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今年7月,湖南省档案学会在全省开展了以“树立国家档案馆收藏权威、加强国家档案资源建设”为主题的学术论文评选暨研讨活动.本次活动共收到论文198篇,其中有关“国家档案馆”主题的文章141篇,有关“信息化”主题的文章17篇,“其它”主题的文章40篇.表明了我省档案工作者对本次征文的积极参与,也体现了各市州档案局对论文征文的重视.经过专家认真评选,共选出一等奖9篇,二等奖24篇.总体情况如下:
第一,论文选题方面.论文大都从档案实践工作的角度出发,探讨工作中的所见所想,文章选题广泛,涉及面广.相对于“信息化”主题与“其它”主题,“国家档案馆”主题的文章数量较多,占参赛总数的71%.体现了我省档案工作者对档案事业的主体构成——国家档案馆建设的重视,这是值得肯定的.尤其需要提出的是,其中部分文章的选题视角相当新颖,如:一等奖论文《浅谈农村特色档案的征集及其信息资源共享》选取农村特色档案这一题材,选取的对象新颖,且具有很强的针对性;《浅谈国家档案馆收藏权威传播与宣传的策略》、《国家综合档案馆收藏权威积弱的因素与对策探讨》等论文,以如何树立国家档案馆权威作为研究内容,正是基于当前国家档案馆收藏权威没有受到尊重的现状而提出的,具有鲜明的实际应用价值;同样,二等奖论文《新形势下高职院校档案管理引入ISO质量管理体系的思索》对于“引入ISO质量管理体系”问题的探讨不仅新颖别致,而且结合实际不空泛于理论阐释,很好地起到了示范作用.但值得关注的是,在本次参赛的论文中,部分文章所探讨的话题过于陈旧,老生常谈,没有新意,有些只针对时下的政府部门颁发的方针政策泛泛而谈,缺乏必要的研究价值.
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第二,论文内容方面.参加甄选的论文水平参差不齐,但其中不乏相当数量的优秀之作.首先,获奖论文的内容丰富,论据紧扣论点铺陈开来,层层深入,结构合理布局得当.如:一等奖论文《环洞庭湖经济圈档案资源共享建设思考》深入研究了环洞庭湖经济圈地区的档案资源分布情况及各自的馆藏特色,提出了整合档案资源的设想
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第三,论文形式方面.总体而言,一部分论文的格式能够按照学术论文标准形式进行规范.譬如,《档案参与地区文化建设的路径探析》一文的格式排版就相当规范得体,不仅标题、摘 要、关 键 词等要素齐全,而且还加入了英文摘 要以及关 键 词.但不少论文格式不符合学术规范.以参考文献这一学术论文必备的要素为例,许多参赛论文都没列一篇参考文献,这一现象甚至在获奖论文中还部分存在.这要么是没有真正参考他人的观点,是一家之言;要么是引用了而不尊重他人的知识产权.无论是哪种情况,都会影响读者对论文科学性、客观性、可信度的判断.
综上所述,通过对此次论文评选的分析,我们认为,可以得出以下两点结论:
一是档案学术发现较有创意,学术创新很有希望.档案工作者们基于档案学研究中感受到的困惑与疑难,基于档案事业发展中的难点和焦点,进行理论总结和实践探索,选题既有理论的溯源,又有实践的反思,非常有价值.大多数选题植根于实践,应用于实践,从观察社会现实入手发现问题和提出问题,比起纯粹的理论研究而言,其观点、思路与方法更加直接,更加有效.
二是档案学术方法亟待改进,学术规范有待加强.部分档案实践工作者缺乏严格的学术训练和必要的理论积累,不少实践部门的档案学人,把学术论文当做工作总结和报告来写,缺乏参考引文(经验型文献、政策性文献、学术性文献),缺乏理论抽象(就事论事的多,由此及彼、由表及里的少),今后应在这一方面大力加强.
(作者单位:湘潭大学)
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