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【摘 要】近年来,随着房产行业的快速发展,房产管理档案在住房保障、交易评估、权属登记、私房落政、旧房改造、市场调控、优秀历史建筑保护和诉讼仲裁等方面的作用日显突出,政府、社会对房管档案规范化、信息化管理的要求和需求日益迫切.
【关 键 词】档案信息化建设;档案信息化安全保障;房产;档案信息系统
0引言
随着现代信息技术的发展,各行各业都处于数字化信息社会的环境之中.电子文件的大量出现,对传统的档案管理理论及其方法有严峻的挑战.近年来,随着房产行业的快速发展,房产管理档案在住房保障、交易评估、权属登记、私房落政、旧房改造、市场调控、优秀历史建筑保护和诉讼仲裁等方面的作用日显突出,政府、社会对房管档案规范化、信息化管理的要求和需求日益迫切.党的“十六大”明确指出:“信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择”,并及时提出要“以信息化带动工业化”战略决策,将信息化建设列为国民经济和社会发展的重要内容.因此,房管档案工作必须跟上国家信息化建设步伐,实现档案信息化建设与国民经济和社会需要同步发展,笔者就房管档案信息化建设谈谈粗浅的认识.
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1房管档案信息资源建设
房管档案,是各级房产行政管理部门在管理过程中,经过收集、管理、鉴定,按照一定的程序和手续形成的反映房产状况的有保存价值的文字材料、图纸、磁介质磁盘等各种载体的材料.房管档案信息化建设,是指以计算机技术为基础,结合网络等各种高新科技,将房管实体档案转化为计算机数据,并通过计算机系统对档案数据进行信息化管理的过程.房管档案信息化不仅能够规范、简化房管行业档案管理的过程和手段,提高房管档案保管与利用的效率,而且