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国内纺织品检测单位大多已实现检验流程信息化管理,但由于各单位管理模式以及客户群有所区别,很难用一套统一的流程管理.现介绍本单位在建立业务系统流程管理解决问题的方法,仅供参考.
标准库建立
由于纺织品样品多样化,其标准分类复杂.在合同评审标准选用上一直比较困扰,每个检测项目是其重要元素,完全靠人工在检验过程中录入各检验项目,单位、标准数值及判定是否合格风险很大,且工作繁复.所以,我们设计了标准库,抓住标准的主要特性,首先在标准版本有效性方面进行了严格管理,防止使用过期版本.
纺织品种类多样,标准架构描述不统一,我们深入分析项目、考核指标、试验条件等基本元素,形成标准库架构,维护人员按照事先约定的分解架构的方法,将各个检验项目的类别、名称、单位、指标数值、试验方法和试验方法的备注统一录入标准库,由专人复核,保证检验报告中的数值正确无误.
在整个报验环节上,合同评审人员可以通过标准选项目,也可通过项目选标准,工作效率大大提高.他们所录入的数据在整个流转环节上都是共享的,试验人员可参考标准中各个试验条件,审核人员可依据标准库中的指标数值进判定,除文字描述的指标数值外,系统已实现自动判定.
不同的标准中同一个检测项目经常会使用不同的名称,这为检验项目选择和后期检验工作量分析带来了复杂度,为此我们采用建立检验项目别名表的方式.将标准中的项目名称与该表中的项目名称相关联,这样既有利于项目选择,也有利于后期检验项目工作量的统计分析.如填充物回潮率这个项目的别名为回潮率,在报告中将显示填充物回潮率这个项目名称,而在合同评审选项目,或者统计时,我们均可以取用回潮率这个名称.对于回潮率这个项目的统计精确度有了提高,相对于其他项目来说,也有同样的效果.这对我们日常统计检验项目数量、任务分配、仪器试剂采购都有指导作用.
大学生如何写信息系统论文
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建立项目别名表的另一作用体现在其对价目表的支撑上,纺织品检测由于同一项目有多种不同的试验方法,而不同的试验方法往往采取不同的收费标准,长久以来,我们一直采用价目表与项目相关联的方式,导致后期收费维护工作量较大,现采用项目别名与检测方法关联,用检测方法与项目检测价格绑定,减轻了价目表维护的工作量,最重要的是收费清单准确率大大提高.
样品分样交接
分样与交接也是一直比较困扰我们的问题,每个实验室的分工模式不一致,有的是只要项目分配到试验小组,有的则是项目分派到小组具体人员,还有的实验室中同一个项目由多人合作完成.目前,我们采用项目与小组绑定的方式,由系统自动分配,人工适当调整.分样成功后,系统会自动打印出所有检验项目的条形码,该条形码将贴于样品上,随样品分至各检验部门,在任意环节只要项目有任何改动,则必须通过分样环节重新分样,即告知检验科室合同有更改.接到样品后,由各个试验小组使用扫描枪,扫描流转单上的条形码,批量扫进系统进行登记.在完成交接后,方能录入检验数据.这一步骤的关键意义在于让样品在整个检验流程中可控,能随时查询样品的检验状态,各小组只能接收属于自己能力范围的检验项目,不同试验小组的录入权限也能限制,防止数据被误操作.这也是为全面开展检验数据由检验人员自己录入做准备.
客户信息库以及