管理效率的意义和提高高校行政管理效率的若干对策.
一、现阶段我国高校行政管理现状及问题
高校行政管理是指通过组织、计划、实施等行动,使学校所拥有的人力、物力和财力发挥出最大的效益,实现学校的培养目标,保障完成学校所担负的以教学和科研为中心的各项任务.长期以来,我们忽视了高校行政管理工作的复杂性,在高校行政管理实际工作中,一些传统的、不合时宜的观念,高校无规范化工作制度,工作凭主观经验,随意性较大,从事行政管理人员素质不高,现代信息技术使用非日常化等原因造成了我国高校行政管理效率低下,不能满足日益增强的高校发展需要.
二、提高高校行政管理效率的意义
提高高校行政管理的意义,主要体现在四个方面：一是新形势下高校行政管理工作的迫切要求.不断变化的新形势对高校行政工作提出了更高要求,其工作效率和工作质量直接影响着学校各项工作的效率和质量,更关系到高校的社会形象与信誉.二是充分发挥行政机关综合职能作用的重要保证.高校行政机关是高校管理链中最重要的一环,承担着参谋助手、综合协调、督促检查和后勤服务等多种职能,在管理工作中发挥着不可替代的重要作用.三是实现行政管理信息化的必然结果.迅速、通畅、开放的互联网改变了传统的信息及公文的交流、传递和反馈方式.四是行政管理效率的提高对高校改革发展具有激励作用.高校行政管理部门通过建立严格的检查督办制度,激励高校各部门提高工作效率,切实履行本部门工作职责.
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三、提高高校行政效率的有效途径
在高校行政管理的运行过程中,提高高校行政效率合理配置和使用现有教育资源,最大限度地发挥现有人力、物力和财力的作用,都要讲求效率,它是对高校行政工作的整体要求.提高行政效率,首先要解决行政人员的观念问题.要定期进行教育思想大讨论,更新观念,用一种新的市场化、民主化、社会化、全球化和科学化的行政观念来替代传统观念转变的工作作风.改革现行的高校行政管理体制.高校职能部门的设置要从科学性和整体性出发,必须符合精干、高效的原则.每个部门都应有明确的职责,科学的分工,部门间还应该强调密切的协作配合.建立健全科学的管理法规和工作制度.提高学校领导者的管理素质和领导艺术.建立高素质人员组成的、结构合理的高校行政领导群体,建立高校行政人员的专业培养及进修制度.建立管理人员合理流动机制,要让行政管理工作一直保持高效率,充满生机,就必须对行政管理人员建立一套激励制约机制,在行政管理部门内部实现科学的人员流动.利用现代科学技术参与管理实现行政和管理现代化,利用现代科学技术参与管理,主要指运用以计算机为代表的现代电子技术及相关的硬件和软件设备来进行具体日常操作,提高操作的准确性和快速性,降低管理成本.制定科学的绩效考核办法.评分考核可采用主管领导打分、各职能部门互评及民意测定方法进行.绩效考核有利于激励行政人员努力工作,强化竞争意识,克服平均主义思想,最大限度地调动行政人员的积极性.
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四、提高高校行政效率的关键对策
努力培养造就一支高校行政管理队伍,积极探索适应时代要求的高校管理模式,开创高校行政工作的新局面,关键在于努力培养和造就一支高素质的行政管理干部队伍.随着时代的发展,高校行政工作对行政人员在心理学、教育学、行政管理学等方面知识的要求越来越高.近几年虽然高校中有不少行政管理工作人员具有硕士、博士学位,但是数量较少,而且专业大多不对口,满足不了新形势对行政管理工作的要求.从行政管理工作发展趋势来看,高校行政管理工作队伍必须走专业
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总之,高校行政管理在高校改革发展中发挥着保障、协调、参谋、激励等重要作用.高校行政管理工作一定要更新观念、与时俱进,改进工作作风,强化创新意识,增强服务功能,从而促进行政管理的科学化、信息化,实现行政管理工作的优质与高效.
【参考文献】
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[3]李超.论高校行政管理创新[J].泰州职业技术学院学报,2003（3）.
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作者简介：高冰（1982―）,女,吉林松原人,吉林动画学院动漫分院,本科,研究方向：行政管理.
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