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摘 要：简要介绍了5S管理概念.结合河南中医学院药学院基础化学实验室实际情况,客观分析在日常管理中存在的问题,提出将管理学中的5S理念引进实验室的管理中.以促进我院基础化学实验室尽快走向规范化管理,提高工作效率,节约经费开支,培养实验人员良好的实验素养,最终使实验室管理工作迈上一个新台阶.
关 键 词：5S管理方法；基础化学实验室；日常管理
中图分类号：G647文献标识码：A文章编号：1006-4311（2014）24-0205-02
0引言
目前,河南中医学院基础化学实验室没有一个统一的实验室管理模式,每个实验室都是实验技术人员依据自身实验室的实际情况进行自由式的管理,所以实验室管理的好坏不一.有责任心、勤奋、能力高的实验技术人员把实验室管理得整洁有序；责任心不强、懒散、能力弱的实验技术人员把实验室管理得又脏又乱.实验室是进行理论联系实际的重要场所,要保证学生能安全有效地训练,逐渐形成良好的工作素养,掌握好每一项实验技能,首先必须管理好实验室.为此,我们探索引进5S管理方法,来加强和改善现有管理.其目的是提升基础化学实验室形象、提高工作效率、保证工作质量、保障安全、降低成本及延长设备使用期等,从而提高教学质量.
15S管理的概念
5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业一种独特的管理办法.因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是“S”,所以简称为“5S”.5S管理就是整理、整顿、清扫、清洁、素养五个项目.其日文注音和定义如表1.5S管理是一种简单易学、容易运用的管理方法,能够很好地提高基础化学实验室日常管理的效率.
25S管理的应用
强化管理就应以药品,仪器设备、实验室、档案资料等管理为抓手,5S管理精神为指导,达到规范统一管理的目的.
2.1药品、仪器设备、实验室、档案资料的整理和整顿对药品进行整理和整顿,无机物按照酸、碱、盐分类,盐类中可按周期表金属元素顺序排列,如钾盐、钠盐等,钾盐和钠盐又可分为,盐酸盐、硫酸盐、碳酸盐、磷酸盐等；有机物可按官能团分类,如烃、醇、酚、酮、酸等[3].分析化学实验常用试剂可按照应用分为基准物、指示剂、色谱流动相等.在保证教学需要量的前提下,尽量做到少购少存.固体试剂和液体试剂分开存放,固体试剂放在试剂柜的上面,液体试剂放在试剂柜最接近地面处,酸碱分开放置,贴好标识.经过整理和整顿,把长期不用的药品,拿出来共享,针对化学试剂使用要求的不同,建立健全学校化学试剂的调剂平台,“互通有无”,降低试剂的浪费,提高使用效率[4].
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对仪器设备进行整理和整顿,化学实验常用玻璃仪器分低值易耗和磨口成套,对低值易耗仪器,直接配发到学生的器皿柜里；成套的磨口仪器,是现用现发,用后收回.带盖的磨口仪器在存放时,一定记得在磨口之间垫上滤纸片.仪器设备是按照使用频率和精密程度分类放置,以有机实验为例：使用频率高的,像有机实验用的恒温水浴锅每组一个、循环水式真空泵两组公用一个放在中央实验操作台两头位置；使用频率低的,像熔点仪、电加热套、旋光仪等分类放在仪器室内,贴好标签.不能使用的仪器贴好标签找好地方统一存放,注明不能使用的原因,像水浴锅,常见问题是短路、漏水,控制面板按键失灵等情况,根据需要,要么报修,要么报废掉.
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对实验室进行整理和整顿,室内各设备、设施应摆放合理,即美观又方便.这里重点说说对学生的抽屉和柜子的整理和整顿,我们这里是有机和无机实验共用4个实验室,物化和药化共用4个实验室,中化和药分共用5个实验室.并对学生的器皿柜进行分类,各用一半.以有机实验用的器皿柜为例,实验柜配备有常用的低值的玻璃器皿和陶瓷器皿,如试管、试管架、烧杯、玻璃漏斗、布氏漏斗、玻璃棒、量筒、滴管、三角瓶、冷凝
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对档案资料进行整理和整顿,如参考书、工作日志、实验室使用登记簿、实验教学计划表、校历、仪器使用说明书、借物本、固定资产登记等,这些资料应按照年份,放在档案盒中,需要时可以按照年份查找.
2.2药品、仪器、实验室、档案资料的清扫和清洁整理和整顿了药品、仪器、实验室、档案资料后,要对其进行清扫和清洁.如对药品定期检查是否变质,如变质要及时进行处理,标签是否脱落,模糊不清,如脱落要重新粘贴好,模糊不清要重写标签贴好.高品质、高精密的仪器设备,更不容许有垃圾或灰尘的污染,造成品质不良.实验室清扫干净、器皿洗涤干净,保持实验室整洁,没有垃圾和污垢.档案盒要定期擦拭,摆放整齐.并将整理、整顿、清扫实施的做法制度化、规范化,实行定期检查,以达到维持前面3S成果的目的.
2.3实验人员的素养5S管理模式强调人员素养.所谓“素养”不仅指每天持续做整理、整顿、清扫、清洁工作,自觉养成良好的习惯,更重要的是强调实验技术人员整体索质的提高.目前,河南中医学院有专职人员管理实验室,这部分人员中,中青年人都具有硕士研究生学历和高校教师资格证,这部分人员被称为“实验技术人员”和教师实行不同的考核制度.我校药学院实验中心要求有老资格的实验技术人员定岗,新进实验技术人员轮岗,哪里有需要就去哪里.目的是新进实验技术人员要“一专多能”.另外,通过参加实验室管理研讨会,参观兄弟院校,通过将经验丰富的老教师作为青年教师的指导老师,参加实验教学大奖赛等手段来提高实验教师的理论知识和实验素养,以适应当前高等教育发展的需要.
本文结合河南中医学院基础化学实验室的实际情况,将管理学中的先进方法――5S管理方法引人基础化学实验室的管理工作中,目的是要让实验室管理者能够依据自身实验室的实际情况进行管理方面的整改和提高.规范老师、同学的行为,自觉养成良好的习惯,从而提高教学质量.同时对高校实验室的安全保障、环境改善、整体形象提升等方面也起到抛砖引玉的作用.
参考文献：
[1]吴清芳.分析实验室5S管理浅谈[J].江西化工,2013,3：134-137.
[2]丁敬敏,吴筱南,顾明华.化学实验技术[M].北京：化学工业出版社,2007.
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[3]马桂铭.化验室组织与管理（第二版）[M].北京：化学工业出版社,2002.
[4]程刚.科研单位化学试剂危险品的管理[J].化学试剂,2010,32（3）：281-283.
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