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作为一名语文老师,你用Word给同学们出试卷,然而当你在文档中要输入“坐无虚席”这个错词时,你发现在你输入完毕,Word竟然自动将它更正了——“坐无虚席”自动变成了“座无虚席”.这该怎么办呢?如果你确实是要在Word文档中输入错别字,且听笔者慢慢道来.
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“自动更正”探源
Word提供了一些自动智能本领,可以帮助你自动完成许多工作.比如,自动把文档中输入的“举一返三”改为“举一反三”就是这些自动智能本领中的一员大将——“自动更正”功能.编辑Word文档时,可用“自动更正”功能自动检测并更正键入错误、误拼的单词、语法错误和错误的大小写.例如,如果键入“teh”及空格,则“自动更正”会将键入内容替换为“the”.还可以使用“自动更正”快速插入文字、图形或符号.例如,可通过键入“(c)”来插入“”,或通过键入“:)”来插入“J”等.
增删词条
Word内置了许多“自动更正”词条,其中包括易拼写错误的英文单词、易写错的汉语成语,并提供了输入一些常用符号的简单方法.当然,用户可以根据需要增删“自动更正”词条,方法如下:
1.在“文件”选项卡,单击“选项”.
2.单击“校对”,然后单击“自动更正选项”按钮(如图1).
3.单击“自动更正”选项卡,确认选中“键入时自动替换”复选框.
4.如果要增加“自动更正”词条,请在“替换”框中,键入经常错误键入或拼写错误的单词或短语,Ĕ