科技期刊相关论文例文,与科技期刊编辑核对校样的工作技巧人本意识相关论文怎么写

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收稿日期：2013-11-11

作者简介：康丽君,女,中国地震局工程力学研究所《地震工程与工程振动》编辑部副编审,主要从事期刊出版编辑学研究；徐文杰,女,中国地震局工程力学研究所《地震工程与工程振动》编辑部责任编辑,硕士,主要从事期刊出版编辑学及译文研究.

摘 要：作者对清样的校对是科技学术期刊出版前的重要环节.编辑对这一环节的重点把握,直接关系到文章的编校质量,本文从5个方面阐述了作者在核对校样时容易忽略的问题,编辑在发送校样时可做以提醒,同时,论述了编辑在发送校样前后的工作技巧.在此基础上,提出在作者自校环节与编辑的交流互动,最终达到提高文章编校质量的目的,树立编辑部以人为本的出版意识.

关 键 词：科技期刊；自校环节；工作技巧；人本意识

中图分类号：G232文献标识码：A文章编号：1672-8122（2014）05-0126-02

作者对清样的校对,是文章出版前的重要环节,对这一环节的良好把握,有助于在一定幅度上提高文章的编校质量,同时也是编辑与作者互动交流,解决稿件纠纷的有效手段,尤其对于文章中题目,作者,基金项目和作者简介等基础信息的最后一次核对,于作者,于编辑不都十分重要.作者在接收到编辑部的校样后,每个人的理解有所不同,个别作者不知从何入手来核对校样,往往容易忽略了最关键的内容,这就需要编辑做以指引,从几个方面引导作者仔细核对校样.同时,编辑也应做好核对校样前后的相关工作[1].

一、作者在核对校样时的着重点

（一）作者信息及基金项目的及时更新

科技期刊的地脚处一般注有收稿日期,作者简介,基金项目等内容,其中收稿日期可以体现文章的新颖程度,同时方便作者和编辑核查文章,作者简介可以从侧面向读者介绍作者及作者的研究方向,以便交流,基金项目更为重要,需与作者的项目结题题目相吻合.但这些信息在作者投稿与校对时可能不会完全一致,中间的时间差,难免会产生一些变化.比如,每年的职评评定之后,作者的职称、学位都有可能发生变化,基金项目是在审批过程还是已经通过,这都有可能会变化.在最后的核对校样环节,作者通常希望能够完善这些重要的信息.而对于编辑来讲,应该提醒作者,并帮助作者把这些信息核对准确.

（二）中英文及页眉的对应修改

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科技期刊通常要求题目、作者信息、摘 要、关 键 词、参考文献有中英文对照的形式,这样方面国内外的相关检索.然而,作者在投稿后,如针对专家或编辑部的意见,对文章的相关信息做以修改后,往往会忽略中英文的对照,这种情况非常常见,造成中英文内容不符,这一点编辑应提醒作者着重核对.除此,作者如对文章的题目进行了修改,相关页码的页眉也应修改,这一点,编辑与作者应当共同注意并把关完成.

（三）参考文献的及时变动

参考文献是科技文章中十分重要的一部分,很多前人已经完成的成果在文章不必赘述,而是以参考文献的形式体现出来.这就要求参考文献的标注要准确,且更新的及时.作者在校对清样时,有时将参考文献做以更新,但却常常忽略在文章的标注,有时还涉及序号和位置的变动,这一点,如果不及时修改,会给读者造成很大的误解,也影响文章整体的严谨性.编辑应提醒作者注意核对[2].

（四）图表及数字、字母的核对

科技类文章的图表和公式通常较多,这给排版增加了难度,在排版过程中,编辑需自己核对每一个公式的字母,正斜体是否正确,一个字母的误排就会导致整个公式无法推理,这一点编辑需提醒作者特别的注意,通常,我们会提醒作者做统一的核对规范,如“文中的外文符号应注意正斜体及黑白体,一般变量应斜体,矢量、张量及矩阵应为黑斜体,常量e、π、三角函数、虚数单位i、j、转置T等等应为正体.上下脚标符号如为标识性的,应为正体；如为量的符号,则为斜体.”作者从专业的角度参照规范一一核对,能够很大程度提高编校质量.

（五）修改内容的标注方法

随着网络的普及,通过发送邮件的方式核对校样,已经是众多编辑部普遍采取的方式,然而,编辑部为作者发送的校样通常是PDF的形式,作者在核对校样时的标注方式显得非常重要,很多年龄偏大的专家、学者并不擅长在PDF上做标注,或者因为版本不同的原因,作者标注的修改意见编辑难以识别,甚至没有看到,这就给编辑部和作者的沟通造成了不便.对于这类作者,编辑要耐心指导,如果实在无法在PDF上完成,可以适当在WORD文档里面说明,再由编辑对照PDF为作者准确的修改[3].

二、责任编辑在接收清样前后的工作技巧

（一）准备工作

在为作者发送校样前,首先,编辑需要将所有需要告知作者的信息,包括文中需要补充的内容,不够完善的内容及需要按照编辑部要求修改的内容,一并写在信中.同时,搜集作者准确的,确保发送校样后作者能及时收到.此外,要考虑出版时间,编辑要为作者预留出充分的校核文章的时间,否则会影响按时出刊.

（二）慎重修改

在修改校样时,编辑要把握一个原则,对于可改可不改之处,尽量不再做修改,还有一部分整本期刊要保持一致的内容,且不影响作者表达的情况下,尽量保持刊物的一致性.如,ElCentrol波,有的作者写成El-Centrol波,有的作者写成El-centrol波,编辑应按照科技期刊的编校规范,使整本刊物保持一致,这种情况下就不能完全按照作者的写法来改动.对于有争议的地方,编辑应征求作者的意见,经过协商讨论后,再做修改,避免出现修改不当的情况.

（三）校样留存

经过作者认定的待发表文章,编辑部通常保留2年.已供出现纠纷时查稿核对之用.

三、清样校对与编读关系

（一）作者与责编的互动关系

作为编辑部,对作者和读者的信件应寄予充分的重视.清对校样的过程,也是杂志编辑与读者沟通互动的部分,建立良好的编读关系,可以引起作者对编辑的尊重和信任,也传达编辑对作者及读者的感谢.清样校对有助于编辑部高效、高质量地完成出版工作.作者在校对过程中,编辑的引导和示范,可以提高作者对文章的检查程度,同时,彼此间通过及E-mail的沟通与交流可以明晰各自的责任,保证并提高论文质量,尤其在避免著作权及其他权利和义务的纠纷问题上,起到至关重要的作用.

通过清样校对这一环节,建立良好的编读互动机制,可以起到培育作者群体的作用,与作者建立长期的编读关系,引进优秀稿件,有助于编辑部的长期稳定发展.

（二）提高清样校对中的人本意识

科技期刊在刊发前请作者自行校对清样,其重要性不仅体现在控制论文质量上,更体现在尊重作者的知情权和著作权的意义上,树立科技期刊以人为本的编辑出版意识.目前,比较好的学术期刊,普遍存在稿源大于需求的情况,尽管编辑已经尽量的缩短文章发表时滞,采纳优秀文章,但淘汰率还是很高.在这种情况下,往往造成作者与编辑的关系不对等,而实际上编辑部是为作者和读者服务的,这就要求编辑部在人本意识的指导下,提高对作者的重视和尊重程度[4].

科技期刊在设置作者自校环节的方案时,应尽量达到方便化、快捷化、人性化.可为作者提供相应的支持软件,以为作者节省校

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