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摘 要：本文阐述了建筑工程资料的内容,分析了建筑工程资料管理存在的问题,提出了加强建筑工程资料管理的措施.
关 键 词：建筑工程；资料管理工作
建筑工程资料是城建档案的重要组成部分,是评判一个建筑工程质量的优劣及安全可靠程度的必要条件,是对突发的安全事故的处理的重要依据,对工程进行检查以及维修改造等方面参考的主要依据.
1建筑工程资料的内容
1.1综合性文件资料
主要包括上级批准文件,计划任务书,工程地质、水文、气象、地震等文件资料,征地、拆迁安置等文件资料,项目的方案及初步设计文件资料,规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料,工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书,工程竣工验收及质量鉴定文件资料,工程竣工结算及其审计报告等文件资料,工程有关的照片、录像、录音、光盘等.
1.2土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料
主要包括开、竣工报告,图纸会审、设计变更、技术交底记录,项目的施工组织设计,监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等,原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料,混凝土、砂浆等配合比及试验报告,隐蔽工程验收记录,沉降位移、变形等观测记录,工程质量检验及评定文件材料,工程质量事故记录及处理的文件材料,施工技术总结等.
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1.3竣工图
主要包括总平面布置竣工图,室外各种管线竣工图,建筑工程竣工图,装饰工程竣工图,结构工程竣工图,给水、排水工程竣工图,强电弱电工程竣工图,通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图.
2建筑工程资料管理存在的问题
2.1闭门造车“做资料”
在我国许多工程项目的资料都是在工程竣工后闭门造车“做”出来的,更谈不上现场实测检验了.甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后不用试验,不用取样,一次性“开”出来.这样整理出来的工程资料,失去了控制工程质量的作用,不能真实反映工程实况.
2.2代签名现象相当普遍
在工程资料检查中发现,有些施工单位的资料签字不严肃,资料中各相关人员应该分别签字的,全由一人签字.如隐蔽工程质量验收记录表中的施工员、班组长、专业质量检查员全由一人代签名,甚至有的施工单位还依照建设单位、监理单位人员的笔迹代签名.使工程资料失去真实性,一旦工程出现问题要追查相关人员的责任时,就分不清责任,从而加大处理事故的难度.因此,监理单位、质监站对资料核查时发现有代签现象要及时提出批评,立即要求返工重做.
2.3工程资料存在重复现象
一般工程项目的工程资料要3份,监理资料要2～3份；重点工程项目工程资料要5份,监理资料要3份.而资料与监理资料中有很多重复部分,像图纸会审、设计变更记录,工程定位测量、放线、沉降观测记录；进场材料、构配件的合格证及现场抽样试验报告；混凝土、砂浆的配合比及现场抽样试验报告；隐蔽工程验收记录；各分项、分部工程质量验收记录；单位工程竣工质量验收记录；水电安装的各项试验记录等.资料要齐全则至少要五份,一般只好采取复印的方法,这样做不仅浪费纸张,同时也增加了施工单位的负担.所以工程技术资料与监理资料应该合并整理,只要把一些监理用表归入工程资料即可；工程资料做一份原件存入档案馆即可,如确有必要,再做一份备份存入建设单位或监理单位就可以了.
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2.4建筑工程资料利用率太低
目前城建档案里的工程资料很多,但很少有人去查阅、利用,如果遇到需查找工程资料时,不是去查档案,反而找原来参与建设施工的人员了解情况,再凭记忆来推断,这实在是一种浪费资源,不尊重科学的行为,其实档案馆是专供大家去查阅的,查得越多,说明档案就越有价值,当然入档案编制的工程资料必须准确无误,否则档案也失去利用价值.另外,要加强工程档案验收这一程序,经验收合格才签发《建设工程档案验收认可书》.所以凡有房屋改建、市政设施建设、城市改造工程,都应充分利用和发挥工程资料的作用,确定最佳方案,尽量节约建设投资.工程建设特别是市政工程建设要有超前意识,考虑城市发展远景规划需要增加设施的预留、预埋工程措施.
3加强建筑工程资料管理的措施
3.1做好工程开工前的准备工作
3.1.1熟悉施工图纸,提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的,首先熟悉设计施工图、设计说明,从事不同的工作就从不同的角度去看,抓住重点.
3.1.2填写和准备工程开工必备的资料.填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计,资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续.
3.1.3分类存放各种资料.为便于日后竣工
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3.2施工过程中收集和填报资料的注意事项
3.2.1收集材料质量证明文件.在施工过程中不断会购进各种材料,就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的）,必须是原件.有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符,特别是水泥要有28天强度的出厂检验单,钢材的标识、规格与出厂合格证相符.
3.2.2填报资料.对于质检资料的填报需填写监理规范用表,书写要求规范,不能涂改,采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水,或现在常用的中性笔.监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份.按照规范标准的相应工序验收内容填写表格,不同的监理对资料的要求不完全一样,填写报验资料前应积极与监理沟通,达成一致后填写.
3.2.3收集试验报告.试验报告是工程资料的重要组成部分,属工程质量保证材料,70%的试验报告为自检报告,30%为见证取样报告,在进入每道工序施工前后都有相应的试验,需要熟悉各种试验,试验完成后的试验报告应收集完整,跟资料中的时间、施工记录等相符合,工程中的大多数资料都相互联系,汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写.
3.3工程竣工资料的整理
3.3.1汇总资料.检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表,所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映,完成后需监理及业主方的签字盖章手续.将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的资料清单顺序整理、汇总到一起.
3.3.2复印装订.复印所需的套数（业主、接受单位各一套,监理与设计只看不存档）,装订成册.送备案馆的一套为装订复印件,送档案馆的一套为原件,且档案馆对竣工图有特殊要求,编制竣工图目录,有监理盖章.
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3.3.3竣工图的编制要求.竣工图应画出所有变更内容,如实反映竣工后的现状,完成后加盖竣工图章,签字手续完备.
4结束语
当前,我国的建筑市场面临严峻的挑战和激烈的竞争,所以要求建筑工程资料内容更加全面、完善.各工程建设参与方应认真负责,加强监督,确保工程资料的收集、整理、利用步入良性循环的轨道.
参考文献：
[1]李志强,赵海娟.对建筑工程技术资料管理的改进意见[J].科技资讯,2010,（24）.
[2]裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].山西建筑,2012,（12）.
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