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物料分类和编码是工程机械信息化管理基石,好的物料分类和编码不仅便于使用者分类和查找,而且有利于企业范围内的统一管理,降低管理费用,提升企业整体竞争力.物料分类方法有多种,许多学者从理论角度提出了不同卓有成效的分类方法,然而究竟哪种方法最好呢?

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适合的才是最好的.结合现有物料分类方法,笔者在此提出“谁使用谁分类”的物料分类原则.也就是让一线使用者参与到具体物料分类中,以确保分类是面向使用的,保证分类框架在后续使用中符合使用者的习惯,最大程度降低物料分类方案推广的难度和项目实施风险.尽管物料编码和物料分类没有必然关系,使用流水码、隶属码等均可实现物料分类功能,然而对于工程机械行业,通过将隶属码和分类码从不同维度做深入对比,则能得出分类码整体优于隶属码的结论.

以下笔者将通过对物料分类和分类编码进行深入分析,并将分类方法和分类编码应用于工程机械的物料分类和编码,以期对工程机械等制造型企业信息化实施起到一定的有益作用.

一、物料分类的意义

物料分类是指将企业中的产品（特别是典型零部件）按其结构、特征、用途、工艺特性和材料特征等进行分类,使用户能够高效地查询相关信息,使企业的产品数据可供整个企业所有被授权用户透明、方便地调用,分类管理是快速查询的基础,为产品数据的重用提供支持.

如果企业物料没有采取分类,在浩瀚的物料库中,除非知道具体的物料号,否则很难查到设计者需要的零部件是否存在.若没有物料分类,对于物料使用者尤其是设计人员非常不利.现有部件及相似部件的查找不便,会致使相似件、重复件不断增加.

从设计角度分析,新增零部件没有进行验证,可靠性不如已正在使用的部件稳定；从制造角度分析,新的零部件增加,不利于降低采购、制造成本；从数据管理角度分析,零部件数量的增加给企业产品及零部件的管理带来一定影响,这些都将导致企业成本的升高,因此分类管理势在必行.

物料分类不仅可以解决企业所面临的设计、制造和管理等问题,而且能够提高企业的标准化率,使得物料管理更加规范.通过有效的分类管理,借助于分类检索到已经存在的对象直接用于产品开发的各阶段,可以提高产品开发速度,保证设计品质,降低制造成本,缩短制造过程,快速响应市场或用户的需求,因此通过物料分类管理可以从源头上降低企业成本.

二、鱼骨图在工程机械物料分类中的应用

鱼骨图（FishboneDiagram）也称特性因素图,因形如鱼骨而得名,是日本东京大学的ISHIKAWA设计的一种找出问题原因的方法,已经被广泛应用在问题发掘、项目管理和生产管理等方面.物料分类的理论有许多,此处不再赘述.本文从实际应用角度给出一种“鱼骨图物料分类确定”方法：以工程机械物料分类为例,确定如何对某工程机械企业所有物料大类（第一层级分类）进行分类.采用鱼骨图确定最终大类分类结果如图1所示.

鱼骨图物料分类确定方法的具体过程和步骤如下.

（1）将不同分类者对所有物料划分的大类全部列举在鱼骨图上.

（2）进行第一轮分类分析.对所有分类逐一分析：若该分类和其他分类有包含和被包含关系,则去掉其中之一；若该分类应该和其他分类合并在一起形成更为合理的分类,则合并在一起；若该分类太大,则将此大类进行划分,直至将所有物料逐一分析完成为止.

（3）整理第一轮分析结果,然后按照此步骤再进行第二轮分析,直至所有人都同意这种分类架构为止.

这里需要说明的是,在鱼骨图确定分类的过程中,难免大家对部分分类意见不一致,此时应该集体讨论并最终确定,不可因为遇到意见不一致而停滞不前.

物料分类方法已经确定,那么这份工作究竟由谁来执行最合适呢?笔者给出“谁使用谁分类”的分类原则.

分类的最终目的是为了更加方便使用者,只要是使用者认可、接受的分类方法就是最适合的分类方法.在接受和认可的基础上对分类进行优化和完善,达到最佳的物料分类结果.对于工程机械型企业等制造型企业,EBOM是企业数据源头,绝大部分数据都是以EBOM为基础衍生而来,研发人员是物料编码最关键的使用者,所以物料分类框架主要是由具有一定工作经验的设计工程师主导,制造工程师、采购工程师等其他部门人员参与共同制定.通过设计工程师主导分类,方便了后续设计工程师的使用,通过其他部门的参与,得到了其他部门对分类的认可,这对于在企业范围内推广物料分类是非常有利的.结合信息化实施经验,对工程机械物料分类提出几点建议.

（1）不可将物料分类分得层级太多,一般是3～4层为宜.若层级分得太细,会给后续物料分类带来影响,若分层过于粗糙,则很多零件的属性信息不便维护.

（2）物料分类建议不要按照多种分类规则,分类规则越是确定、越是清晰,分类层级就会越清晰.对新设计的物料,只有保证物料有确定分类才可以保证物料编码的唯一性.是否容易确定某物料属于具体分类是物料分类能否成功实施的关键.

（3）对同一形状,不同人可能给出不同分类,此情况在实际使用中必然存在.建议对分类过程中出现的难于确定分类的物料,建立特殊物料分类的优先级约束规则,以便规范物料分类细则的方法.

（4）分类框架需要有较高的柔性和独立性,以方便分类确定和升级维护.

（5）分类难免不合适,难免会出现确定分类后再次调整的情况,建议不要因为局部分类不合适而大范围调整分类框架,可以采取人为制定一些分类规则的方法进行约束或补充说明.

三、分类码的实现方法

如何分类是分类码实现的关键问题.分类编码一般是将物料划分为大、中、小（假定分类层级为三级）,后续编码一般有两种方式：一是使用该物料的主要参数作为后续编码；二是采取流水码作为后续编码.两种编码实现方式如图2所示.

分类和主参数结合的编码方式虽然便于查看该物料基本参数信息,但是对于编码者要求较高,且随着属于该类别的物料增多,参数会越来越多,编码操作不便.此外,由于不同类别的参数设置不同,导致编码长度不统一.若采用分类和主参数相结合的编码方式必然导致编码规则的复杂,采用流水编码可以解决其编码复杂性问题.分类码和流水码结合的编码方式虽不能直接看出该物料详细参数,但是流水生成的编码长度统一,易于实现计算机的自动管理.信息化是工程机械发展的必然,相比分类和主参数结合的人工编码方式,分类和流水结合的自动编码方式具有明显优势.为查询方便,在分类的最后一个层级,需要给属于该小类的物料统一增加属性.通过属性定义,可以很快从很多的物料中准确定位所需物料.分类和流水相结合的分类结果如表1所示.

四、分类码和隶属码的比较

物料的编码一般应满足以下几个特征（表2）,隶属码是基于产品隶属关系而制定的编码规则,这种编码对于研发编码有效,能够清晰地看清楚产品、部件隶属关系.隶属码在工程机械行业使用时间较长,特别对具有一定发展历史的工程机械企业,隶属码编码观念更是根深蒂固.由于隶属码主要应用于企业研发部门,制造过程物料、配件、工装和劳保用品需要各部门据此创建满足各自需求的物料编码,或者根据研发使用的隶属码衍生出新的物料编码规则,或者重新给出其他新的编码规则.

分类码是基于物料结构、功能等特征建立的编码体系,适用于企业所有物料的分类.对于具有一定发展历史

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