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【摘要】本文结合笔者多年工作经验,对我国目前电力企业采购,库存管理及配送的特点进行阐述.

【关键词】电子商务；采购；库存管理；配送；配电网

引言

在我国,自改革开放以来,各大小企业经过多年的学习和探索,在物资管理方面形成了一套体系,包括计划、合同、采购、仓储、配送、结算等多个环节.为了提高电网的智能化建设,提升集团化运作和综合绩效,推进“一强三优”、“三标一体”现代化公司管理模式,电力企业决定实行“三集五大”,并大力深化落实物资集约化管理.所以,在配电网生产过程中如何最大化地保证各种物资的供应,并持续有效地维持整个供应链,提高物资管理的效益和效率,对提高整个电力企业的经济效益和维持电网的安全运行都有着十分重要的意义.

一、电子商务模式下的配电网物资采购管理

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(一)电子商务的优点和特性

商务活动本身是一种协调过程,它需要客户与公司内部、生产商、批发商、零售商间的协调,在电子商务环境中,它更要求银行、物流中心、通讯部门、财务部门、技术服务等多个部门的通力协作,电子商务的全过程往往是一气呵成的.

将传统的商务流程电子化,数字化,一方面以电子流代替了实物流,可以大量减少人力、物力,降低了成本；另一方面突破了时间和空间的限制,使得交易活动可以在任何时间、任何地点进行,从而大大提高了效率.而且还大大提高了互动性,通过网络,可以与供应商直接交流,谈判,签合同,并可将反馈意见直接传达给对方,而对方则可根据反馈意见及时调查产品种类及服务品质,做到良性互动.

(二)电子商务与配电网物资采购

在国网公司和网省公司进行集中招标后,各个下属电力企业也彻底地从不透明采购模式转变到了运用ERP系统和ECP平台进行配电网物资采购的新履约模式,尔后又陆续开发了超市化采购平台和统购统配平台作为这个新的电子商务模式下的采购管理的完善.

（1）降低采购成本,减少采购环节,提高采购效率.首先,电子商务面对的是国际大市场,可以突破传统采购模式的局限,货比多家,在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商,大幅度地降低采购成本；其次,实施电子商务可以使电力企业更加有效地组织内部资源,进行集中采购,减少采购环节；另外,采购人员利用多种电子商务网络平台进行供应商选择、产品询价、定货等活动,不需要到处奔波,可以大大降低人员劳力和采购费用.

电子商务模式下的配电网物资物流管理参考属性评定
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（2）物资采购信息准确、全面.由于电子商务平台对采购数据统计管理的便利性和高效性,除物资采购员外,物流中心负责人和企业领导不仅可以随时地了解每一种配电网物资的价格、数量、库存情况、合同履约情况和订单执行情况以及相关工程项目中物资的领用情况,而且能以最快的速度应对物资采购过程中出现的问题.

（3）采购过程公开、公平、公正.电子商务平台通过将采购信息和采购流程在网络上进行公开,避免了交易双方有关人员的私下接触.由计算机根据设定的采购流程和招标批次自动进行价格、交货期、服务等信息的确定,完成供应商的匹配工作.

（4）能够缩短采购周期,降低库存,提高物流速度和库存周转率.实行电子商务进行采购,电力企业与供应商的信息沟通更加方便、准确、及时.交易双方可以随时了解对方的需求,也可以在第一时间与对方分享采购信息.

二、电子商务模式下的配电网物资库存管理

库存偏高的原因

（1）未形成配电网物资供应链管理要求的整体观念.许多供应链管理系统没有针对本企业的供应链管控绩效评价指标,各节点相关工程项目部门各行其道,导致供应的整体效率低下.

（2）信息传递系统效率低下.库存管理强调协作和信息共享,配电网物资供应链中各个相关部门的需求预测、生产计划和物资管理部门的库存状态,都是库存管理的重要内容.物资部门要对工程部门的需求做出迅速有效的反应,必须实时准确的传递合同、订单和招标信息.部门之间的信息不对称,由于缺少信息交流和共享,物资部门无法掌握物资需求部门的真正需求和供应商的供货能力,只好自行多储备物资.由于信息传递系统尚未完善,供应商了解到的信息常常是延迟的或不准确的信息,使短期内生产计划实施困难,供应链上无法实现存货互通有无和转运调拨,而电力企业物资部门承担着各种配电网物资的供应任务,只能持有高额库存,以缓解各种日常运维和抢修的物资供应压力.

（3）供应链的不确定性.供应链库存的形成原因可分为两类,一类是出于生产运作需要建立的一般库存,另一类则是为防范供应链上的不确定因素建立的安全库存.物资部门在制定储备定额时,无法顾及不确定因素的影响,不确定因素是建立安全库存的主要原因.研究和追踪不确定性对库存的影响是供应链管理面临的一大挑战.

电子商务环境下的库存管理

（1）管理信息化.信息技术的应用是推进供应链系统中信息共享的关键,改进整个供应链的信息精度、及时性和流动速度,被认为是提高供应链绩效的必要措施.企业管理战略的一个重要内容就是制定供应链运作的信息支持平台,构建企业的供应链信息集成系统.

（2）对配电网物资进行配送管理.配送是根据电子商务的特点,对整个物流配送体系实行统一的信息管理和调度,按照物资需求部门的要求,在物流中心进行配料工作,并将配好的货物送交需求方的一种物流方式.这一先进、优化的流通方式可以有效地降低电力企业物流成本、优化库存配置,保证及时供应,使物流中心能实现库存积压物资的“盘活利库”,逐步降低库存,最终形成库存物资的“零积压”.