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【摘 要】针对目前干部人事档案管理存在的问题,提出几点措施,讨论了信息网络系统在档案管理中的作用.
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【关 键 词】档案;管理;规范;利用;媒体信息网络
随着信息技术发展的突飞猛进,成熟的信息及电子技术已普及到各行各业.用现代化、科学化的手段做好新时期的组织工作,更好地为以经济建设为中心的社会主义现代化建设服务,这既是新时期组织工作的迫切需要,也是国家信息化工作的必然要求.干部人事档案是干部个人思想政治、履历、专业技术水平等基本情况的真实记载,它能为干部的评价、考察、任免、调动、晋升提供可靠的第一手材料.随着社会的发展,对干部人事档案管理和利用提出了新的要求,现行的一些管理和利用方面的不足逐渐凸现出来.因此,我们应将干部人事档案管理作为搞好干部人事管理的基础性工作狠抓落实,作为提高干部人事管理水平的必备工作予以高度重视,紧紧围绕加强干部人事档案的管理与利用为目的,助推我国干部人事改革的不断深化.
1.目前干部人事档案的管理与利用存在的主要问题
1.1档案资料归档工作有待规范和创新
一是档案收集归档工作存在着较大的被动性.一般都是当相关部门检查时候,工作人员才去突击性的收集资料应付检查.这样做的结果是往往由于时间仓促,收集到的材料来不及进行查证核实,使得档案材料的真实性大打折扣;二是档案材料的来源渠道有待疏通和拓展,缺乏能从不同侧面反映干部真实情况的渠道;三是档案归档制度有待规范,特别是对于不符合归档要求的材料处理缺乏及时性.
1.2档案利用功效的发挥存在着局限性
(1)档案功能的发挥存在着局限性.一是档案内容过于单调、呆板,较难全面的反映干部的真实情况.干部人事档案的履历表过于简单,内容过于单调程式化,缺乏能全方位了解干部情况的个性化材料;二是干部人事档案在干部