办公自动化有关论文范文文献,与利用Excel与Word生成固定格式文档的方法相关论文答辩

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摘 要：当前在办公自动化中大量使用Excel与Word软件处理相关事务,Excel主要用于处理大量的信息数据,而Word主要用于生成文档.某些时候,这两者包含的数据具有关联性,这时,巧妙地结合二者的功能,用Excel为Word提供所需的数据,可以提高工作效率,减少输入错误,进一步发挥办公自动化的优势.基于这一目的,结合实际事例,探讨利用Excel与Word生成固定格式文档的方法.

关 键 词：Excel；Word；固定格式文档；数据处理；办公自动化

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044（2013）25-5721-04

当前,随着计算机的普及,Excel和Word软件广泛应用于办公自动化领域.作为电子表格处理软件,Excel多用于存储信息数据和生成各种报表；而作为文档处理软件,Word主要用于生成和处理公文和文字材料.

有时,Word文档中的数据来源于Excel表格,这种情况下,可以通过充分发挥Excel和Word软件的功能,实现减少手工输入、提高工作效率的目的.特别是在根据Excel表格中的数据生成大量相同格式的Word文档时,合理地利用Excel与Word的功能代替手工录入,更是能发挥事半功倍的效果.

1生成与Excel数据相关联的固定格式Word文档的