关于办公自动化方面论文范文素材,与计算机办公自动化技术应用相关论文答辩开场白

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摘 要：办公自动化是企业步入现代信息自动化的标志也是新的管理模式,以计算机技术为基础的办公自动化将计算机的功能在企业中充分的应用起来,为企业日常办公提供了一个高效的平台,在办公自动化的背景下信息传导将会非常快捷,本文基于此,对办公自动化进行探讨分析计算机技术在其中的应用并解决相关问题.

关 键 词：计算机技术；办公自动化；分析；探讨

中图分类号：TP317

电子文件是现在企业中主要的传递方式,也是信息的主要载体,同时办公自动化也标志着企业进入现代信息产业领域.计算机技术在企业中广泛应用不仅仅存在于资料档案整理中,而开始逐渐深入到办公的点点滴滴中,为了逐渐适应电子文件发展得趋势,企业必须要注意引进相关的计算机技术才能更好在办公中体现自动化流程,提高办公效率,赢得时间和能力的双赢.

1风险防范中的应用

电子文档对任何企业来说都是执行办公自动化的一个有效模式,能提供更好的办公体验,其灵活的协调机制可为数据间无缝衔接起到良好的运行流程,同时,基于计算机办公后,企业对电子办公（OA）系统的依赖性越来越强,如何防范其风险是目前最不可或缺的内容,其具体措施主要有：

1.1管理上的优化.电子文件最根本的危险来自于整个管理体系中,企业中OA系统使用的人越多,造成危险的可能性就越大,因此需要对文件系统进行优化调节和管理,企业OA系统的运行系统中主要包括以下几个部分：文件层面（文稿、文件、文件组合、文件集）通过组配模式和责任者层面进行匹配,而责任者主要包括内部和外部的责任者,通过这个分析我们可以发现,当档案管理人员设定好了各个责任者的操作范围后,这个组配体系就起到了至关重要的作用,只有当合适的管理者进入到系统中时才能触发合适的事件,非系统管理人员则无法触及系统根基部分,