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【摘 要】医院是科技含量较高的部门,在医疗实践活动中,拥有大量先进的医疗仪器设备,这些设备在疾病的诊断、治疗、科研工作中起着无可替代的作用.做好医疗设备档案管理是医院管理中的一项重要内容,其管理水平的好坏直接影响到医院的医疗质量、技术水平和社会、经济效益的高低,所以如何加强设备档案的管理,最大限度地发挥设备在医疗、科研中的作用是极其重要的.

【关 键 词】医疗设备；档案；管理

MedicalEquipmentArchivesManagement

SUNJuan

（TheFifthPeople’sHospitalofJinan,MedicalEquipmentDepartment,JinanShandong250022,China）

【Abstract】Hospitalswithhigherscienceandtechnologydepartment,inthemedicalpractice；Hasalargenumberofadvancedmedicalequipment,thesedevicesindiseasediagnosis,treatmentandscientificresearchworkplaysanirreplaceablerole.Managementofmedicalequipmentarchivesisanimportantcontentofhospitalmanagement,thestandorfallofitsmanagementleveldirectlyaffectsthehospitalmedicalquality,technicallevelandsocialandeconomicbenefits,sohowtostrengthenthemanagementofequipmentfiles,maximizeequipmentintheroleofmedicaltreatment,scientificresearchisextremelyimportant.

【Keywords】Medicalequipment；Archives；Management

1医院设备档案的主要内容

医疗设备档案的归档内容主要由三大部分组成：设备的随机文件、设备申购过程中形成的管理性文件和设备运行过程中积累的文件.一卷完整的医疗设备档案主要包括：设备购置申请、论证报告、批文、招标公告、投标邀请书、开标记录、招标报告表、中标公示、中标通知书、合同、开箱、安装、调试、验收、维修记录及随机文件（说明书、合格证、保修单、操作手册、维修手册、系统手册）以及设备移交、转让、报废等资料.享受国家免税政策的进口设备,除了具备上述材料外,还应包括机电设备进口证明、海关免税证明、报关单、外贸合同、质量保证书、商检报告等.从设备档案的形成过程涉及到设备从立项申请到最终报废,其时间周期长,中间环节多,参与人员杂,因此,设备档案的管理是一项既耗时又耗力且工作量相当大的工作.

2建立医疗设备档案的意义

首先,建立医疗设备档案,能为领导和专家的论证及设备的引进提供有力的证据,为同类设备的更新换代提供依据.由于一台先进的医疗设备功能多样、价格不菲,在引进时领导和专家将会进行详细的论证,包括设备的临床使用价值、资金的投入、创造的效益等.而建立医疗设备档案,就能为此工作提供证据和参考.

其次,建立医疗设备档案是设备维修、检修和管理的必备条件.机器设备在运转和使用过程中,由于热力、化学原素的作用,一些零部件会磨损、腐蚀和松动,将会影响设备的精度、性能和工作效率,这就必须维护和检修,要维护和检修,设备档案是必备的条件,它能为设备的使用和维修、保养提供依据.

第三,利用设备保修期和维修期的区别,避免不必要的支出.

3医疗设备档案的科学管理的原则

医疗设备档案的特点及其在医院管理中的重要地位,要求我们高度重视医疗设备的科学管理,使之实现制度化、规范化.

医疗设备档案管理必须坚持“集中统一管理”的原则,这样才能保证其完整性和利用效率.因为医疗设备档案其特殊性：一是,档案材料多,归档时间长,如一台大型医疗设备,从论证、购置到安装将会形成大量材料,并且还有以后的使用和维修直至报废,有一个很长的周期.二是,多种多样,设备有国产的、进口的,档案材料势必牵涉到多种文字,如中文、英文、日文等；其载体有纸张、照片、录音带、录像带等.三是,档案使用牵涉多个科室,特别是设备的构造图表、操作和维修说明书等一类材料,使用很频繁.因此,如不集中统一管理,很容易造成文件的破损和丢失,破坏档案的完整性,影响档案的利用价值.

4如何加强医疗设备的档案管理

为什么要写医疗设备毕业论文
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4.1建立完善的管理网络

设备档案的管理必须坚持集中统一的原则,便于开发利用,确保设备档案完整、准确、系统和安全设备档案工作必须纳入医院设备管理工作中,与设备计划管理、设备采购、使用等工作紧密结合,保证设备文件的完整、准确、系统.建立、完善管理网络广泛深入地宣传《档案法》,强化各级管理人员依法治档的意识.我院成立由分管院长直接领导的档案管理网络小组,实行医院、科室、操作人员三级管理网络,定期召开有关人员会议,明确工作目标,修订和完善医院档案管理制度.将设备档案管理工作作为医院目标管理责任制的一部分,纳入院部对科室的目标考核,及时与有关人员的考评、职称晋级、年终评优挂钩.明确设备操作者在负责设备&#