关于医学期刊相关论文范例,与医学编辑与审稿专家的信息沟通在文外审中的重要性相关论文摘要怎么写

时间:2020-07-11 作者:admin
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摘 要审稿是保证科技期刊论文质量的重要环节,针对稿件在外审中出现的问题,医学编辑应该加强与审稿专家之间的信息沟通.笔者从提出问题、应该采取的应对措施及对编审双方提出的要求,探讨了编审之间进行信息沟通在论文外审中的重要性.

关 键 词医学期刊编辑审稿专家信息沟通

中图分类号:G232文献标识码:A

医学是与人类身体健康和生命安全最为密切相关的一门学科,医学期刊的办刊质量在医疗信息传播中的地位举足轻重,这就使得学术论文在外审中的重要性不言而喻,专家外审主要是在学术上起到控制与把关作用,其在整个编辑过程中起承上启下的决定性作用.由于医学期刊的专业性和学术性很强,使得审稿专家成为期刊学术导向的指引者,其作用日益明显.但是,经常出现因编审沟通交流不及时或不恰当造成了诸多纰漏,这就对编辑提出了更高的要求,即加强与外审专家的信息沟通.本文根据自己多年的编辑经验,抛砖引玉式地探讨了医学编辑同外审专家信息沟通的重要性,现论述于下,还望同行斧正.

1目前面临的问题

一篇稿件的外审是决定其录用与否的重要环节,但在外审中难免会遇到专家的疏忽而造成的直接退稿,而论文作者往往会对专家给予的不合理意见产生质疑,直接影响到杂志社的办刊声誉,同时也不乏有一部分实用性强的高质量论文的流失.例如,笔者曾遇到过这样一篇论著,是一篇有关中成药的药理研究,研究对象为四磨汤口服液,经一个月的外审后,专家给出的退稿意见是,四磨汤为自制汤剂,无质量标准,难以评定疗效.如果专家稍加留意或是编辑看到这样的结论后及时沟通,就会明确四磨汤为已上市且纳入国家药典中的中成药,所以这样的审稿结论肯定不会得到作者的认同.

再者,就是在一篇稿件的“修改后再审”,这看似很简单的一个常规流程,实际上也是最容易出现争执的环节.因为在返修时,专家和作者对于一些专业知识,如疾病标准、设计方法、药物剂量及疗程等具体细节存在意见不一.而作者又不能与专家进行面对面的直接沟通,使得稿件处理的进程得以拖延,此时编辑和专家沟通的重要性得以体现,但编辑的工作量也无形中加大.

此外,医学编辑往往也会遇到这样一个问题,不知是工作习惯上的疏忽,还是由于自身专业水平的不足,导致对外审专家的审稿意见往往是一刀切,缺乏沟通或不沟通,造成一些不必要的损失和误解.仅仅从以上几个方面来看,不论是论文的外审还是修后再审,如果有编辑的及时参与,与审稿专家进行积极的信息沟通,充分发挥其搭建桥梁的作用,那么所有问题都可迎刃而解.

2编辑部应该采取的措施

针对以上在外审中经常会遇到的问题,笔者认为编辑部应该积极采取能动措施,加强审稿环节中编辑和审稿专家的交流方式.


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打破传统的纸质信件审稿方式,充分利用现代互联网技术,抓住网络化、数字化和全球化信息所带来的机遇和挑战,进行网络在线审稿.例如稿件在线管理系统的使用,使得作者投稿、编辑初审、专家外审、主编终审等各个环节都方便快捷,同时审稿流程也公开化,作者可以随时查看稿件所处状态.此外,其他多样化的信息交流形式,如网页在线留言,交谈,交流、电子邮件等多种方式,方便编辑与审稿专家的沟通.这项举措可以起到一箭三雕的作用,不仅有利于编审之间的交流,也具有时效性,缩短审稿周期,还能够避免稿件在外审投递过程中的丢失.笔者在日常稿件的送审中,就充分利用了现代网络资源和外审专家进行了有效的信息沟通.为了不影响专家们的日常工作和生活,主要通过手机短信和电子邮件就审稿的时间、稿件存在的分歧等进行交流.

根据期刊的办刊宗旨和审稿标准的具体要求,编辑部应该设计一份科学的审稿单.审稿单至少要有陈述部分和选择部分组成,陈述部分是专家对论文的基本评价,包括修改意见的论述;选择部分包括对论文综合评价的各项具体指标,每个指标有评价稿件质量的多个选项供专家选择.例如,《医学临床研究》的审稿单就主要包括以上两部分,陈述部分是专家的具体意见,选择部分由评价意见和处理意见组成.在评价意见中,对学术创新方面分为五个选项,对实用性和总评价分为四个选项;在处理意见中,对刊用分为两个选项(全文发表和摘 要发表),同时对不能刊用也有具体原因描述的四个选项.这样一来,就可以保证外审专家对论文的定量化评审,以便编辑获得最为有效、层次分明的评审意见,对双方进行合理的信息沟通具有重要作用.

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定期组织外审专家进行期刊座谈会.可以一年或半年举行一次,把编委会所有专家集中到一起开展研讨.如就期刊的办刊宗旨、侧重方向、近期规划,以及结合本刊实际审稿时应该考虑到的因素等进行交流,这样可以避免一些政策导向上的一些失误.同时召开

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审稿专家集体研讨会.编辑部可将审稿专家认为可以采用的稿件进行集中再审理,按优先刊用、刊用、缓用三个级别分别对稿件进行编排.平均每两个月召开一次专家集体审稿会,不同研究方向的专家根据自己的专业领域对稿件严格把关,尤其对于论著、专题报道类稿件要严格选定.此举可以克服根据外审专家评审意见一刀切的弊病,使编审得到潜在交流的有效保证.

建立审稿专家信息库,加强审稿专家的管理.审稿专家不是自然产生、自我形成的,而是需要经过编辑部门的不断培养,互相磨合,不断进行磋商,逐渐建立起适合本刊物的专审队伍.可以按专业分类,每一专业每一研究方向至少纳入两名审稿专家,这样如果遇到学术观点不一的情况时方便送审另外的专家.同时,外审专家不乏一些知名教授、医院名医及行政领导等,往往由于忙碌等各方面的因素造成其不能亲自审稿,此时到达的稿件往往由研究生或资历较低的医生评审,这就增加了论文误审的几率.此外,难免也会遇到一些不正之风,应该避免专家与作者的私人恩怨影响到论文的审理.所以,编辑部应该加强外审专家的审稿管理,签订协议,确保论文在外审中的严谨与公正.

3对编审双方的要求

就如何加强编审之间的信息交流来看,对编审双方也提出了一定的要求.医学编辑要加强自身知识水平和沟通能力.编辑必须具备较强的理解稿件,并判断稿件内容的科学性、创新性和实用性的能力,以便把好论文学术水平的初审关.一方面编辑要重视自己对于医学知识的综合把握,从各方面入手,及时更新自己陈旧的知识,扩大知识面,这里可以从“杂”来进行概括,即医学大综合的方方面面.例如医学英语知识的掌握,学会登陆外文数据库进行文献检索,把握学术前沿,论证稿件的创新性.另一方面,送审是编辑的工作,但送审只是走过场的现象并未绝迹,能否达到送审的目的,首先要看编辑怎么“送”.在送审稿件选择专家时注意专业对口,避免不分方向盲目投送,在此可切实遵循韩愈《师说》中的“术业有

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