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摘 要：当今的医疗卫生事业的发展引起大型医疗设备的更新升级.大型医疗设备的现代化程度已经成为衡量医院快速发展水平的重要标志,医疗设备档案管理是医院管理的一项重要的组成部分,医疗设备档案管理是设备管理的基础,管理水平的好坏,直接影响到医院的医疗质量,技术水平和医疗效益,所以加强医疗设备档案的管理是医院管理的一项重要工作.本文从医疗设备档案管理,医疗设备档案管理的意义和如何做医疗设备档案管理三个方面作一阐述.
关 键 词：医院设备；文件管理；内容；方法；意义
建立和完善医疗设备档案的最终目的是为了更好地为临床服务.医疗设备先进是医院保证临床,教学,科研,护理,药物等的重要手段,医院必须有能够满足先进的医疗设备的功能性业务的需求,医院应坚持医疗设备的集中统一管理的原则,反映适用于改造处置项目的全过程的全面设备管理和设备,保证了设备档案准确,完整的系统和安全性.本文从医疗设备档案管理,医疗设备档案管理的意义和如何做医疗设备档案管理3个方面,略作陈述.
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1医疗设备档案的基本内容
医疗设备档案是指在立项申购项目,验收,运行,管理,维护,所有的活动,如文字,图画,照片等各种具有保存价值载体的参考材料.医疗设备档案管理的基本内容[1]有以下3个方面.
1.1建立并不断完善管理组织成立由主管副院长直接领导的设备档案管理小组,实行医院、科室、操作人员3级管理网络.设备部门应当确定负责人的设备档案工作,兼职档案员,并配备明确的目标和工作的管理责任,负责设备的文件材料的收集,积累,整理,存档和备案工作交接.医院设备档案管理工作应作为医院目标管理责任制的一部分,加强管理.医疗设备档案的基本内容一般包括购买设备档案,并形成了设备运行中形成的两部分档案的过程.
1.2设备置购过程中形成的档案
1.2.1设备的相关文件申购单,显示表（记录）,购销合同,协议,发票复印件（保存原来的财务文件）,装箱单,运输单据,安装,调试,验收报告,设备运行的程序,全套随机技术资料等.
1.2.2有关记录购买记录设备邀请谈判,投标书,协议,合同,价格,产品性能,技术参数,售后服务,联系信息,日期和交货地点,付款公开招标条款,违约的责任,等等.按发票,机械和电子设备,提单,商检证,检验检疫证,随机所有技术资料,仪器设备安装验收报告等进口证书通过相关证书复印件购买.
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1.2.3通过外贸进口的设备,还应包括设备进口证明、海关免税证明、报关单、质量保证书、发票、疫检报告等.
1.3设备运行过程中形成的档案在形成档案,包括拆包,安装及调试记录,检验记录,检验报告,维修记录,动态性能良好记录,医疗设备拆解报废处理的情况下,经济效益分析和成本会计报告,使用和管的工艺设备操作测量测试记录,使用率和完好率统计分析.医疗设备计量检定证书和合格证等应注意动态更新文件内容,将设备运行过程中形成的档案及时加入,档案文件目录中的内容及时更新.
2医疗设备档案管理的意义[2]
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医疗设备档案管理是设备管理的基础,医疗设备档案管理是好还是坏,直接影响到医院的医疗质量,技术水平,管理水平的医院评审工作的指标之一,是医院现代化建设和必要的发展工作之一.因此,在医院医疗管理建立医疗设备档案和管理具有重要意义.
2.1全面的档案管理是采购医疗设备的基础.可以为临床更好服务,并为决策者提供相关依据.及时正确选购医疗设备不仅有利于患者病情的有效治疗,同时避免了购买设备的盲目性,提高医院的经济效益.
2.2医疗设备档案管理是了解设备运行状况和效益分析的依据为基础,了解设备运行状态,有利于医院决策者的分析往往能学会去医院医疗设备的技术档次的产品性能,技术参数和运行状态,通过成本的设备在成本会计,和选择到设备配置的诊断,治疗和辅助类数目及类别.
2.3正确使用档案管理流程,使相关文件发挥应有的作用,使管理者以减少错误,更好的心态,并有很好的医疗设备.提高医疗设备的有效利用率,节省资金和减少闲置,降低医疗设备的故障概率和低的状态,必须建立和完善医疗设备档案,并通过科学有效的管理支持.这是一项重要的基础工作,管理工作的好坏,对使用设备和医院的经济利益有直接影响.
3如何做医疗设备的档案管理[3]
3.1建立健全的医疗设备管理体制建立和完善医疗设备管理系统是完善的医疗设备管理系统设备档案管理工作的前提.为了行使设备档案管理,医院将安排成立了相应的机构,依照有关法律,法规,建立适合本单位档案管理目标,管理程序等.设备档案管理,认真落实规则而在做法上有明确的责任分工,互相衔接.设备采购流程和设备运行的文件集合,在及时整理的过程,
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3.2加强医疗设备管理的质量和责任管理人员的素质和责任心,提高医疗设备档案的级别起着至关重要的作用.档案管理的宣传教育,鼓励他们充分发挥设备档案的重要性,促使他们积极主动的心态,不断收集信息,探索新的管理方法,促进了医疗设备档案管理的规范化.不断提高档案管理人员的自身素质,为档案管理质量的提高和继续教育正式纳入计划和要求,经过专业培训,知识更新,学习新方法,不断更新知识结构,并具备一定的计算机实际运营能力.要充分发挥档案的价值,促进,提高档案管理水平,为医院的发展各项工作提供高效,优质,快捷的服务.
3.3加快智能医疗设备档案管理现在已经进入了信息化时代,医疗设备档案的管理也应跟上时代的步伐.更多信息和各种医疗设备档案是一项繁重的任务,工作量大,要求工作人员再次仔细做精心收藏.在医疗设备档案的收集方面的传统方法具有效率低的缺点,不容易保存,也可能造成数据丢失,也有缺点,如不方便查找.为医疗设备档案管理改革创造了机会.使用电脑设备档案管理,采用相应的智能管理系统,便于医院管理者更完整、更准确的进入和搜查数据的基础上,不仅效率高,而且方便修改和保存.图像数据,如核磁共振（MRI）是由复杂的和具体的图像信息,其原有的和真正的应该是不容置疑的.在MRI图像数据,如数据库管理,可以大大减少存储仓库,并方便检索.计算机统计效率,使管理人员能掌握整个设备的运行动态,及时报告,以提供医院管理的科学分析,提供强大的数据对设备的使用,维护支持,提供医疗设备效率分析,它提供了强大的基础数据基础对设备的科学管理.这是现代档案管理的趋势,值得探讨.
总之,医院设备文件是在医院档案的目标系统的主要类别之一,档案管理人员应努力保证设备文件内在质量的稳定性防止档案部门和个人随机短线操作.要主动,积极,周到的服务,确保有效证件齐全,充分发挥档案在设备管理工作的重要性,充分发了各种技能的医院设备,促进了医院的发展.为了更好地为医疗设备的功能充分发挥,提高医疗设备和服务的使用效益.
参考文献：
[1]卢洪霞.概论医院设备档案管理[J].民营科技,2012,（8）：213.
[2]金国辉,裴孝安.浅谈医院医疗设备的档案管理[J].医学信息,2012,25（1）ᦂ
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