档案馆方面有关论文范本,与档案保护相关毕业论文开题报告

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【摘　要】档案馆的保护方案规定用于监护、存贮和利用档案的适当保管环境和修复设备.在这方面,存在着对现存的或规划中的档案馆的行为予以评价的标准.达到这些标准所必需的资源当然应该由现行当局提供.很显然,档案馆不能接受置档案于危险之中或使它们长期处于不适当环境这样的保护标准.如果档案所有者不能提供必要的条件,那么,可以把档案管理职能委托给一个大的组织.

【关 键 词】档案；保护；方法

1.档案监护

监护问题至关重要.一个档案工作者有监护档案的义务,每一件档案要有作为历史证据的、对它的估价很重要的有特色的监护历史.不管一件档案是由形成机构移交给档案工作者监护,还是由馆外的所有者通过寄存的途径使之成为监护对象,都应受到妥善处理.在每一情况下,档案的监护又都委托给档案工作者.这种委托的记录提供了文件监护的轮廓,并能在委托程序之下获得的档案和人为汇集方式获得的档案之间形成一个鲜明的界限.当然,档案馆通过收集而获得材料完全合理,因为它们的工作目标就是广泛的文件.但是,监护义务和档案所有权之间的界限还是重要的.监护是委托的,其他的档案管理职能也是委托的.正是通过委托,档案工作者才能行使鉴定和选择职能,他们代表那些通过自然继承和通过不太正式的委托而对文件负责的人的利益,代表研究团体的利益,去履行这些职能.查阅和利用方面的职能也是委托来完成的.

为了调整的目的从档案馆中提调出特殊档案,不会导致监护环节出现缺口,为修复、展览、教学、复制或参观等目的而提调档案可能是必需的或有用的.监护方面的规则应当非常灵活,要考虑到保护或利用体系的范围.对损失的预防,可以包括制作照相复制本(如果适应的话,应充分使用照相复制本代替原件)、登记档案号,批准应负责任的人员、通过档案馆外负责人员可享有的物质条件.如果采取了这种理智的预防措施的话,就没有任何理由不利用诸如邮政系统这样的外部服务,也没有理由不使用那些虽不是档案工作人员却认真负责的人来管理提调出去的文件.

2.档案存贮

档案馆的工作人员经常应对存贮容量、利用、整理以及为目前和将来接收档案所保留的存贮面积作出估价.

当档案馆建立时,显然有必要计算一下可存放目前积累的有价值的材料的容量,这些材料是指新建档案馆原来就有的原始材料.随着时间的推移,新材料的接收扩大了原来的馆藏量,任何一个时期所接收档案的数量,取决于现行机构产生通过鉴定检验的新文件的能力.

档案馆处于一种不值得羡慕,大概也可能是绝无仅有的地位.这种地位就是对未来接收的范围不能进行决定性的控制,有时甚至还一点也不了解.当然,有可能并且经常有必要在特定时期根据档案馆的工作计划,来调整档案的接收.这样,对现行机构个别部门积存档案的接收,可以安排在特别年度或月份的计划之内,同时也要适应档案馆的或部门管理的计划需要.日常档案的接收工作不能这么轻易地调整,但是它们的规模可以估计得到.同样,外部或非官方需要寄存的大量文件的接收,可以进行调整,但要考虑到新机构的建设计划等等.但是,由于私人档案的寄存,当然就出现最大的不肯定因素.特别是经常会出现紧急情况(正如考古发掘一样),出现仓促阻止档案的批量销毁或疏散的情况.

提供的存贮容量,当然应该与档案馆计划的要求成正比.这种存贮的费用因此也要参考原来的政策和目标的要求,提出正当的理由.档案计划应该不只是包括保证长期存贮的适当环境的方法,而且还包括对大气经常检测的方法,设备计划应该包括除工作时间外的其他时间、夜晚和假期、检测环境条件的手段.这些记录应该保管很长一段时间,以便长期的或季节的变化就能够得到观察.这就意味着对这些记录也应该进行检查和说明.如果可能的话,大气检测应该