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摘 要:EXCEL是在进行林业报表统计工作中经常使用的电子表格,如何利用函数处理相关数据,不仅可以提高工作效率,同时也可以减少工作中的失误,提高工作质量.
关 键 词:EXCEL函数;林业;自动统计;数据更新
在进行林业统计工作时,使用一些函数进行自动统计,可以提高工作效率,同时也可降低错误率,减少重复劳动,我们通过以下几个例子,来说明一下函数在林业工作中的实际运用.
1SUM、AND函数在树种统计中的运用
表1是一个简化了的小班登记表,要将这个表中的树种按造林单位进行统计,填到表2“树种统计表”中,我们该用什么函数进行统计呢?当然,在这个表中,我们可以进行人工统计,因为这个表中的小班数较少,但在实际工作中,有时一个年度的造林小班有几百个,树种种类较多,应用人工统计工作效率低,而且统计准确度得不到保证,这个时候使用函数就可以大大提高工作效率.
1.1第1步
首先,我们分析树种统计表的第1个条件是要判断这是哪个村,我们可以使用公式A2:A11等于A14进行判断,A2:A11是我们要判断的范围,A14是判断的条件,我们要判断在A2到A11的范围内有没有广惠村,在这里A2:A11必须使用绝对引用,写成$A$2:$A$11,这样在进行单元格填充时,判断的单元格范围就不会发生改变,A14使用混合引用,写成$A14,当我们向下填充时,就会自动变换判断的条件.这个条件判断的结果是:{TRUE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}
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1.2第2步
第2个条件我们要对树种进行判断,可以使用公式($F$2:$F$11等于B$13)进行判断,判断结果为{TRUE;FALSE;FALSE;FALS