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摘要：

为降低成本,弥补编辑力量的不足,提高图书出版的双效益,“编辑加工业务外包”已成为出版企业的选择措施之一.本文在分析了编辑加工业务外包的优势和弊端后,提出了完善编辑加工业务外包模式的若干措施.

关键词：

编辑加工外包优势弊端完善

编辑加工是编辑工作的重要环节,也是图书质量的根本保证.但是随着图书出版数量增加与出版速度的提高,出版企业的编辑力量明显不足,编辑加工环节越来越成为阻碍出版企业快速发展的瓶颈.减少加工时间,势必影响图书质量；增加加工编辑,又会提高出版企业的运营成本.为解决这个难题,编辑加工业务外包成为出版企业的选择措施之一.本文的主要内容就是对出版企业编辑加工采用外包模式存在的问题以及应对措施进行分析.

一、编辑加工实行外包的优势分析

编辑加工外包指的是出版企业将部分或全部编辑加工业务交由社会力量承担处理的一种经营管理模式.主要形式有利用本社或外社离退休且编辑业务水平较高的老同志承担或分担部分应急书稿的编辑加工和审稿工作,招聘具有编辑加工经验的书刊编辑成立单独的编外编辑室,招聘语文功底较好且专业对口的大中小学教师从事社外编辑加工业务,招聘符合编辑业务要求的在岗人员利用业余时间编辑加工书稿等等.编辑加工外包模式之所以在当前被众多的出版企业青睐,是因为这种模式存在着诸多优势,简单来说主要有以下几点：

1.外包编辑加工可以降低成本

采取加工业务外包的做法确实解了不少出版企业的燃眉之急,而且出版企业的人员编制并没有扩大,在岗人员的平均人工成本还有所降低.以年出书500种2亿字数的小型出版社为例,该社编辑加工的定额为600万字/年（居目前全国出版社中上水平,但实际上70万字～80万字/年为宜）,要完成全部加工任务需要加工编辑33人,以每人每年的基本工资、年终奖金、五险一金、企业年金、办公费用及配套设施和必要的管理成本约10万元（出版社中的基础水平）计,该社需承担加工编辑费330万元,而如果使用编辑加工外包,以目前市场上加工编辑的单价3元～5元/千字付费,2亿字只需付36万元～100万元,再加上管理成本（折合2元～4元/千字）,总计也就76万元～180万元.两者比较,编辑加工外包的成本远远低于社内编辑加工.所以,从出版社的成本角度考虑,发展外包编辑加工业务势在必行.

2.外包编辑加工书稿可以弥补社内编辑在专业方面的不足

社外编辑一般从事各种专业工作,了解本学科的最新动态,熟悉本专业的最新知识,在专业能力的把握上强于社内编辑.而且,社外编辑学科更齐全,安排书稿加工的选择余地更大.以教辅出版为例,教辅品种繁多,大致可以分为辅导类、试卷类、练习类、参考类、课外读物类等,知识内容包括政治、语文、历史、地理、数学、物理、化学、外语、美术、体育等,集社科类和理工类于一体,表现出综合性特征.然而,文理学科书稿的编排规范不尽相同,同时从大多数出版社目前的状况看,并没有足够的力量能严格按文理科分别设置相应的编辑岗位.跨学科加工非本专业书稿不仅吃力,还要冒因专业知识缺陷（每个人不可能通晓所有学科的知识）造成加工添错的风险.而利用外包编辑则可以弥补社内编辑在专业方面的不足,社内编辑可以把重点放在编辑规范方面.

3.外包编辑加工可以减轻编辑压力,为出版社创造双效益图书提供条件

编辑加工外包弥补了出版社内编辑力量的不足,减轻了编辑加工的压力,不仅提高了社内编辑的工作效率,缩短了图书出版周期,还大大增加了图书的品种数量.同时还把编辑从繁琐的加工工作中解脱了出来,使其把更多的时间和精力放在编辑规范和选题策划上,有效地提升了图书选题和图书出版的质量,极大地增强了本版图书的市场竞争力,从而为出版社创造双效益图书提供了条件.

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二、目前编辑加工业务外包中存在的弊端

编辑加工进行外包,虽然能够节省出版企业的成本,并且能够获得专业优质资源的补充,使出版企业的竞争力得到提高,但是正如任何事物都具有两面性一样,编辑加工外包模式虽然有着突出的优势,但是也存在着一些弊端,主要表现在以下几个方面：

1.外包模式下的编辑加工质量难以保证

编辑加工是对审稿后决定采用的书稿或对作者修改后宜于采用的书稿进行检查、修改、润饰、标注、整理、过程,包括科学性加工、文字性加工和技术性加工.通过科学性加工使书稿的内容安排,或篇、章、节的层次安排更具逻辑性,并将书稿中无价值的内容加以删削,对欠周密、有遗漏的加以补充；对提法上有违反宗教政策、民族政策等的问题内容加以删削或处理.通过文字性加工,对文字不通、句子歧义和标点符号使用不当等进行加工处理,对书稿文字上的差错进行纠正或改正；通过技术性加工,对书稿中专业名词、量和单位、图表编排、参考文献的著录给予规范化的处理.总而言之,编辑加工的目的在于消灭差错,弥补疏漏,规范文字,提高总体质量水平和可读性.但在实际工作中,外包编辑的加工编辑能力、文化素质和职业精神良莠不齐,符合编辑加工要求的少.加工能力较弱的社外编辑,根本谈不上作科学性的加工,他们的不足之处主要表现在：对一部书稿的整体把握意识不强,不审框架,有的仅局限于改错别字,但修改错别字的能力较社内编辑又差很多；对书稿内容不加推敲,对事例不加查证；对文字表述和语句逻辑性把关不严；不掌握出版规范,随意改动或忽视单位名称的一致性等,导致编辑加工质量难以保证.以北京交通大学出版社为例,社外编辑所加工书稿的复审差错率平均在万分之0.84左右,且复审通过率较低；而社内编辑所加工书稿的复审差错率一般在万分之0.56左右.在每年的成品图书编校质量检查中,社外编辑加工图书的差错率也明显高于社内编辑.[1]

2.外包模式下编辑加工的时间得不到保证

图书是一种智力产品,充足的编辑加工时间是保证书稿加工质量的前提.为保证质量和出版周期,各社对编辑工作完成时间都作了限定,以600万字/年计,扣除法定假期和双休日,每人每天加工书稿的字数如果超过2.5万字,加工质量将受到影响.但是在实际操作中,出版企业很难对社外编辑加工的时间予以控制.一是社外编辑工作时间的自由度大,很多社外编辑同时给多家出版社看稿,为了在期限内完成多个任务,只能跳页或浏览加工书稿.二是社外编辑大部分为在岗一线人员,时间不能完全保证,时间充裕时加工比较精细,遇突发情况,可能不能按时完成,或者匆忙完成.待稿子回到出版社,如社内编辑又没有时间进行检查和统稿,编辑加工自然无法发挥应有的效果.3.长期外包导致出版企业编辑加工弱化

为应对当前激烈的市场竞争,出版社大多都有一批社外编辑承担书稿的编辑加工任务,以便使社内编辑能从繁重的案头工作中解脱出来,将时间和精力更多地集中在选题策划上.但是如果是全部的长期地实行编辑加工外包,就会使出版企业丧失了培养优秀加工编辑的动力以及为企业未来的高素质加工编辑提供培训和锻炼的平台.再者,没有编辑加工经验的组稿编辑很难与作者对话,不能在前期给作者提出详细的编写规范,即使经验丰富的组稿编辑由于长时间不看稿也可能在强调市场的同时淡化对书稿质量的要求.[2]所以,从长远来看,编辑加工全部外包会影响到企业的竞争力.并且在缺乏竞争力的情况下,出版企业的编辑加工水平很难有大的提升,只会长期地依赖外包模式.如此恶性循环就造成出版企业内部编辑的加工能力进一步弱化.