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SmartArt是Office2010的一个重要功能组件,利用SmartArt在PowerPoint2010中可以非常轻松地制作出精美的组织结构、项目流程、相互关系等各类示意图,再配合它强大的动画设计工具,更可以让死板的示意图变得生动活泼起来!要知道各种结构图、流程图、关系图可是各类演示文档中必不可少的重要内容哦.下面就以在幻灯片文稿中插入公司组织结构图为例(如图1),看看具体的操作过程.
用SmartArt设计组织结构图
在PowerPoint2010中,用SmartArt制作组织结构图基本上可以分成两种方式:一是插入SmartArt图形直接绘制,二是把现成的文本内容转换成SmartArt图形.
直接绘制
启动PowerPoint2010,打开演示文稿,在“开始”选项卡单击“新建幻灯片”,选择“只有标题”版式新建一张幻灯片,用来存放组织结构图,并在其中输入幻灯片标题“公司组织结构图”.
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切换到“插入”选项卡,单击“插图”区域中的“SmartArt”,在“选择SmartArt图形”窗口左侧单击“层次结构”,然后在窗口中选择一种适合的结构,比如第1种(如图2),单击“确定”即可在当前页面上插入一张基本的结构图,并自动切换到“SmartArt工具”的“设计”选项卡.单击选中第1个矩形,输入“总经理”,同样为其它形状输入相应文本.默认的形状和字号都比较大,别急着马上调整,随着文字输入和形状的添加,系统会自动调整所有字号和形状大小.文字大小或字号最好等全部绘制好后再统一调整.
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接下来是删除不需要的“助理”形状.单击“总经理”下的“助理”形状的边框,按键盘的Delete键删除即可.在此,一定要单击形状的边框,才能真正选中形状进行删除、多选或拖动(下同).
默认插入的结构图只有三个下级形状,还得按需要再添加其它形状.右击“总经理”矩形,选择“添加形状/在下方添加形状”,即可在“总经理”下添加一个矩形,输入内容为“人事科”.同样顺次