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【挑战题描述】

单位每年都会有很多的考评,临到忙时,都要现检查和查看资料.另外,现在好些单位要求无纸化办公,手工形成的纸质资料也都要求制作成电子版.当电子资料完成后,制作资料目录却成了令人头疼的事.我希望能找到一个快捷高效的方法,来快速制作资料目录.

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【解题思路】

对于熟悉DOS的人来说,可以用“dir”命令来快速生成文件列表目录,但是在查看资料的时候,还是得一个个文件夹打开来找相应的文件,很不方便.而通过Excel的VBA功能编制的一些应用,除了能自动生成目录列表外,还可以直接制作成文件超链接的形式,点击即可打开查看,用起来方便多了.另外,也可以通过一些专用工具来高效制作目录,如何选择,就看各人的具体需要了.

本文所用的Excel版文件目录自动生成工具下载：http：//pan.baidu./s/1ntI461N（注意：本工具来源自网络）

【解题方法】

用Excel工具制作目录

这款“文件目录自动生成”工具,实际上就是一个Excel文件,其中包含了VBA程序.在Excel中打开这一文件,将会显示安全警告,点击右侧“选项”打开安全警告对话框,选中“启用此内容”,确定后才可以使用此工具（图1）.

点击“获取文件夹”,在弹出的对话框中选取需要制作列表的文件夹,即可自动生成文件目录,左侧是所有子文件夹,右侧是所有文件,都是超链接的形式,点击即可快速打开指定的文件夹或文件（图2）.这一工具中,还提供了折叠、展开文件夹的操作,并且可以自动更新目录,非常便于管理.

如果文件过多,还可以轻松通过Excel的查找功能（快捷键Ctrl+F）快速检索.

专用软件来制作

这方面的软件比较多,比如“目录册生成器”、“文件列表生成器”等.不过目录册生成器生成的目录层次结构不清晰,不利于表述资料层次,文件列表生成器生成的目录仅是DOS的“dir”命令的一种变形,