数据库类有关论文范文资料,与小型通用进销存系统的实现相关本科毕业论文

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摘 要：中小企业需要信息化建设,但各企业定制一个个性化的进销存系统显然是不现实的.该文深入分析了这类企业普遍存在的业务流程,并以此为基础说明有一定通用性的进销存系统的结构、功能和实现方法,以期能满足中小企业的信息化需求.

关 键 词：进销存；业务流程；通用

中图分类号：TP315文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)17-4028-02

AnalysisofSmallandGeneralPurchasing-Selling-StockSystem’sAchievement

CHAIJun

(TianjinElectronicInformationVocationalTechnologyCollege,Tianjin300350,China)

Abstract:Thesmallandmedium-sizedenterprisesneedinformationconstruction,buttheenterprisetocustomizeanindividualizedsystemisunrealistic.Throughthethoroughanalysisontheenterprise’sgeneralprocessofpurching,sellingandstockwork,ThisarticlepresentsasmallandgeneralPurchasing-Selling-StockSystem’sstructure、functionandthemethodsofachievement,inordertomeettheneedsofenterprises.

Keywords:purchasing-selling-stock,workflow,general

在当前人力成本、物流成本、原料成本等都大幅上涨的背景下,中小企业要想生存壮大,就有必要进行信息化建设,其中进销存系统的应用就是一个很有效的途径[1].通过该类系统的应用,可以方便的进行信息输入、查询和传输,从而有效地监控各部门运转,及时进行协调和处理,从而提高效益.

但是,中小企业无法直接应用成熟的ERP系统,一方面,中小企业无法承受其高昂的价格；另一方面,中小企业业务简单、人员少,大型系统很多功能显得多余.因此,一个小型的、以货物的流动（进、存、销）为基础的、具有一定通用性的系统才是中小企业所需要的.

1进销存业务分析

进销存业务是商贸领域的常见业务,根据实际调研,进销存系统需要实现对货物流、资金流和票据流进行一体化整合[2].

1.1采购业务分析

采购是企业进货的渠道,一般由采购业务由采购经理和采购业务员共同完成.首先采购经理根据订单和库存量的情况来制定采购计划,并交由采购业务员来执行；采购员根据该计划与供货商沟通、问价后,制订采购单,并提交经理审核；审核通过后,采购员实施采购.该业务由采购经理进行监督、统计.同时,采购部门还完成开发、管理供货商信息等业务.

1.2库存业务分析

库存业务是进和销的中间环节,它需要采购员、仓库管理员和销售员来共同完成.仓库管理员依照采购单,与采购业务员一起验货,完成入库业务；而出库时,则对照销售单,将货物交由销售员出售.同时,为了加快企业现金流动速度,库存应该尽可能少,因此,对库存的盘点必不可少,这样才能及时协调各部门的工作,避免不必要的损失.

1.3销售业务分析

销售业务一般由销售经理和销售业务员共同完成.销售经理和业务员一般没有直接的业务关系,经理负责管理维护商品信息、控制商品是否可以销售、管理客户（决定客户是否具有订货资格）、以及对销售业务进行汇总.而销售业务员完成具体的销售工作：审核客户提交的订单、通过后提请采购部门采购或从库存中领取货物、发货并收款完成销售流程.

1.4功能模块确立

通过对企业主干业务的分析,我们清晰地看到公司各业务岗位的工作职责、以及各业务环节之间的沟通关系.同时,为了适应互联网和电子商务的发展,我们还需要为客户提供在线订购的功能.依据这些,我们可以确定系统需要的功能模块以及各模块之间的接口.共划分为六个模块：

客户订购模块：实现客户通过互联网登录系统,注册并经审核后成为使用者,从而可以在线订购商品,并可以查询订单进程；销售经理模块：完成商品、客户信息的维护,销售情况汇总等；销售员模块：完成销售业务；采购经理模块：完成供货商信息维护,采购计划制订、采购单审批,及采购监督；采购员模块：完成采购单制订并实施,供货商信息采集；仓库管理模块：完成商品的库存功能,并能及时盘点库存情况.

2数据库分析

数据库设计需要分别实现概念数据模型和物理数据模型.

2.1概念模型

根据前述的进销存业务过程,系统总体实体关系可以细分为以下四个关系子模型：

采购实体关系子模型：该模型中包含供货商、采购计划、采购单和采购单内容四个实体,是采购商品