计算机管理类论文范文文献,与文书档案计算机编目相关论文参考文献格式

本论文是一篇计算机管理类论文参考文献格式,关于文书档案计算机编目相关毕业论文格式范文。免费优秀的关于计算机管理及计算机及数据库方面论文范文资料,适合计算机管理论文写作的大学硕士及本科毕业论文开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

【摘 要】随着我国科学技术的发展,建立计算机业务管理系统已经成为中职学校现代化建设发展的必要趋势.如何进行计算机管理前的准备工作,更好的为学校各项工作服务.文书档案是中职学校各项工作中直接形成的各种文献载体,把这种文献载体分类、编目、装订、上架并保存备查就是档案.

【关 键 词】文书档案计算机管理档案数据库

档案来源于文书,一般来说,档案是在文书使用或办理完毕后,经过鉴定归档转化形成的.他是为教学及各项工作服务的.根据学校目前档案工作管理情况,谈几点体会.

1档案计算机管理意识的教育

计算机进入档案管理,使档案从手工管理向计算机管理方式转化.在这种转化中,要求每位从事档案工作的人员要转变观念,迫使自己必须改变已习惯的管理概念和思维方法,否则用原有的观念、管理手段操纵现代设备,只能阻碍计算机管理的发展.因此,要使每位工作人员都具备一种档案计算机的管理意识.

我认为档案计算机管理意识教育有两个方面：一是自我教育.首先认识要到位.要十分明确档案计算机管理的本质是提高文书档案.履行其职能的整体能力,即高质量、高效率的存贮、处理、传递信息,使用时能用最简便的手段,最快捷的速度准确检索到所需要的文件、信息、资料.在初期建档阶段,由于需要编程序、录入、反而会使工作量增大、工作效率下降,感觉计算机操作不如手工轻松自如、得心应手.而一旦建立起来,那将是省时、省力检索效率大增.二是技能培训,工作人员要积极参加档案管理,各级各类计算机培训班,学习计算机操作知识,在原有业务基础上,提高自身素质,适应新技术的发展.

写计算机管理论文的注意事项
播放:35894次 评论:3396人

计算机管理档案是一项复杂的系统工程,实施它需要艰苦的付出,每一位工作人员都要做好充分的思想准备.特别是编目人员从手工誊写到输入计算机,从简单分类到输入项目标准化.著录项目增多,这期间还要克服很多困难.要有自信心,要树立严格的规范意识,为以后的档案工作打下良好的基础.

2档案数据库是档案计算机管理的核心

在档案计算机管理过程中,贯穿始终的一个核心问题是档案数据库的建设,可归纳为两点：一是基础,没有数据,计算机管理也就失去了内容.二是质量,没有了质量的数据,就等于计算机管理是个空壳子.

2.1抓好档案数据库的建设

建设数据库是为了便捷高效地开展服务.因此要对数据库的数据质量进行严格的审核.数据质量包括数据的准确性、系统性、完整性.还有数据的规范与标准的通用性等.数据库的数据质量如同产品一样,至关重要.

二年前我们学校档案管理室配备了两台计算机,有微机室老师与我们共同创作了一个档案管理软件,这一软件有六大功能组成：系统初始化、读者档案、档案目录、档案查询、档案借阅、系统安全.这一软件比较适应档案管理工作.我们已经将原来的一部分文书档案的目录输入了计算机,当然原来提供的目录信息不完整、检索项目也不齐全、有必要还将二次制作.但这毕竟是一次改进,对